從前的車馬郵件很慢,從前的信息傳遞速度和信息接收也慢。
但現(xiàn)在可不一樣了。現(xiàn)在的車馬郵件很快,信息傳遞和接收也是分分鐘的事?,F(xiàn)在我們處在一個信息快速豐富和膨脹的時代。所以如何從如此龐雜的信息網(wǎng)絡(luò)中提取和保存自己有用的信息,實在是一項亟待學(xué)習(xí)的技能。正巧,奧野宣之先生的這本《如何有效整理信息》就是為我們量身打造的,方便我們上手此項技能的導(dǎo)師。

翻開這本書,看到奧野宣之的內(nèi)容豐富又整齊漂亮的筆記本書寫,還有他所做的189本信息筆記本,真是讓我深感敬佩和羨慕,一則為其強大的學(xué)習(xí)和規(guī)范能力,二則為其堅持不懈的信息整理和利用方式,三則為其辯證思考和總結(jié)的能力。光是記錄這些信息,都需要難以想象的習(xí)慣力量。
震撼過后,再來閱讀奧野宣之先生介紹的信息整理筆記本法,你才能領(lǐng)會到他的能力是一點一滴的實踐得來的,所有他用過的信息整理要點都在《如何有效整理信息》中總結(jié)出來。
翻閱奧野宣之的筆記本利用術(shù),我首先想到的第一個問題是:這個筆記本利用和手賬記錄有何區(qū)別?
以我之陋見,1.手賬的終極目的更偏重于日常和時間的管理與記錄,筆記本的終極目的偏重于信息利用和知識生產(chǎn)。2.手賬的書寫更加多樣化和無固定規(guī)則化,頁面設(shè)計上更加文藝范兒和裝飾性;筆記本的書寫需遵循奧野宣之的“書寫三原則”,頁面設(shè)計上盡量簡潔和清爽。3.手賬不注重于回憶和檢索,更多是立足于對將來的計劃和期待;而筆記本的手段更多是記錄和復(fù)盤,檢索和吸收。
我也曾經(jīng)嘗試過手賬 記錄,包括分類手賬記錄和一本手賬,但最終放棄是因為每天的日程感覺沒有亮點,沒有信心或心情再繼續(xù)記錄,還有因為有些內(nèi)容難以做到具體分類,導(dǎo)致每次寫手賬從找本子到內(nèi)容分類都要費力。
所以這次決心來學(xué)習(xí)下奧野宣之的筆記本法則,為自己的信息整理和知識產(chǎn)出做準(zhǔn)備。奧野宣之的《如何有效整理信息》中,是以自身的經(jīng)驗總結(jié)而成,所以書中使用大量的案例說明和分析,還有很多的個人筆記本小技巧。
要學(xué)習(xí)他的筆記本,先了解下筆記本的利用三原則。1.一元化,即“什么都能記“和“完全不需要分類“,隨時帶著你的筆記本即可。2.時序化,以簡單的6位時序法記錄事項,幫助快速定位找到信。3.索引化,通過高效的筆記回顧方式整理筆記索引標(biāo)簽,通過excel等技巧協(xié)助快速定位信息。

奧野宣之介紹了首字母略記法,常用標(biāo)記符號化,筆記分隔條,黃金地段使用法,留白記錄法,筆記本標(biāo)記法,還有“蔥鮪火鍋”式的獨特筆記法。其中“蔥鮪火鍋”的筆記,是我比較受用的,簡單來說,就是一條信息記錄和一條個人思考疊加,如此反復(fù)的多輪思考。此方法能夠有效促進思維啟發(fā),避免陷入單純的信息記錄的誤區(qū)。
筆記本利用的終極目的是實現(xiàn)知識生產(chǎn),奧野宣之用自己的實際案例作為說明,總結(jié)出交叉筆記法,重組拼接法,信息拼貼法,信息復(fù)盤法,excel信息定位法,關(guān)鍵信息目錄索引法等。這些小技巧是具體的信息利用的方式,使用這些方法將信息經(jīng)過多次的重組利用和復(fù)盤重讀,達成最終的目標(biāo)。
在踐行奧野宣之的信息整理法的過程中,建議先貫徹和堅持第一階段——信息記錄,養(yǎng)成第一階段的記錄習(xí)慣之后,再進入第二階段的利用和產(chǎn)出階段。目前我還在第一階段探索。
在電子時代,我們太容易獲取信息,也太容易遺忘信息,所以書寫記錄對我們來說,可能是必不可少的信息整理的方式,奧野宣之從中獲益良多,或許這其中有一二是你我可以借鑒學(xué)習(xí)的。
畢竟,信息就是無數(shù)可觀的知識生產(chǎn)的要素。畢竟,信息重組之后,就是創(chuàng)新。