項(xiàng)目管理中，對(duì)進(jìn)度的管理也是保障整個(gè)項(xiàng)目順利完成的重要條件。項(xiàng)目進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目常常延期，項(xiàng)目經(jīng)理怎么辦？如何跟進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度？

對(duì)于如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理，有幾點(diǎn)建議，希望能對(duì)大家有所幫助：

1、制定項(xiàng)目計(jì)劃，明確人員分工

在項(xiàng)目計(jì)劃階段，要花時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好截止時(shí)間。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用甘特圖制定給項(xiàng)目計(jì)劃，創(chuàng)建項(xiàng)目后，打開(kāi)甘特圖，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，設(shè)置每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目里程碑、依賴關(guān)系，再將任務(wù)分配個(gè)項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就能自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

管理者可以通過(guò)每個(gè)任務(wù)的完成情況判斷項(xiàng)目的進(jìn)度及延期情況。

甘特圖是項(xiàng)目經(jīng)理工作中常用的工具，通過(guò)甘特圖，我們可以直觀的看到項(xiàng)目中每一項(xiàng)工作的完成時(shí)間和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

2、定期檢查項(xiàng)目里程碑

里程碑是項(xiàng)目中的重要節(jié)點(diǎn)或事件，項(xiàng)目里程碑通過(guò)標(biāo)記重要日期和事件來(lái)估計(jì)完成項(xiàng)目所需時(shí)間，它們對(duì)于精確的項(xiàng)目規(guī)劃和日程安排至關(guān)重要。

在特圖中標(biāo)記項(xiàng)目里程碑，在項(xiàng)目概覽中，里程碑清單列出了所有項(xiàng)目里程碑，

時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑，可以幫助我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。

3、建立溝通管理制度

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中溝通可以保證項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明和對(duì)稱。

如：甲已經(jīng)做完了某項(xiàng)任務(wù)，需要乙做下一個(gè)階段的任務(wù)，如果沒(méi)有溝通，那么乙就不能及時(shí)知道，造成進(jìn)度延誤。

如何實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制對(duì)于溝通的要求：

對(duì)外：了解客戶對(duì)項(xiàng)目的期望與特殊要求，以保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都是在項(xiàng)目范圍內(nèi)開(kāi)展，范圍發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，項(xiàng)目的進(jìn)度滿足各方需求。

對(duì)內(nèi)：明確各方的需求，使得相關(guān)方及時(shí)得到相應(yīng)的信息。

強(qiáng)調(diào)主動(dòng)溝通，以提早準(zhǔn)備好配合的工作，免得影響項(xiàng)目的進(jìn)展。

充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用，使之參與問(wèn)題解決，如項(xiàng)目偏差的處理，風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防等。

但如果項(xiàng)目組有用到項(xiàng)目管理工具協(xié)作，信息比較公開(kāi)透明的話，溝通就不用太過(guò)頻繁。