? ? ? 這幾年工作中經(jīng)常會(huì)做PPT，今天就結(jié)合以前工作的一些經(jīng)驗(yàn)，跟大家聊聊做PPT的那些事兒，希望大家看了之后能得到一些快速把PPT做好做漂亮的竅門。

一、排版的4大原則

? ? ? ? 最影響PPT表現(xiàn)形式的就是排版，所以首先說(shuō)排版。介紹大家看一本我覺(jué)得很不錯(cuò)的平面設(shè)計(jì)書(shū)：《寫(xiě)給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》，里面歸納了排版的四大原則：對(duì)比、親密、對(duì)齊和重復(fù)。下面我結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)跟大家聊聊這四個(gè)原則。

? ? ?1.對(duì)比

? ? ? ?對(duì)比最重要的原則是：足夠的反差才能形成對(duì)比，細(xì)微的反差只能造成混亂。例如30號(hào)字和14號(hào)字能夠形成對(duì)比，而16號(hào)字和14號(hào)字則不能構(gòu)成對(duì)比；微軟雅黑和楷體可以構(gòu)成的對(duì)比，和黑體卻不能。因此，如果元素（字體、大小、顏色、形狀）不同，就干脆讓他們截然不同，不要做成僅有細(xì)微差別。

? ? 2.親密

? ? ? ?我覺(jué)得親密原則在做PPT的時(shí)候是非常重要的，因?yàn)榭梢园颜麄€(gè)PPT以邏輯為基礎(chǔ)組織起來(lái)。所謂親密指的就是，具有彼此相關(guān)性的東西要靠近，沒(méi)有相關(guān)性的東西要適當(dāng)拉遠(yuǎn)，留出間隔。最常見(jiàn)的親密就是標(biāo)題和與標(biāo)題相關(guān)的詳細(xì)文字。如果一張PPT里寫(xiě)了三個(gè)問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題又分為不同的幾個(gè)方面，就把同一個(gè)問(wèn)題的標(biāo)題和詳細(xì)內(nèi)容放在一起，不同的問(wèn)題之間留出明顯的問(wèn)題。這樣的PPT會(huì)簡(jiǎn)潔明快，符合閱讀習(xí)慣。?

? ? ? 3.對(duì)齊

? ? ? ?頁(yè)面上所有的元素都不是孤立存在的，必須與其他元素以某種形式對(duì)齊。這條聽(tīng)起來(lái)好像很深?yuàn)W，其實(shí)只要稍加注意就可以做到，例如在講三段并列的文字，就把他們左對(duì)齊，彼此之間留出相同的空間。這個(gè)空間要大于段內(nèi)的行距。對(duì)齊是以邏輯關(guān)系為前提的，邏輯關(guān)系上并列的文字和圖片，在視覺(jué)上也把他們對(duì)齊即可。同一頁(yè)面要使用相同的對(duì)其原則，比如左對(duì)齊、中間對(duì)齊和右對(duì)齊。其中最常見(jiàn)的是左對(duì)齊，中間對(duì)齊可以構(gòu)成某種莊重的藝術(shù)化效果，但是不容易掌握。PPT2013的對(duì)齊功能可以很輕松的做到這一點(diǎn)，當(dāng)文字或圖片放在適當(dāng)位置附近的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)輔助線幫助你對(duì)齊。

? ? ?4.重復(fù)

? ? ? ?我覺(jué)得重復(fù)相對(duì)來(lái)說(shuō)是一種比較高級(jí)的設(shè)計(jì)技巧，所以我把它放在最后。它指的是頁(yè)面中的某些關(guān)鍵元素，包括字體、形狀、顏色、標(biāo)識(shí)等，以某種形式“重復(fù)出現(xiàn)”。我個(gè)人覺(jué)得最簡(jiǎn)單的應(yīng)用就是PPT的所有一級(jí)、二級(jí)標(biāo)題（放在PPT最上方的那種）都用統(tǒng)一格式，其他的應(yīng)用大家可以在實(shí)踐中慢慢體會(huì)。

