有一個(gè)笑話。話說(shuō)未來(lái)的某一天,某商場(chǎng)有一個(gè)“金頭腦大甩賣”,選購(gòu)合意的名牌金頭腦往自己脖子上一套,立刻可以替自己換一顆腦袋。有顧客想為兒子買上一顆,好不容易擠到面前,售貨員小姐說(shuō):“要哪一顆?”顧客問(wèn):“都有誰(shuí)的呀?”“只有四顆了,愛(ài)因斯坦,比爾·蓋茨,成龍和李X輝,價(jià)格是100,150,200,500。”“為什么李X輝的這么貴?”“用得多的腦袋當(dāng)然便宜些,愛(ài)因斯坦是偉大的科學(xué)家,成天動(dòng)腦筋的腦袋只有七成新,比爾·蓋茨是20世紀(jì)末的首富,想盡辦法賺錢的腦袋有八成新;動(dòng)作片大明星成龍演電影得想些新招式,他的頭腦還有九成新;至于李X輝的腦袋從來(lái)沒(méi)用過(guò),所以得賣全價(jià)?!?/p>
原來(lái)連世界上最有名的天才愛(ài)因斯坦不過(guò)只發(fā)揮了接近30%的腦力,更別說(shuō)一般人了。在還沒(méi)有開發(fā)你的頭腦潛力之前,使用好每一絲腦力就成了當(dāng)務(wù)之急。這里,《深度工作:如何有效使用每一點(diǎn)腦力》就教給大家2個(gè)好辦法,分別是:抵御干擾和科學(xué)規(guī)劃,讓你不學(xué)浪費(fèi)一絲腦力,專注高效工作。
抵御干擾
干擾無(wú)處不在。太祖年輕時(shí),為了訓(xùn)練自己抵御干擾的能力,專門到最喧鬧的地方去讀書,鍛煉自己學(xué)習(xí)時(shí)心緒不受外界干擾,在任何時(shí)間和場(chǎng)所都能很好地學(xué)習(xí)。
你我沒(méi)有高祖的頑強(qiáng)意志力,無(wú)法主動(dòng)挑戰(zhàn)干擾。因此,要專注工作學(xué)習(xí),只能自己盡量創(chuàng)設(shè)條件,抵御干擾。
自媒體人湯小小在一次分享中說(shuō),她的高效寫作秘訣是:在寫作前,斷網(wǎng),斷手機(jī),專注寫作,這種方法,讓她每天只需要工作3小時(shí),年發(fā)表量1400篇。
前一段時(shí)間,我休完產(chǎn)假重新上班后,發(fā)現(xiàn)原來(lái)在大辦公室實(shí)在嘈雜,想靜下心來(lái)讀點(diǎn)書、寫點(diǎn)字,但經(jīng)常被人來(lái)人往、繁雜小事打斷。無(wú)奈之下,我厚著臉皮找到領(lǐng)導(dǎo),換到了一間獨(dú)立的辦公室。事務(wù)性工作沒(méi)有了,人來(lái)人往少多了,我的工作和寫作都高效起來(lái)。
最近在讀一本書《生命向前》,主要講的是如何進(jìn)行人生規(guī)劃。在書中,作者提倡花一天的時(shí)間,放下電話,遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)和各種應(yīng)用軟件,什么都不帶在身邊,一整天都“離線”,來(lái)規(guī)劃一生中最重要的人生規(guī)劃。
加入小灶群以來(lái),為了完成作業(yè),我經(jīng)常是抱著手機(jī)閱讀、寫作,雖然這是正事,比起孩子爸爸用手機(jī)打游戲正當(dāng)多了,自己用得理直氣壯,但女兒最討厭我用手機(jī):陪她玩,看手機(jī);講故事,看手機(jī);似乎無(wú)時(shí)無(wú)刻不在用手機(jī),甚至連外婆都成了手機(jī)迷,小兒子都最喜歡搶手機(jī)。
為了抵御手機(jī)的誘惑,有兩種方法跟大家分享:
1、設(shè)立“斷手機(jī)”時(shí)間或“斷手機(jī)日”。拿一天中的一段時(shí)間離開手機(jī),甚至拿一周中的一天不碰手機(jī),專注于陪伴、讀書、寫作。其實(shí),我們遠(yuǎn)沒(méi)有想象中那么重要,在我休產(chǎn)假的幾個(gè)月中,遠(yuǎn)離了工作,一天到晚的電話就只有老公的,偶爾有快遞的。而各種社交軟件,晚一點(diǎn)回消息也沒(méi)什么要緊的。
2、集中時(shí)間段上網(wǎng)。認(rèn)真工作時(shí),經(jīng)常被QQ、微信的消息打斷,前一秒還靈光乍現(xiàn)的思路,就被打斷了,而這些消息卻在很大程度上無(wú)關(guān)緊要?!办`感如女神,一去不復(fù)返?!币胱プ 爸腔叟瘛倍髻n的靈感,學(xué)會(huì)忽略很重要。
