核心概念
項目進度計劃提供詳盡的計劃，說明項目如何以及核實交付項目范圍中定義的產(chǎn)品、服務(wù)和成果，是一種用于溝通和管理相關(guān)方期望的工具，為績效報告提供了依據(jù)。
項目進度管理包括
- 規(guī)劃進度管理：為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定的政策、程序和文檔的過程
- 定義活動：識別和記錄為完成項目可交付成功而需采取的具體行動的過程
- 排列活動順序：識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程
- 估算活動持續(xù)時間：根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程
- 制定進度計劃：分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，創(chuàng)建進度模型，從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控的過程
- 控制進度：監(jiān)督項目狀態(tài)，以更新項目進度和管理進度基準變更的過程
子過程分解
一、規(guī)劃進度管理
定義
- 為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定的政策、程序和文檔的過程
理解
- 確定規(guī)劃進度的整體方法（關(guān)鍵路徑還是關(guān)鍵鏈或是敏捷？）
- 確定制定進度以及監(jiān)控所需的管理工具（進度在團隊內(nèi)用看板還是帶進度的網(wǎng)絡(luò)圖呈現(xiàn)；做完的進度計劃應(yīng)該是待辦列表還是甘特圖）
- 確定控制進度可用的工具技術(shù)（項目是否適合并行？趕工如何趕？）
作用
- 為如何在整個項目期間管理項目進度提供指南和方向
發(fā)生時機
- 僅開展一次或僅在項目的預(yù)定義點開展
- 一般僅在項目動工前開展，如果發(fā)生了團隊切換或環(huán)境變化，可能重新調(diào)整
參與方
- 項目經(jīng)理牽頭、項目管理團隊和主題專家參與
- PMO可以提供支持
輸入、工具與技術(shù)和輸出
6.1規(guī)劃進度管理.png
二、定義活動
定義
- 識別和記錄為完成項目可交付成功而需采取的具體行動的過程
理解
- 工作包不是項目推進中的最小顆粒
- 進一步拆解工作包，拆出活動和步驟
活動屬性
- 活動屬性是指每項活動所具有的多重屬性，用來擴充對活動的描述，活動屬性隨時間演進
- 在項目初始階段，活動屬性包括唯一活動標識、WBS標識和活動標簽或名稱
- 在活動屬性編制完成時，活動屬性可能包括活動描述、緊前活動、緊后活動、邏輯關(guān)系、提前量和滯后量、資源需求、強制日期、制約因素和假設(shè)條件
- 活動屬性可用于識別開展工作的地點、編制開展活動的項目日歷，以及相關(guān)的活動類型
- 活動屬性還可用于編制進度計劃，根據(jù)活動屬性，可在報告中以各種方式對計劃進度活動進行選擇、排序和分類
作用
- 將工作包分解為進度活動，作為對項目工作進行進度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)
發(fā)生時機
- 在整個項目期間開展
- 由于項目漸進明細，活動定義可能會進行優(yōu)化和完善
參與方
- 項目經(jīng)理帶領(lǐng)，項目團隊和主題專家主要完成
- 可能需要其他相關(guān)方參與意見
輸入、工具與技術(shù)和輸出
6.2定義活動.png
三、排列活動順序
定義
- 識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程
理解
- 確認活動間是否有先后順序關(guān)系，包括跨工作的活動包
- 通過歷史記錄或者相關(guān)標準，確定需要調(diào)整的時間量
- 指出這些關(guān)系之間是否必須被遵守
項目進度網(wǎng)絡(luò)圖
- 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖是表示項目進度活動之間的邏輯關(guān)系（也叫依賴關(guān)系）的圖形
- 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖可手工或借助項目管理軟件來繪制，可包括項目的全部細節(jié)，也可只列出一項或多項概括性活動
