生活小錦囊Day167

要做年終總結(jié)了,怎么寫才能讓老板眼前一亮。

1. 想要做好年終匯報(bào),關(guān)鍵不是描述具體的工作內(nèi)容,而是突出你創(chuàng)造的價(jià)值。比如不要說“去年我打了1000多個(gè)陌生拜訪電話”,而是要說“我為公司貢獻(xiàn)了500個(gè)客戶,轉(zhuǎn)化率50%,直接帶來了500萬銷售額”。工作帶來的價(jià)值,才是老板最關(guān)心的部分。

2. 你可以從以下三個(gè)角度,挖掘自己的工作價(jià)值:對(duì)公司的價(jià)值、對(duì)客戶的價(jià)值、對(duì)自己的價(jià)值。比如你的工作成果是“完成新產(chǎn)品交付上線“,那么推進(jìn)一步,這個(gè)成果對(duì)公司的價(jià)值,可能是“超額完成300萬營收”“生產(chǎn)流程優(yōu)化”;對(duì)客戶的價(jià)值,可能是“幫助客戶降低5%的成本”;對(duì)自己的價(jià)值呢,可能是“學(xué)會(huì)了基礎(chǔ)的開發(fā)技術(shù)”。

3. 所謂的“工作價(jià)值”,并不意味著一定要取得“突破性進(jìn)展”。如果經(jīng)過以上價(jià)值挖掘,你覺得這一年也沒什么亮眼的成績(jī),那就把匯報(bào)重點(diǎn)放在“反思”和“總結(jié)”上,同樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)印象深刻。

4. 推薦一個(gè)非常好用的總結(jié)方法:移形換位法。首先,把你今年做過的事情全部都寫下來,放在桌子上。然后,圍著桌子選好六個(gè)位置,在上面分別放置六張身份牌:自己、同事、老板、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、外賣小哥(或者其他與你工作完全不相干的外行)。接下來,你就分別移動(dòng)到這六個(gè)位置,從他們的角度來審視自己這一年的工作成果。

5. 很多人的反思內(nèi)容趨同,主要是少了后面三個(gè)外部視角。通過“移形換位”之后,你一定會(huì)總結(jié)出幾個(gè)令人意想不到的經(jīng)驗(yàn),挑出兩三個(gè)著重準(zhǔn)備即可,其他的部分略寫。如果有可能,為你的經(jīng)驗(yàn),配上一些鮮活的案例和故事。

6. 切記,一定要匯報(bào)自己工作中存在的問題。尤其是那些老板已經(jīng)看到的問題,你不坦白匯報(bào),他只會(huì)覺得你是一個(gè)不懂反省,避重就輕的人。

7. 匯報(bào)問題時(shí),要做到“三說三不說”:

說說你已經(jīng)有解法的問題,不說自己沒想清楚的問題;

說說你從解決過程中學(xué)到了什么,不說問題的責(zé)任人應(yīng)該是誰;

說說團(tuán)隊(duì)共同付出的努力,不說大家出現(xiàn)的沖突矛盾。

畢竟年終匯報(bào)的意義,除了總結(jié)工作,還要鼓舞士氣,團(tuán)結(jié)人心。

8. 在匯報(bào)具體業(yè)績(jī)的時(shí)候,可以跟自己的過去做對(duì)比,但不要跟其他同事做對(duì)比。你可以說,“在客戶滿意度評(píng)分時(shí),我從半年前的第五,升到了現(xiàn)在的第一”,而不要說“我排在第一名,得分遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過同部門的其他同事”。在老板眼中,一個(gè)好的員工,不僅可以處理好自己的工作,更可以處世周全,和團(tuán)隊(duì)一起協(xié)同進(jìn)步。

9. 匯報(bào)的結(jié)尾,你可以試著站在老板的角度,展望一下未來。很多人會(huì)在這部分,附上一張非常詳細(xì)的“明年工作計(jì)劃”。但是正如我開頭所說,老板最關(guān)心的是價(jià)值,而不是具體的工作細(xì)節(jié)。況且,計(jì)劃也趕不上變化。如果老板和你的期望一致,明年一定會(huì)器重你。即使不太一致,你也讓老板感受到了自己更大的格局。

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