進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心工作之一，通過可續(xù)的進(jìn)度計(jì)劃與控制管理，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目按照目標(biāo)交付。

進(jìn)度管理的兩大核心工作：計(jì)劃制定、過程管控。

項(xiàng)目管理過程中難免會(huì)遇到工作進(jìn)度和計(jì)劃不一致的情況，有效管理項(xiàng)目進(jìn)度，可以讓管理者更好地控制項(xiàng)目，預(yù)測(cè)可控情況，并使團(tuán)隊(duì)成員能夠高效地協(xié)同工作。

如果項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)落后了，項(xiàng)目經(jīng)理該怎么辦呢？

1、分析項(xiàng)目延期的問題

確定實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃的偏差是多少，自檢項(xiàng)目流程出現(xiàn)的問題有哪些，估算排除問題后項(xiàng)目進(jìn)度能追上多少。

2、調(diào)整自身心態(tài)，穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)情緒

在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中，難免遇到各種困難，當(dāng)調(diào)整進(jìn)度不可更改必須執(zhí)行的話，項(xiàng)目經(jīng)理作為整個(gè)項(xiàng)目核心人員，一定要保持良好的心態(tài)，不能把抱怨等負(fù)能量傳遞給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

在調(diào)整好自身心態(tài)的同時(shí)，也要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)一致向目標(biāo)努力。

3、不能盲目增加人手

進(jìn)度落后首先考慮到的應(yīng)該是計(jì)劃優(yōu)化及人員分工。

若盲目增加人手，還會(huì)存在新人學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)并上手的成本，那樣反而會(huì)拖慢整個(gè)進(jìn)度。

并且如果此時(shí)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃分工及跟進(jìn)本來就存在問題，那么后面只會(huì)帶來更多問題，使進(jìn)度更加落后。

4、利用工具監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度

在項(xiàng)目脫軌之前，可能是從未能達(dá)到一兩個(gè)里程碑開始的。解決這些問題的最好方法是密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度。

甘特圖是項(xiàng)目經(jīng)理日常工作中常用的工具，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用甘特圖來制定項(xiàng)目計(jì)劃，利用甘特圖，我們可以清晰的看到完整的項(xiàng)目計(jì)劃，每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及任務(wù)負(fù)責(zé)人。

項(xiàng)目經(jīng)理要做的，就是打開甘特圖，了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況、工作任務(wù)分配情況等，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。