- 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)附有簡要文字描述，說明活動排序所使用的基本方法
作用
- 定義工作之間的邏輯順序，以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率
發(fā)生時機
- 在整個項目期間開展
- 瀑布或迭代增量中，調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖
- 敏捷中，調(diào)整待辦列表優(yōu)先級
參與方
- 項目經(jīng)理主導(dǎo)，項目團隊、主題專家開展實質(zhì)性工作
- 相關(guān)方意見可能影響過程結(jié)果
輸入、工具與技術(shù)和輸出
6.3排列活動順序.png
四、估算活動持續(xù)時間
定義
- 根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程
理解
- 進根據(jù)已知條件對單個活動時間估算，不進行調(diào)整
- 是對完成某項活動所需的工作時段數(shù)的定量評估
- 活動持續(xù)時間估算中不包括任何滯后量
- 在活動持續(xù)時間估算中，可以指出一定的變動區(qū)間
- 由最熟悉的個人和小組實施
類比估算
- 類比估算是一種使用相似活動或項目的歷史數(shù)據(jù)來估算當前活動或項目的持續(xù)時間和成本的技術(shù)
- 類比估算以過去類似項目的參數(shù)值（如持續(xù)時間、預(yù)算、規(guī)模、重量和復(fù)雜性等）為基礎(chǔ)，來估算未來項目的同類參數(shù)或指標
- 這是一種粗略的估算方法，有時需要根據(jù)項目復(fù)雜性方面的已知差異進行調(diào)整，在項目詳細信息不足時就經(jīng)常使用類比估算來估算項目持續(xù)時間
- 優(yōu)點：類比估算通常成本較低、耗時較少
- 缺點：準確性也較低
- 成本最低，用時最短，準確性最差，一般用于項目啟動或商業(yè)論證階段
參數(shù)估算
- 參數(shù)估算是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù)，使用某種算法來計算成本或持續(xù)時間的估算技術(shù)
- 準確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性
- 且參數(shù)進度估算可以針對整個項目或項目中的某個部分，并可以與其他估算方法聯(lián)合使用
- 活動歷時 = 成功數(shù)量 * 生產(chǎn)率 / 可用資源數(shù)量
- 成本、用時、精確度一般都屬于中等，結(jié)果嚴重依賴數(shù)據(jù)質(zhì)量和模型有效性，可以在項目的各個階段使用，但是不適用于缺乏歷時數(shù)據(jù)的項目
三點式估算
- 通過考慮估算中的不確定性和風(fēng)險，可以提高持續(xù)時間估算的準確性
- 起源于計劃評審技術(shù)PERT
- 使用三點估算有助于界定活動持續(xù)時間的近似區(qū)間
自下而上的估算
- 自下而上估算是一種估算項目持續(xù)時間或成本的方法，通過從下到上逐層匯總WBS組成部分的估算而得到項目估算
- 如果無法以合理的可信度對活動持續(xù)時間進行估算，則應(yīng)將活動匯總的工作進一步細化，然后估算具體的持續(xù)時間，接著再匯總這些資源需求估算，得到每個活動的持續(xù)時間
- 活動之間可能存在或不存在會影響資源利用的依賴關(guān)系，如果存在就應(yīng)該對相應(yīng)的資源使用方式加以說明，并記錄在活動資源需求中
- 成本最高，耗時最長，精確度也最高，一般用于最終編制項目的時間基準、成本基準等階段使用
作用
- 確定完成每個活動所需花費的時間量
發(fā)生時機
- 在整個項目期間開展
- 隨漸進明細，估算會逐漸提高精確度
- 敏捷中，后續(xù)迭代規(guī)劃時任務(wù)才能徹底確定，以估算持續(xù)時間
參與方
- 項目經(jīng)理組織，項目團隊成員和主題專家完成實質(zhì)性工作
- 其他相關(guān)方也可能提出意見
輸入、工具與技術(shù)和輸出
6.4估算活動持續(xù)時間.png
五、制定進度計劃
定義
- 分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，創(chuàng)建進度模型，從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控的過程
