【系列背景】本人自認(rèn)為屬于office軟件高年級(jí)菜鳥(按照PPT大神“布衣公子”的等級(jí)分類自我鑒定),平時(shí)工作生活中喜歡琢磨遇到的具體問題,但不曾系統(tǒng)學(xué)習(xí)過。
今天這篇文章來源于實(shí)驗(yàn)室一位同學(xué)問我的問題——
怎樣讓PPT里的流程圖逐條變換顏色深淺,呈現(xiàn)給臺(tái)下的老師和同學(xué)?
【工具版本】Office 2013,64位。
【關(guān)鍵詞】PPT,SmartArt,流程圖,逐條操作
我們都知道,office系列提供了SmartArt這個(gè)灰常好用的流程圖繪制工具,尤其是我們利用powerpoint制作幻燈片做展示時(shí),簡(jiǎn)直是各種方便。而且,網(wǎng)上公開的一些ppt模板中的SmartArt流程圖更是酷炫到了一定程度。那你可能會(huì)問了,為啥我電腦上的SmartArt看起來這么low,跟別人家的SmartArt風(fēng)格完全不一樣???
在我看來,每一個(gè)狂拽酷炫的大神模板背后,都是一個(gè)又一個(gè)微小的菜鳥甚至小白級(jí)操作。積少成多,熟能生巧,再配合作者的智慧和創(chuàng)意,就催生了這么多美輪美奐的模板啦。
回到今天的話題,同學(xué)最近要做課題匯報(bào),課題大綱頁(yè)大概是下圖這么個(gè)結(jié)構(gòu):

同學(xué)想在大概介紹之后逐條展開論述,講到某一條時(shí),該條目顏色加深,其他條目變淡。
效果大致是這樣的:

我給他出的第一招是:
多復(fù)制幾頁(yè),每頁(yè)單獨(dú)改元件顏色,就像上面的圖一樣,我復(fù)制了三張,每張單獨(dú)改的。
播放的時(shí)候會(huì)給人一種頁(yè)面沒動(dòng),只有顏色變化的感覺。
好吧,其實(shí)這個(gè)做法還是挺low的。
那么第一個(gè)問題:
怎么更改SmartArt圖形顏色?
選中SmartArt圖形,點(diǎn)擊“SmartArt工具”下面的“設(shè)計(jì)”菜單的“更改顏色”選項(xiàng),如下圖:

但是這里面有個(gè)bug,這種修改模式只能整體改動(dòng)SmartArt的元件顏色,不夠靈活和隨意。
這時(shí)你需要把目光切換到SmartArt工具欄的“格式”選項(xiàng)。
鼠標(biāo)重新單擊選擇你想要更改顏色的元件,在格式選項(xiàng)里選擇“形狀填充”功能。需要確保你選中了單獨(dú)的元件(該元件邊緣會(huì)出現(xiàn)選擇的標(biāo)記,而SmartArt整體的邊緣同樣也會(huì)有選擇標(biāo)記)。

修改成你期待的顏色就可以啦。
其余幾條變暗的照葫蘆畫瓢一樣操作。
可以節(jié)省時(shí)間的一個(gè)做法是,先把整體顏色統(tǒng)一改成淡色,復(fù)制多張,再在每張里具體修改需要突出的條目背景色。
不過,這種操作還是過于繁瑣了,如果你有七八條論點(diǎn),難道要復(fù)制七八次?
所以第二種做法是通過播放方式逐條強(qiáng)調(diào)顏色。
可能很多人都發(fā)現(xiàn),SmartArt圖形在PPT動(dòng)畫里經(jīng)常是整體出現(xiàn)的,那么“別人家的SmartArt”是怎么做到逐條出現(xiàn)的呢?
為了實(shí)現(xiàn)逐條,有兩種辦法:
(1)利用幻燈片動(dòng)畫的內(nèi)置“逐個(gè)”播放選項(xiàng)。

為SmartArt添加動(dòng)畫效果時(shí),在你選中的動(dòng)畫效果欄右側(cè)有一個(gè)“效果選項(xiàng)”,在該菜單的序列欄目里,你可以選擇“逐個(gè)”播放,默認(rèn)效果都是“作為一個(gè)對(duì)象”或者“整批發(fā)送”的,如果你的SmartArt包含了多個(gè)級(jí)別,還可以選擇“逐個(gè)級(jí)別”播放。
隨后,我們來添加一個(gè)“加深”的“強(qiáng)調(diào)”效果,“逐個(gè)”序列播放。

這種模式下,三個(gè)條目會(huì)逐條變深。

而你期待的效果可能是在第二條變深的時(shí)候第一條重新變淡。我們可以再新添加一個(gè)“變淡”或者“透明”的強(qiáng)調(diào)效果。

第二層效果添加之后,我們需要把第一條的變淡動(dòng)畫移到第二條的加深動(dòng)畫之后,第二條的變淡動(dòng)畫移到第三條的加深動(dòng)畫之后,把第三條的變淡動(dòng)畫觸發(fā)方式改成“單擊開始”。
再把這種成對(duì)的效果元件的動(dòng)畫“觸發(fā)方式”改成“單擊開始”和“從上一項(xiàng)之后開始”的組合。
有點(diǎn)繞,總之是動(dòng)畫窗格里能看到數(shù)字編號(hào)的就是一次鼠標(biāo)單擊的效果。

就這樣就實(shí)現(xiàn)了逐條明暗變化的效果了。
(2)暴力破解法——取消組合。
SmartArt說白了就是一堆圖形和文本框元件被組合成一個(gè)整體了。所以你把它們的組合取消掉,自然很容易實(shí)現(xiàn)逐條,甚至胡亂播放。
選中SmartArt整體,再在右鍵菜單里選擇“組合”---“取消組合”就可以了。有些SmartArt需要進(jìn)行兩輪取消組合才能完成拆分成單獨(dú)的元件。

取消組合后的效果如下圖:

在此基礎(chǔ)上再去操作動(dòng)畫窗格,添加動(dòng)畫效果。這種比較適合于添加個(gè)性化需求。
好了,就介紹到這里,希望能夠幫到大家!
祝大家在PPT制作中收獲快樂!