二、配色的方法

? ? ? ?顏色是非常難以掌握的，很多介紹配色的文章會(huì)給你畫(huà)一個(gè)色環(huán)，然后詳細(xì)講解各種顏色的原理，介紹各種補(bǔ)色配對(duì)。下面我介紹一種<b>最簡(jiǎn)單有效的配色方法：黑白灰+一種低飽和度彩色。所謂低飽和度，就是指看起來(lái)有點(diǎn)發(fā)灰，不是特別鮮亮刺眼的色彩。</b>這是最簡(jiǎn)單的，合理運(yùn)用色塊，結(jié)合上面的排版原則，可以很容易做出看起來(lái)高大上的PPT。關(guān)于配色的專業(yè)技巧網(wǎng)上有很多，大家可以在網(wǎng)上搜索，推薦一個(gè)站酷網(wǎng)，里面有很多關(guān)于這種的專業(yè)文章，是設(shè)計(jì)師寫(xiě)的。比如這篇：原創(chuàng)/自譯教程：主色與副色——迅速提升色彩搭配能力的思維(原創(chuàng))http://www.zcool.com.cn/article/ZMTQwNTY0.html。我個(gè)人覺(jué)得除非是配色高手，否則不要再一個(gè)PPT里使用三種以上的色彩，很難做到專業(yè)美觀。

? ? ?不同的顏色可以表達(dá)不同的感情色彩，適用于不同的場(chǎng)合：

? ? ?藍(lán)色：嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)，咨詢公司最愛(ài)，商務(wù)報(bào)告色。（注意低飽和度）

? ? ?橙色：我最愛(ài)的顏色，活力、休閑、應(yīng)用廣泛，文化、體育、娛樂(lè)、餐飲、商業(yè)等類均可使用。藍(lán)色和橙色是最經(jīng)典的互補(bǔ)搭配。

? ? ?紫色：難用，慎用。時(shí)尚、優(yōu)雅華麗，女性感強(qiáng)。

? ? ?綠色：很奇怪的顏色，看起來(lái)很好看但是其實(shí)很難用，個(gè)人不建議使用。

? ? ?紅色：與黑色可以搭配出感覺(jué)強(qiáng)烈的效果，用于強(qiáng)調(diào)的作用最明顯。但是紅色容易讓人緊張，所以一般不要大面積色塊反復(fù)使用。

三、字體

? ? ? ?首先，不要在同一個(gè)PPT里用太多不同的字體。我自己最通常用的是通篇都用微軟雅黑，不同級(jí)別的標(biāo)題用大小和加粗來(lái)做區(qū)分。如果真的想用幾種不同的字體（個(gè)人建議最多兩種，別超過(guò)三種），那就要參照上文中的“對(duì)比”原則，讓這兩種字體完全不同。

? ? ?微軟雅黑這種字體不僅清晰漂亮而且易于打印，是一種很好的選擇，看起來(lái)專業(yè)，尤其是用作大標(biāo)題很合適。PPT默認(rèn)宋體，但是宋體用作標(biāo)題大字容易顯得LOW，用作小字可以和微軟雅黑搭配使用?？w、仿宋、行書(shū)這種類似手寫(xiě)的字體，可以用作某些特定場(chǎng)合，比如引用名人名言等，使用的時(shí)候要注意和其他的部分做明顯的空間區(qū)隔，不然會(huì)顯得亂且不專業(yè)。有些特殊的書(shū)法字體，使用的時(shí)候必須注意，如果其他人（比如客戶、同事）的電腦沒(méi)裝這種字體，就會(huì)顯示成宋體，變得很難看，還有可能造成無(wú)法打印的情況。所以不要通篇使用那樣的特殊字體，如果真的要在某個(gè)部分使用一兩次，可以把那部分文字另存為PNG圖片再插入。

四、圖片

? ?? ?簡(jiǎn)而言之，大圖要高清，小圖要留白。

? ? ? 很多時(shí)候我們看到某個(gè)設(shè)計(jì)覺(jué)得“大氣”，多半是因?yàn)橛昧艘恍┚哂袥_擊力的大圖片。我個(gè)人很喜歡那種占滿半個(gè)頁(yè)面的高清大圖的設(shè)計(jì)。這種大圖在選擇的時(shí)候必須要注意像素問(wèn)題，千萬(wàn)不要把小圖強(qiáng)行拉大，那樣會(huì)造成模糊失真，降低品質(zhì)感。

? ? ? 如果素材全是小圖怎么辦呢？那時(shí)候就要學(xué)會(huì)留白，既然小，就索性小到底，四周留出空白，讓這個(gè)圖成為視覺(jué)的焦點(diǎn)。很多書(shū)籍的裝幀制作經(jīng)常會(huì)用到這種技巧，以達(dá)到素雅有格調(diào)的效果。

以上就是我的一點(diǎn)實(shí)際體會(huì)，希望對(duì)大家做PPT能有所幫助~

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