理解
- 模型：把WBS、估算活動持續(xù)時間、提前滯后量，通過進度工具（如project）使用選定的方法（如關(guān)鍵路徑法）填成完整的進度框架（如六格網(wǎng)絡(luò)圖）形成的成果
- 六格網(wǎng)絡(luò)圖經(jīng)過信息精簡，和日期帶入，形成進度計劃
進度網(wǎng)絡(luò)分析
- 關(guān)鍵路徑法
- 資源優(yōu)化技術(shù)
- 建模技術(shù)
- 儲備分析：當多個路徑在同一時間點匯聚或分叉時，評估匯總進度儲備的必要性，以減少出現(xiàn)進度落后的可能性
- 審查網(wǎng)絡(luò)，看看關(guān)鍵路徑是否存在高風(fēng)險活動或具有較多提前量的活動，是否需要使用進度儲備或執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對計劃來降低關(guān)鍵路徑的風(fēng)險
- 進度網(wǎng)絡(luò)分析是一個反復(fù)進行的過程，一直持續(xù)到創(chuàng)建可行的進度模型
關(guān)鍵路徑法
- 關(guān)鍵路徑法用于在進度模型中估算項目最短工期，確定邏輯網(wǎng)絡(luò)路徑的進度靈活性大小
- 在不考慮任何資源限制的情況下（或者資源限制已經(jīng)被解除）
- 綜合應(yīng)用順推與逆推
- 計算出所有活動的最早開始、最早結(jié)束、最晚開始、最晚完成日期
- 關(guān)鍵路徑：網(wǎng)絡(luò)圖中最長工期的那條路線，決定項目最短的完成時間
- 在關(guān)鍵路徑上的進度活動叫“關(guān)鍵活動”
- 關(guān)鍵路徑是進度網(wǎng)絡(luò)圖中總時間最長的那條路徑（注意不一定是活動最多的）
- 關(guān)鍵路徑上的總浮動時間最少，通常為零
關(guān)鍵路徑法詳解看進度管理之關(guān)鍵路徑法解析
資源優(yōu)化之資源平衡
- 為了在資源需求與資源供給之間取得平衡，根據(jù)資源制約因素對開始日期和完成日期進行調(diào)整的一種技術(shù)。手段是利用或者移動資源
- 如果共享資源或關(guān)鍵資源只在特定時間可用，數(shù)量有限，或被過度分配，如一個資源在同一時段內(nèi)被分配至兩個或多個活動，就需要進行資源平衡，犧牲進度換取資源合理使用
- 也可以為保持資源使用量處于均衡水平而進行資源平衡（不要讓忙的忙死，閑的閑死）。資源平衡往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變，而可以利用浮動時間平衡資源。如果充分利用閑置資源反而可能提前進度
- 在項目進度計劃期間，關(guān)鍵路徑可能發(fā)生變化
資源優(yōu)化之資源平滑
- 資源平滑。對進度模型中的活動進行調(diào)整，從而使項目資源需求不超過預(yù)定的資源限制的一種技術(shù)。手段是利用或者移動活動
- 相對資源平衡而言，資源平滑不會改變項目的關(guān)鍵路徑，完工日期也不會延遲
- 活動只在其自由和總浮動時間內(nèi)延遲，但資源平滑技術(shù)可能無法實現(xiàn)所有資源的優(yōu)化。移峰填谷
作用
- 為完成項目活動而制定具有計劃日期的進度模型
發(fā)生時機
- 在整個項目期間開展
- 當項目推進、項目管理計劃發(fā)生變化、風(fēng)險情況發(fā)生變化等情況時，都需要更新進度模型，從而調(diào)整進度計劃
參與方
- 項目經(jīng)理帶領(lǐng)項目團隊開展工作
- 主要相關(guān)方提供建議和要求
輸入、工具與技術(shù)和輸出
6.5制定進度計劃.png
六、控制進度
定義
- 監(jiān)督項目狀態(tài)，以更新項目進度和管理進度基準變更的過程
理解
- 不是所有變化都是變更
- 如果需要變更，需要通過整體變更控制
- 填寫進展，與基準對比對以形成進度績效，符合條件時提出變更
作用
- 監(jiān)督項目狀態(tài)，以更新項目進度和管理進度基準變更的過程
- 判斷項目進度的當前狀態(tài)是否存在偏差
- 管理進度方面的變更
- 對引起進度變更的因素施加影響
- 重新考慮必要的進度儲備
- 管理外包出去的工作的進度情況
發(fā)生時機
- 在整個項目期間開展
參與方
- 項目經(jīng)理與項目團隊一起執(zhí)行
- PMO及相關(guān)職能部門可能提供支持或分擔(dān)職能
輸入、工具與技術(shù)和輸出
6.6控制進度.png
