人力資源管理分享匯(二十二)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的組織與實(shí)施(上)

上次我們分享了結(jié)構(gòu)化面試的組織與實(shí)施,本次我們梳理一種常見(jiàn)的面試評(píng)價(jià)中心技術(shù)——無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論。

1. 評(píng)價(jià)中心技術(shù)

(1)定義:模擬工作情境,多種測(cè)評(píng)技術(shù),多角度綜合分析評(píng)價(jià)。

(2)作用:選拔員工,培訓(xùn)診斷,員工技能發(fā)展。

(3)類型:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,公文筐測(cè)驗(yàn),案例分析,管理游戲。

2. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論概念

(1)6-9名被測(cè)評(píng)人員組成小組。

(2)規(guī)定時(shí)間1小時(shí)及以內(nèi)。

(3)主題明確。

(4)小組成員地位平等。

(5)得出全體成員一致認(rèn)可的決策方案。

(6)評(píng)價(jià)者觀察被評(píng)價(jià)人的語(yǔ)言和行為。

(7)考察被評(píng)價(jià)人領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、溝通能力、主動(dòng)性、口頭表達(dá)能力、說(shuō)服力和自信心等素質(zhì)。

(8)通常需要錄像或外部觀察。

(9)特點(diǎn):松散討論形式,快速誘發(fā)特定行為,定性分析、定量分析與比較分析相結(jié)合,在員工選拔中效果明顯,使用廣泛。

3. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論類型

(1)根據(jù)討論主題有無(wú)情境性,可分為無(wú)情境性討論和情境性討論。

(2)根據(jù)是否給應(yīng)聘者分配決策,可分為不定角色討論和指定角色討論。

4. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)點(diǎn)

(1)具有生動(dòng)的人際互動(dòng)效應(yīng)——有利于評(píng)價(jià)被評(píng)價(jià)者的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際影響力和溝通能力。適用于經(jīng)常需要人際溝通的崗位員工選拔(人力資源管理、銷售),不適用于很少需要人際溝通的崗位員工選拔(財(cái)務(wù)管理、研發(fā))。

(2)能在被評(píng)價(jià)者之間產(chǎn)生互動(dòng)——評(píng)價(jià)者不參與討論,被評(píng)價(jià)者心理狀態(tài)改變,相互作用展現(xiàn)各自特點(diǎn)。

(3)討論過(guò)程真實(shí),易于客觀評(píng)價(jià)——典型情景,與工作相關(guān)性高,被評(píng)價(jià)者易接受。

(4)被評(píng)價(jià)人難以掩飾自己的特點(diǎn)——臨場(chǎng)發(fā)揮。

(5)測(cè)評(píng)效率高——節(jié)約時(shí)間,減少工作量。

5. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的缺點(diǎn)

(1)題目的質(zhì)量影響測(cè)評(píng)的質(zhì)量——要能反映崗位能力需求,與實(shí)際工作相關(guān)聯(lián),能激發(fā)被測(cè)評(píng)者差異化表現(xiàn)。

(2)對(duì)評(píng)價(jià)者和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求較高。

(3)應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響。

(4)被評(píng)價(jià)者的行為仍然具有偽裝性。

6. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的過(guò)程

(1)前期準(zhǔn)備:編制討論題目(題目的質(zhì)量直接影響到無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的有效性;工作分析——收集編制試題——討論試題應(yīng)有針對(duì)性熟悉性,案例應(yīng)難度適中、內(nèi)容合適、典型性和現(xiàn)實(shí)性好——甄別篩選答案,確定題目——檢驗(yàn)修正,提高題目的科學(xué)性、實(shí)用性、可評(píng)性、易評(píng)性)——設(shè)計(jì)評(píng)分表(確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分范圍,確定測(cè)評(píng)能力指標(biāo)是重點(diǎn);應(yīng)從崗位分析中提取特定的評(píng)價(jià)指標(biāo);評(píng)價(jià)指標(biāo)不能太多太復(fù)雜,否則測(cè)評(píng)者無(wú)法在短期內(nèi)給出準(zhǔn)確評(píng)價(jià);確定各能力指標(biāo)的分?jǐn)?shù),按等級(jí)分配分值,制訂測(cè)評(píng)指標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn))——編制計(jì)時(shí)表(控制討論時(shí)間,記錄每個(gè)被評(píng)價(jià)者的發(fā)言次數(shù)和時(shí)間,被測(cè)評(píng)者7人左右,討論總時(shí)間控制在1.5小時(shí)以內(nèi))——培訓(xùn)考官(評(píng)分規(guī)則、指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),人力資源選拔和心理測(cè)評(píng)培訓(xùn),模擬評(píng)分練習(xí))——選定場(chǎng)地(安靜、寬敞、明亮,得體莊重,樸素大方,便于交流;考官座位應(yīng)易于觀察所有被測(cè)評(píng)者;考官應(yīng)與被測(cè)評(píng)者保持一定距離,減少其心理壓力)——確定討論小組(小組成員6-9人為宜,人太少易過(guò)快達(dá)成一致,人太多成員分歧太大難以正常發(fā)揮達(dá)成一致,難以進(jìn)行全面觀察;應(yīng)將應(yīng)聘同一職位應(yīng)聘者安排同一小組以便公平比較;盡量使同一小組成員保持陌生狀態(tài))。

(2)具體實(shí)施階段:宣讀引導(dǎo)語(yǔ)(討論背景資料、討論步驟和要求,規(guī)范指導(dǎo)用語(yǔ)——任務(wù)、時(shí)間和注意事項(xiàng))——討論階段(觀察要點(diǎn)——被測(cè)評(píng)者發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言的形式和特點(diǎn)、發(fā)言的影響)。

(3)評(píng)價(jià)與總結(jié):

重點(diǎn)關(guān)注被測(cè)評(píng)者的參與程度、影響力、決策程序、任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)氛圍和成員共鳴感。

討論會(huì)的作用:交換意見(jiàn),查漏補(bǔ)缺,得出更加全面的評(píng)價(jià);對(duì)分歧進(jìn)行討論澄清,得出更加清晰完整評(píng)價(jià)。

根據(jù)評(píng)定意見(jiàn)和綜合得分,形成綜合評(píng)定的錄用結(jié)果及報(bào)告。

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