在前兩講中我們談到了：如何將想法轉化為行動，以及反思的3個問句。
想法和雜事，是不可以被管理的，我們能夠管理的只有行動，通過反思的那3個問句，我們就可以把它們轉化為行動。
上面說的“反思”，在易效能的理念中，我們也常把它稱為“明確意義”。
那么今天這一講，我們要給大家分享的一個理念就是：先有意義，再有條理！
很多人都會列清單，但在易效能看來，大家所列出來的往往都是雜事。
把雜事進行分類和整理，從本質上來講是不可能實現(xiàn)的。
這就好比你要整理非常雜亂的汽車后備箱，有車的人都知道，這真是一件痛苦的事，因為大多數(shù)人整理不好。
這是為什么呢？
因為我們大多數(shù)人只懂分類，不懂“明確意義”，所以大家的整理就僅限于把東西歸歸位。
那么今天教給大家這個正確，并行之有效的整理做法：先有意義，再有條理。
條理，通常指的就是分類；
意義，通常指的就是篩選。
當我們在做事情的時候，腦子突然蹦出的新想法，我們要非?？焖俚匕阉涗浵聛?，不能花太多時間在新想法上，只有這樣我們才能活在當下。
我們只能把1%的精力，用來做收集。
等我們有時間來整理自己的“雜事清單”時，我們就會發(fā)現(xiàn)：
有些事情可能是眼下緊急的，我們需要盡快處理；
有些事情非常重要，我們在某年某月某日之前一定要完成；
有些事情不重要，我們可以把它刪掉了；
有些事情我們還沒有考慮清楚，暫時放入“將來/也許”清單吧......
對事務明確意義就是要：刪除不需要做的；暫時保留還需要醞釀的；待辦的就放入日歷和情境清單中。
明確意義意味著我們要進行選擇與取舍。
管理學大師德魯克講：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。
同時，還有大量的事情是我們暫時還拿不定主意要不要做，或者在等待時機做的，例如：有時間就除除家門口的雜草，有機會就去坐坐熱氣球等等，這些都是可做可不做，又不緊急的事。
把這上面說到的兩類事務去掉，剩下的就是你的承諾。
有截止時間的承諾就放入日歷；
沒有截止時間的承諾，那些需要根據(jù)你的時間、空間和精力去做的事務，就統(tǒng)一放進情境清單。
為什么要先有意義，再有條理呢？
因為人活一生，事情是做不完的，我們只能做重要的事。
所以我們需要對每件事進行思考和評估，在明確做它的意義之后，把那些不重要的刪除；把暫時沒時間做的擱置。
剩下的事情就是必須要做的。
這時我們再把這一項里的事務進行更嚴格的分類，分為日程事務和情境事務。
日程性的事務一定是少的，而情境性的事務一定是多的。
情境性的事務還要進行進一步細分，比如分為：在家、辦公室、外出、電腦旁、等待......
這樣當我們處在具體的某個情境的時候，我們才能做到快速地調(diào)出清單，并進行處理。
當然如果大家是靠紙筆記錄，沒有用很專業(yè)的軟件，要快速調(diào)出自己的情景清單怕是不容易。
但是如果你每天的事情并不多，你的生活已經(jīng)很有規(guī)律，例如：
你每天要做的事情只是溜溜狗、做做飯，看看孩子，那么這一系列的技術你都用不上了；
而如果你是某公司的高層，你大量的事情都可以委托給下屬，你每天的工作只是去公司溜達溜達，偶爾開個會，那么你可能也不太需要這些時間管理技術。
但如果你是一個正處在創(chuàng)業(yè)期或者成長期朋友，亦或者你是某公司的中堅力量，在職場中你每天有大量的事務要處理，那么，我們的這套系統(tǒng)對你來說就會非常非常有用。
而如果你是一個崇尚極簡生活方式的人，我們這套系統(tǒng)也可以用簡化的模式去運行。
今天這一講我們給大家分享的是：要先有意義，再有條理！不要急于動手直接去做整理了。
個人感悟：先有意義，再有條理。先篩選，再分類。這套體系適合處于成長期或創(chuàng)業(yè)期等事務繁多以及崇尚極簡生活的朋友！
