【閱讀書籍】《吃掉那只青蛙:博恩崔西的高效時間管理法則》
【閱讀進度】:已讀完
今天完成了全書的閱讀,這里摘錄下了書籍后記,也算是全書的精華了!即:書中介紹的克服拖延、用最短時間完成最多工作的21種方法。
1.明確目標(biāo):確定自己究竟想要什么。目標(biāo)清晰至關(guān)重要。在每天開始工作之前,把你的目標(biāo)全部寫下來。
2.每天提前做計劃:一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上。你花費在準(zhǔn)備工作上的每一分鐘,都將使你在工作過程中節(jié)約5~10分鐘。
3.將80/20法則用于你的所有任務(wù):你的所有任務(wù)中,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上。
4.考慮效果:你最重要的、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負(fù)面的。你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情。
5.“創(chuàng)造性拖延”練習(xí):既然你沒有時間去安排所有的事情,你就必須學(xué)會推遲處理那些沒有什么意義的工作,從而騰出時間來處理那些少數(shù)的、重要的工作。
6.持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法:根據(jù)自己列出的任務(wù)計劃,在開始工作之前,先抽出一點時間,根據(jù)優(yōu)先級對這些事情進行安排,從而確保你先處理最重要、最有價值的事情。
7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能?找出答案,然后日益精進,解決上述問題。
8.遵守“3個”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你對公司90%的貢獻都來自這3件事情。無論如何,都先把這些事情做好,然后,你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活。
9.做好充分準(zhǔn)備再行動:開始工作前,先把一切都準(zhǔn)備就緒,包括所有的資料、信息、工具、材料,以及你需要的數(shù)據(jù),然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到達下一個油桶:如果你每次能階段性地推進下一步工作,那么你就能完成最艱巨、最復(fù)雜的工作。
11.升級核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識越全面,技能越嫻熟,你動手就越快,任務(wù)完成得就越早。
12.找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響你實現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙,無論是來自外部還是內(nèi)部,然后集中精力消除這些障礙。
13.自我設(shè)定壓力目標(biāo):假設(shè)你即將離開所在的城市,外出一個月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。
14.激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動:做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。要保持樂觀向上的態(tài)度。
15.技術(shù)是一個可怕的主人:把你的時間收回,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力,停止做技術(shù)的奴隸。學(xué)著經(jīng)常把手機設(shè)備關(guān)機,并放在一邊。
16.技術(shù)是一個非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的工作中解放出來。
17.集中注意力:停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。
19.創(chuàng)造整塊的時間:為自己安排一份日程表,然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。
20.保持緊迫感:養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣。把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人。
21.單獨處理每一項任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到100%完成為止。這是工作高效、個人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。
我們應(yīng)該經(jīng)常復(fù)習(xí)這些定律和法則,直到它們在我們的頭腦中固化,而且也養(yǎng)成了遵循上述規(guī)則來處理事情的習(xí)慣,這樣我們的前途將不可限量。是的,下定決心,每天都實施這些規(guī)則,直到它們成為我們的第二本性。馬上行動,吃掉那只青蛙!