項目經(jīng)理的職責(zé)是非常清晰的、界面分明的。項目經(jīng)理經(jīng)常忙碌的原因是，缺乏規(guī)劃，覺得很多業(yè)務(wù)都跟自己相關(guān)，但不知道到底要做哪些工作，沒有把多個角色分清楚。

1、目標(biāo)。

項目目標(biāo)是實施項目所要達(dá)到的期望結(jié)果，一個明確的項目目標(biāo)則是項目成敗的關(guān)鍵。

項目目標(biāo)的明確，需要所有項目相關(guān)人在理解上達(dá)成一致，為了盡可能地避免理解上的偏差。

設(shè)定的目標(biāo)不能過高也不可過低，如果目標(biāo)設(shè)定的過低，容易實現(xiàn)，那么這個目標(biāo)本身就沒有太大的價值；但是，如果目標(biāo)設(shè)定的過高，難以達(dá)成，那么項目團隊成員積極性就可能受挫，最終選擇放棄。

項目中的一切工作和活動都是圍繞項目目標(biāo)來展開的。因此，確定項目目標(biāo)是項目啟動階段重要的工作之一，要想項目順利實施，那么，在項目開工前，必須清晰的定義項目目標(biāo)。

2、計劃。

一個清晰項目、具體且準(zhǔn)確的項目計劃，有助于你的項目按時完成。項目經(jīng)理在確認(rèn)項目計劃時，要得到項目骨干和關(guān)鍵干系人的認(rèn)可，并且，項目計劃要清楚的告訴團隊，什么時候做什么，以及各項活動的里程碑、依賴關(guān)系等。

項目經(jīng)理可以使用甘特圖來制定項目計劃，在甘特圖中對項目目標(biāo)進行分解，任務(wù)拆的越精細(xì)，評估時間越準(zhǔn)確，也更有利于項目進度的跟蹤。

使用項目管理工具，讓項目從制定計劃到執(zhí)行落地的整個過程都能及時把控，做到可控、可追溯，幫助項目經(jīng)理做好項目管理控制，減輕面對問題時對項目進度的影響。

3、團隊。

項目目標(biāo)被分解后，需要交給項目團隊成員去執(zhí)行，每個項目成員都應(yīng)該承擔(dān)項目目標(biāo)中的對應(yīng)工作，因此項目經(jīng)理需要對項目成員有一定的了解，方便后面進行工作任務(wù)的分工。

通過甘特圖分解目標(biāo)后，制定完善的項目計劃，再將任務(wù)分配給項目成員，項目成員可以通過甘特圖查看自己的任務(wù)，以及其他任務(wù)的進度，完成任務(wù)甘特圖自動計算項目進度。最終大家的小目標(biāo)完成，項目的總目標(biāo)也就完成了。

4、驗收和總結(jié)。

在項目完成后，需進行項目驗收，在客戶驗收前，需進行一次內(nèi)部驗收，進一步確保項目的成功率，內(nèi)部監(jiān)督項目效果，并總結(jié)項目實施的全過程，將項目過程中所發(fā)生的各種事件及處理方法做一個總結(jié)、分析，不斷提高自身水平，為未來做一位更好的管理者努力。