「PPT制作設(shè)計完畢后怎么改造成PPT公司模板？」
這個問題要問的是操作，所以我會盡量減少文字部分描述，進而增加操作的截圖。首先我先來普及一下這種操作的使用場景和本質(zhì)。
一、適用場景
「PPT完成稿轉(zhuǎn)換為PPT模板」的情況大多出現(xiàn)在要將一份完整版的PPT設(shè)計規(guī)范保留下來，普及給其他團隊成員使用，例如公司的PPT模板確立等情況。
二、本質(zhì)
「PPT完成稿轉(zhuǎn)換為PPT模板」的本質(zhì)是：用幻燈片母版中的「占位符」代替幻燈片中的「文字」「圖片」，固定版面出現(xiàn)的「形狀」直接復制到幻燈片母版中，所以操作也是遵循著這種原則進行。
這次講解用三頁案例進行：（如：圖1/2/3）
三、具體步驟
既然我們知道了這種轉(zhuǎn)換的本質(zhì)，那么我們要做的事情是：
步驟一：將PPT文件要制作母版的關(guān)鍵頁復制到母版中
點擊：視圖 > 幻燈片母版，即可進入母版頁，直接將三頁內(nèi)容「全選」復制進去即可。
（如：圖4）
步驟二：形狀保留，其余的文字和圖片用占位符代替
形狀我們不進行修改，關(guān)于文字和圖片，點擊：視圖 > 幻燈片母版 > 插入占位符。
這里要注意的是，我們插入占位符時要考慮到以后使用的場景，因此占位符要選擇對應的內(nèi)容。（如：圖5/6）
其中要注意的是「內(nèi)容」指的是包含「文字、表格、圖表、SMARTART、圖片、文件夾、視頻」的集合，意思是這些都可以使用，如果內(nèi)頁內(nèi)容有可能是這些元素，建議采用這一個類型的占位符。
（如：圖6頁面的右側(cè)大塊占位符采用了「內(nèi)容」，圖7是「內(nèi)容」占位符解釋）
步驟三：完善全部幻燈片母版關(guān)鍵頁，檢查字體和行距
這一步很關(guān)鍵，全部內(nèi)容完成后一定要檢查，特別是字體很容易不一致，導致以后使用的時候會出大亂子；而行距的不一致，會讓整個模板的使用效果大打折扣。（如：圖8）
步驟四：設(shè)定「模板使用規(guī)范」，統(tǒng)一整個模板規(guī)則
我們都知道同一個幻燈片中設(shè)計都具有「內(nèi)在必然性」，因此更好的解決方案是用一個具體的規(guī)范統(tǒng)一起來。（如：圖9）
我這里的案例是一個最簡單的設(shè)計規(guī)范，其中包括：字體規(guī)范、字號規(guī)范、顏色規(guī)范，基本上這些規(guī)范確立后，就能指導95%以上內(nèi)容的制作了。
其中關(guān)于顏色注意一點：RGB的數(shù)值盡量采用「5」或者「0」結(jié)尾的，其他的數(shù)字結(jié)尾會讓數(shù)值看起來雜亂，也讓人感覺不專業(yè)。
本質(zhì)原理是比較簡單，因為涉及操作所以寫得詳細一些，不懂的地方留言互動，歡迎點贊。
本文由 "湯帥 "發(fā)布，2017年6月14日。
