想法和雜事，是不可以被管理的，我們能夠管理的只有行動(dòng)，通過反思的那3個(gè)問句，我們就可以把它們轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。

“反思”，我們也常把它稱為“明確意義”。

* 今日理念：先有意義，再有條理！

* 大多數(shù)人只懂分類，不懂“明確意義”，所以整理就僅限于把東西歸歸位。

* 正確并行之有效的整理做法：先有意義，再有條理

條理，通常指的就是分類；

意義，通常指的就是篩選。

當(dāng)我們?cè)谧鍪虑榈臅r(shí)候，腦子突然蹦出的新想法，我們要非常快速地把它記錄下來，不能花太多時(shí)間在新想法上，只有這樣我們才能活在當(dāng)下。

* 只能把1%的精力，用來做收集。

等我們有時(shí)間來整理自己的“雜事清單”時(shí)，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)：

有些事情可能是眼下緊急的，我們需要盡快處理；

有些事情非常重要，我們?cè)谀衬昴吃履橙罩耙欢ㄒ瓿桑?br>

有些事情不重要，我們可以把它刪掉了；

有些事情我們還沒有考慮清楚，暫時(shí)放入“將來/也許”清單吧......

對(duì)事務(wù)明確意義就是要：刪除不需要做的；暫時(shí)保留還需要醞釀的；待辦的就放入日歷和情境清單中。

明確意義意味著我們要進(jìn)行選擇與取舍。

管理學(xué)大師德魯克講：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。

同時(shí)，還有大量的事情是我們暫時(shí)還拿不定主意要不要做，或者在等待時(shí)機(jī)做的

把這上面說到的兩類事務(wù)去掉，剩下的就是你的承諾。

有截止時(shí)間的承諾就放入日歷；

沒有截止時(shí)間的承諾，那些需要根據(jù)你的時(shí)間、空間和精力去做的事務(wù)，就統(tǒng)一放進(jìn)情境清單。

為什么要先有意義，再有條理呢？

因?yàn)槿嘶钜簧?，事情是做不完的，我們只能做重要的事?br>

所以我們需要對(duì)每件事進(jìn)行思考和評(píng)估，在明確做它的意義之后，把那些不重要的刪除；把暫時(shí)沒時(shí)間做的擱置。

剩下的事情就是必須要做的。

這時(shí)我們?cè)侔堰@一項(xiàng)里的事務(wù)進(jìn)行更嚴(yán)格的分類，分為日程事務(wù)和情境事務(wù)。

日程性的事務(wù)一定是少的，而情境性的事務(wù)一定是多的。

情境性的事務(wù)還要進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分，比如分為：在家、辦公室、外出、電腦旁、等待......

這樣當(dāng)我們處在具體的某個(gè)情境的時(shí)候，我們才能做到快速地調(diào)出清單，并進(jìn)行處理。

當(dāng)然如果大家是靠紙筆記錄，沒有用很專業(yè)的軟件，要快速調(diào)出自己的情景清單怕是不容易。

但是如果你每天的事情并不多，你的生活已經(jīng)很有規(guī)律，

要先有意義，再有條理！不要急于動(dòng)手直接去做整理了。