? ? 我換工作了。在一家FinTech外企度過“一紀”后,跨行業(yè)、跨職業(yè)、跨文化地進入到全新的工作中。過去總是在不斷鼓勵和幫助團隊里的新人完成角色轉(zhuǎn)變,這次終于有了親身實踐的機會。借機把這些一手經(jīng)驗總結(jié)一下。
第一步,shake-off
? ? 我們對新工作的設(shè)定通常是從面試開始的。面試的過程又通常因為各種原因,讓我們對即將投入的崗位難度有高于實際要求的預(yù)期。不論是利用面試機會直接詢問工作內(nèi)容,還是通過面試官的提問側(cè)面領(lǐng)會,大概率會讓人有一種新工作充滿挑戰(zhàn),擔心自己難以勝任的感覺(有時甚至會因為談薪被pua一把)。但領(lǐng)到新工牌的那一刻起,請把所有忐忑、焦慮、如履薄冰拋棄掉。我們的技能組合已經(jīng)通過了驗證,信心值拉滿地上崗吧。
第二步,know the business
? ? 新人階段的一個誤區(qū)是,急于陷入浩瀚的日常任務(wù)中,做得好與不好無法自我判斷。這很有可能是大多數(shù)企業(yè)orientation的副作用,因為組織新人培訓就是想用最少的投入,教會新人們上崗工作的過程。對于個人而言,我的建議是,利用這段時間構(gòu)建起崗位的宏觀概念,給自己即將進入的角色定位。尤其是像我這樣,行業(yè)跨度大的情況,更要把“了解業(yè)務(wù)”放在入職第一個月的首要任務(wù)上。也許在投遞簡歷之前,我們就做過一些行業(yè)研究或者內(nèi)部人士了解信息。但這些都比不上我們真真正正的身處其中,用眼看、用耳聽到的一手資料來得準確。以下是我列出的關(guān)鍵問題,以便自己能始終圍繞它們得出自己的答案。
1. 這項業(yè)務(wù)的存在是因為它提供了什么價值?
2. 業(yè)務(wù)的盈利模式是怎樣的?如何建立專業(yè)壁壘?
3. 業(yè)務(wù)在行業(yè)中的位置如何?競爭壓力來自于客戶、競品還是組織內(nèi)部?
4. 業(yè)務(wù)的核心目標是什么?
5. 客戶是誰?客戶的特點有哪些?
6. 這項業(yè)務(wù)的生產(chǎn),從源頭到終點有哪些環(huán)節(jié),涉及哪些團隊或職能?
? ? ? 至少通過兩種渠道交叉驗證,以確保你對業(yè)務(wù)的理解足夠客觀全面。說到渠道,企業(yè)知識庫是最直接易得的方式,但可遇而不可求。那么我們就利用“新人”的身份,大膽發(fā)問。有的企業(yè)有比較成熟的導師文化,可以利用好這項資源。當然,也要記得善于回報。很多時候,“指導新人”并不會成為導師們業(yè)績評估周期里的一項KPI??梢哉f,導師盡不盡值,不是老員工們一定要做的事情,而是大家的職業(yè)道德驅(qū)動的。因此,當我們得到導師們足夠的教導后,請適時地反饋給自己和對方的直屬領(lǐng)導,讓導師們得到應(yīng)有的credit。
? ? 如果新團隊沒文檔沉淀、也沒有導師文化怎么辦呢?這時我是這么做的,契而不舍地hunting down your reporting mananger!直屬領(lǐng)導是對員工順利上崗的第一責任人,和他們多交流甚至能事半功倍。我的直屬領(lǐng)導和我不在同一個工作時區(qū),那么在入職的前3周,白天我會把問題一一列下來,晚上只要他的日程上沒有安排,就電話給他。這個過程也要注意效率,比如對方的習慣是喜歡提前發(fā)問題給他;或者對方語速很快、強內(nèi)容輸出型,那么交流的時候要及時做筆記,第二天再回顧。隨著交流的深入,領(lǐng)導們會自然而然地告訴我們,某某問題你可以問某某人。我們就可以順著這條路徑找到下一個人去交流。利用好這條渠道,還可以非常高效地弄清楚我們的co-workers是誰,stakeholders又有哪些。
第三步,prioritize then take action quickly
? ? 做好前兩步,基本上已成功了大半。以下是一些順利度過學習期,平穩(wěn)發(fā)力的小tips。
1. 理清楚優(yōu)先級再干活。優(yōu)先級可以調(diào)整,但做事前總要先想清楚優(yōu)先級。
2. 找到管理需求、任務(wù)的最優(yōu)辦法。有的組織習慣用共享文檔,有的組織會推薦用項目管理軟件。在可以把控的范圍內(nèi),試著讓自己處于最結(jié)構(gòu)化、邏輯最清晰的狀態(tài)工作。
? ? 以我自己為例,我的工作要在承接業(yè)務(wù)需求的同時,組建一個全新的團隊。團隊里的每個人都有各式或長期或短期的工作,每個人的工作內(nèi)容也有或多或少的交集。因此,我首先做的是,讓大家彼此了解,從個體變成真正的團隊;然后匯集團隊承接中的業(yè)務(wù),列出絕對不能miss deadline的任務(wù)有哪些;第三,建立團隊看板,降低管理成本。
第四步,keep transparency
? ? 談到團隊,保持透明是我作為管理者的成功秘訣。
? ? 及時向上同步,及時向下溝通,積極對齊團隊和個人目標,鼓勵團隊成員提出問題和討論。這里不多展開,作為新人,積極保持與上級、團隊伙伴們的狀態(tài)更新也十分必要。剛開始不用擔心過度分享,多分享比不分享要好。
第五步,listen and refactor
? ? 謙虛自省,是老祖宗留給我們的智慧結(jié)晶。在入職初期,盡可能獲得上級的反饋,不僅是為了把任務(wù)做好,更是為了調(diào)整工作風格、節(jié)奏和思路,更好地融入團隊之中。
? ? 由于專業(yè)領(lǐng)域的不同,新人的學習曲線有陡有平,把握好學習的策略能更快速的實現(xiàn)新人到獨當一面的轉(zhuǎn)身。所謂的策略和方法,總結(jié)起來是一個建立信任的過程,放下偶像包袱和過往光輝、專注傾聽、尊重他人,會讓我們迅速締結(jié)同盟關(guān)系,開啟新的職場旅程。