項(xiàng)目經(jīng)理要管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，還要全過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控，掌控項(xiàng)目啟動(dòng)前后的動(dòng)態(tài)進(jìn)展與變更，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功。

一、甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，明確人員責(zé)任

項(xiàng)目管理計(jì)劃制定的好壞，將直接影響項(xiàng)目的開(kāi)展是否順利。

完整的項(xiàng)目管理計(jì)劃包含了：

1、項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目的目標(biāo)決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的方向。。

2、任務(wù)分解

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解。

3、確保項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成

任務(wù)分解后要確定每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候結(jié)束，明確時(shí)間確保項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

4、責(zé)任分配明確

時(shí)間確定之后，需要讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)做什么任務(wù)，并且合理的分配時(shí)間，因此項(xiàng)目經(jīng)理需要在甘特圖中將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員通過(guò)甘特圖能清楚的知道，自己有哪些任務(wù)?任務(wù)的時(shí)限?等。

二、進(jìn)度跟蹤，時(shí)間預(yù)警

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，為了準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)每天的具體任務(wù)是什么，以及每天的完成情況如何。這件事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但是實(shí)際執(zhí)行中依然會(huì)遇到很多問(wèn)題。

幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，通過(guò)任務(wù)分配，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

當(dāng)項(xiàng)目在計(jì)劃按計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行時(shí)間后顯示項(xiàng)目剩余時(shí)間，當(dāng)項(xiàng)目超時(shí)在時(shí)間后會(huì)項(xiàng)目預(yù)期天數(shù)，幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取措施。

3、 文件管理，項(xiàng)目成員共享項(xiàng)目文檔

項(xiàng)目管理中有大量的文件，你是否遇見(jiàn)過(guò)這樣的問(wèn)題：文檔明明保存了，可就是找不到了；文檔因?yàn)楣芾聿划?dāng)數(shù)據(jù)不清晰；文件缺少或者丟失等。這些都是因?yàn)楣芾聿划?dāng)。

進(jìn)文檔管理功能可以讓你更好地管理文件，可以上傳項(xiàng)目文檔，還可以上傳任務(wù)文檔，在數(shù)據(jù)安全備份的同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享。