退一萬(wàn)步講,如果真有要事找你,現(xiàn)代社會(huì)通迅發(fā)達(dá),QQ、微信不回應(yīng),還可以打手機(jī)、打座機(jī),打不通你的,還可以打單位的。況且,我還是那句話,你沒(méi)你想象中那么重要啦!很多時(shí)候,不是非你不可,地球離了你照樣旋轉(zhuǎn)。
科學(xué)規(guī)劃
我們的工作,可以分為兩類:浮淺工作和深度工作。浮淺工作顧名思義,不會(huì)產(chǎn)生重要影響;而深度工作,則是水面下的炸雷,威力驚人。既然要不浪費(fèi)腦力,那么我們就應(yīng)該把高效的腦力集中到深度工作上,把不那么費(fèi)腦力的事情排到次要位置。
1、列出你的浮淺工作和深度工作及重要程度。
回憶一下,你一天的時(shí)間,需要做哪些浮淺工作,哪些深度工作,把它寫下來(lái)。
例如,我的浮淺工作包括:接電話,通知開會(huì),確認(rèn)參會(huì),布置會(huì)場(chǎng),安排車輛,發(fā)信息等等;
我的深度工作:晨讀感悟,讀書,自由創(chuàng)作,素材積累等等;
再把短時(shí)間(5分鐘以內(nèi))可以做的浮淺工作列個(gè)清單,以便有點(diǎn)空閑時(shí),見(jiàn)縫插針地做。
2、為深度工作打分
把你列出的深度工作,按照重要性打分。
例如,我的深度工作按重要性程度排序?yàn)椋撼孔x感悟,讀書,自由創(chuàng)作,素材積累。
3、區(qū)分你的高效時(shí)間
回想一下,你每天從早上8:30分開始上班,到中午下班,再到下午上班、下班的幾個(gè)鐘頭里,哪些時(shí)間你處理問(wèn)題注意力集中,效果好?如果還不能區(qū)分,可以用各種各樣的效率軟件,如蕃茄鐘、愛(ài)今天等等,記錄一周左右,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的高效時(shí)間。
在這段高效時(shí)間里,你可以用上前面提到的抵御干擾的辦法,確保自己不受打擾地工作,想盡辦法守住自己的高效時(shí)間。
奇葩說(shuō)選手艾力有一個(gè)著名的“時(shí)間金幣說(shuō)”:早上7點(diǎn)起床,晚上12點(diǎn)睡覺(jué),一共17個(gè)小時(shí),把它按每半小時(shí)分開,分成34塊,就有了34枚金幣了。開開心心地玩了,是綠色;高效工作了,是黃色;無(wú)限制地刷微博、刷朋友圈啊,你就把它標(biāo)成紅色。
我們的目標(biāo),就是要讓我們工作的時(shí)候?qū)P墓ぷ?,玩的時(shí)候毫無(wú)負(fù)罪感地玩。所以,對(duì)每一分工作時(shí)間(如果你愿意,你也可以規(guī)劃你下班后的時(shí)間),我們都要有所規(guī)劃。
按此原則,我的高效時(shí)間一般分為三段:8:30—10:00,16:00—17:30,22:00—23:00。
4、將深度工作和高效時(shí)間匹配
首先,按艾力的做法,把一天按半個(gè)小時(shí)為一格,分成若干個(gè)格子,然后把深度工作與高效時(shí)間匹配,例如我的晨讀感悟一般放在下午下班前,如果下班前有單位的重要工作,就放到晚上孩子睡覺(jué)后。
高效時(shí)間之外的低效時(shí)間,我們可以用來(lái)處理浮淺工作,也需要大致安排下來(lái),保證每一分鐘都有著落。不占用過(guò)多時(shí)間的浮淺工作可以在占用時(shí)間較多的浮淺工作和深度工作之間穿插進(jìn)行,以調(diào)劑大腦。
5、及時(shí)反饋,及時(shí)激勵(lì)
大腦是個(gè)小孩,需要及時(shí)反饋,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
為此,我們既可以借用艾力的做法:每晚花5分鐘,總結(jié)自己一天的時(shí)間利用情況,一周統(tǒng)計(jì)一次。
也可以在時(shí)間工作匹配表上留出一格,記錄自己的執(zhí)行情況,給自己一個(gè)笑臉,或者給自己執(zhí)行情況打分。一周下來(lái),統(tǒng)計(jì)自己笑臉個(gè)數(shù),如果達(dá)到一定的數(shù)量,就給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)。
這樣一來(lái),時(shí)間每一分每秒的流向都清清楚楚,再加上我們抵御干擾的那些措施,就能保證我們高效利用每一絲腦力,使我們頭腦在甩賣的時(shí)候能有七成新、八成新。
哈哈。