會(huì)議文化是不是健康，對(duì)于公司、個(gè)人都有很大的發(fā)展影響。會(huì)議文化好的，公司節(jié)奏都比較快，員工也很賣力；相反，會(huì)議文化差的，公司節(jié)奏慢，員工辦事效率低。

那么檢視一個(gè)企業(yè)的會(huì)議文化有哪些要點(diǎn)的，通常從5個(gè)方面著手：會(huì)議安排、會(huì)議開始、會(huì)議過程、會(huì)議決議、會(huì)議監(jiān)督。

①會(huì)議安排

現(xiàn)象參照：

a，主管/經(jīng)理自己發(fā)通知、打電話、找人、等人，這種基礎(chǔ)性事務(wù)從未直接安排助手或文員去辦理；

b，沒有明確的會(huì)議主題、與會(huì)人員、與會(huì)時(shí)間，組織會(huì)議者資料不帶全，或者不給其他與會(huì)者準(zhǔn)備資料，這類與其說是能力問題不如歸納為態(tài)度問題；

c，會(huì)議時(shí)間一變?cè)僮?，本要出差的耽誤了，本要休息的過來了，結(jié)果會(huì)議不開了，原因還未知，這種情況最令人反感。

這三類現(xiàn)象至少反映了如下問題：部門主管/經(jīng)理不能很好地節(jié)約自己的注意力，以及同事的注意力；公司行政部門沒有意識(shí)到，或未打算就會(huì)議文化進(jìn)行建設(shè)；公司原則性不強(qiáng)，答應(yīng)你的事情容易放鴿子，給你的期待可能是忽悠。

②會(huì)議開始

現(xiàn)象參照：

a，人員沒有到齊，人員遲到，有人說沒收到通知，這種情況一旦有了苗頭，以后每次開會(huì)都這樣；

b，會(huì)議主持人沒有提前搜集材料、發(fā)放材料，臨時(shí)找人打印、打電話找數(shù)據(jù)、喊這個(gè)喊那個(gè)，主持人往往是主管級(jí)以上，這樣的中層干部開一次會(huì)議，基本真實(shí)反映了該企業(yè)的整體水平；

c，工具好不好用不知道，會(huì)議開始了，發(fā)現(xiàn)電腦打不開，投影儀不會(huì)接、接不上，PPT沒拷貝，然后就是一會(huì)議室的人傻等。

這樣的現(xiàn)象出現(xiàn)在一個(gè)人身上，可能是個(gè)人問題，出現(xiàn)在兩個(gè)人身上可能是巧合，出現(xiàn)在三個(gè)人身上，可以斷定，這就是事實(shí)。本身不會(huì)、不精通，公司又沒有安排培訓(xùn)、輔導(dǎo)、監(jiān)督、矯正，全部“順其自然”，結(jié)局通常都不美滿。

③會(huì)議過程

現(xiàn)象參照：

a，會(huì)而議，既然是開會(huì)，就有討論決議的地方，不應(yīng)該是一個(gè)人一直發(fā)言；

b，議而決，討論了，就要有相關(guān)決議，跟主題相關(guān)的決議，不應(yīng)該談到最后，決議的話一句沒有；

c，議題明確，發(fā)言人明確，不偏離主題；不討論題外話；不超出預(yù)計(jì)時(shí)間。

這個(gè)部分，能控制好的，一定是一個(gè)時(shí)間管理極佳、辦事效率極高的人。很多人開頭控制得很好，過程一塌糊涂，一會(huì)兒東聊聊，一會(huì)兒西談?wù)?，說得好像還很重要一樣，完全是浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)。

④會(huì)議決議

a，沒有決議相當(dāng)于沒有開會(huì)，

b，沒有責(zé)任人相當(dāng)于沒有落實(shí)，

c，沒有完成時(shí)間，沒有說具體怎么做，

d，沒有說做到什么效果，沒有說有什么難處，沒有討論難處怎么處理。

一個(gè)個(gè)對(duì)照，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議決議都會(huì)把這些問題一一回答，相反，比較形式化的會(huì)議就不會(huì)深入到這一步，最終的結(jié)果是，開完就完了，起不到什么矯正作用。

⑤會(huì)議監(jiān)督：

a，會(huì)議記錄，

b，執(zhí)行的監(jiān)督，結(jié)果的監(jiān)督，

c，再次開會(huì)時(shí)間，最終關(guān)閉。

會(huì)議的最后應(yīng)該明確誰記錄，誰跟蹤，什么時(shí)間再開會(huì)，什么時(shí)間關(guān)閉問題。沒有最后這一塊，你可以直接斷定，這種會(huì)議時(shí)低效的，對(duì)于企業(yè)來講就是不可估量的成本和資源浪費(fèi)。