
我們做PPT的時(shí)候經(jīng)常需要在每個(gè)頁面上重復(fù)一些特定的元素。
比如給公司做PPT,需要統(tǒng)一放置LOGO。又比如做模板,每個(gè)頁面很多元素需要統(tǒng)一。
然而如果要手動(dòng)添加這些重復(fù)的元素,一方面需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,一方面會(huì)影響你制作作品的思路。
那么有沒有什么辦法可以快速統(tǒng)一頁面元素呢?今天就來和大家聊一聊幻燈片母版的使用技巧。
國際慣例給大家一個(gè)目錄:
幻燈片母版基礎(chǔ)功能介紹
什么是幻燈片母版?百度一下會(huì)有很多復(fù)雜的解釋。其實(shí)簡單地說,幻燈片母版就是用來統(tǒng)一頁面元素從而提高制作效率的。
無論是字體、背景顏色,頁面版式等等都可以用這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。打開的方式也很簡單,在視圖選項(xiàng)卡點(diǎn)擊幻燈片母版即可。
點(diǎn)擊打開后你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的PPT仿佛進(jìn)入了另外一個(gè)世界,突然多了很多頁面,那么這些頁面是干嘛的呢?
最上面也是最大的那個(gè)我們把它叫做基礎(chǔ)母版,顧名思義,修改后下面的所有版式也會(huì)跟著修改。
比如你在基礎(chǔ)母版中插入一個(gè)形狀,那么所有的頁面的相同位置處都會(huì)出現(xiàn)這個(gè)形狀。
基礎(chǔ)母版下方還有很多頁面。第一張是標(biāo)題版式,也就是封面頁。PPT的第一頁會(huì)自動(dòng)套用這個(gè)頁面的版式。
第二張是標(biāo)題與內(nèi)容版式,也就是內(nèi)頁。第二張以及以后的PPT都會(huì)套用這個(gè)版式。
需要注意的是在具體版式中修改是不會(huì)影響其他版式的。同時(shí),如果你想要某個(gè)頁面和基礎(chǔ)母版不同,在背景選項(xiàng)卡勾選隱藏背景圖形即可。
此外,PPT整體的配色、字體、背景樣式等等都可以在幻燈片母版中的背景選項(xiàng)卡進(jìn)行調(diào)整和統(tǒng)一。
幻燈片母版具體應(yīng)用
幻燈片母版在實(shí)際的應(yīng)用中有很多的玩法,也都非常實(shí)用。三頓為大家整理幾種經(jīng)常需要用到的功能。
批量添加LOGO
我們經(jīng)常需要為頁面批量添一些元素,比如企業(yè)標(biāo)志,操作也非常簡單,打開幻燈片母版后,在基礎(chǔ)母板中插入LOGO圖片即可。
添加頁碼
如果你想給每一頁都加上頁面,幻燈片母版也可以輕松實(shí)現(xiàn)。打開母版后復(fù)制右下角的<#>
然后新建一個(gè)文本框,將剛剛復(fù)制的內(nèi)容粘貼進(jìn)文本框,再加以美化就可以了。
退出母版模式后就可以查看到效果。
占位符
這個(gè)也是在母版中非常常用的一個(gè)功能,位置非常顯眼,而功能也非常的完備,可以添加文字、圖片、圖表等等。
有什么用呢?它可以實(shí)現(xiàn)元素的快速替換,比如三頓這里插入三個(gè)圖片占位符。
退出幻燈片母版模式后新建一個(gè)幻燈片,右鍵在版式中選擇剛剛做好的圖片占位符。
這樣以后點(diǎn)擊圖標(biāo)就可以直接添加圖片,大小樣式完全相同,省去了逐個(gè)排版的麻煩。
當(dāng)然它的功能遠(yuǎn)不止于此,我們可以通過它來完成很多效果的一鍵替換。還是以剛剛的圖片占位符為例,在其旁邊新建一個(gè)文本框輸入文字。
然后將兩者放到一起,圖片置于底層同時(shí)調(diào)整占位符形狀使其覆蓋文字。完成后先選占位符再選文字,執(zhí)行合并形狀-相交操作。
然后退出幻燈片母版模式,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)可以為文字一鍵添加圖片背景啦。
幻燈片母版常見問題Q&A
幻燈片母版在具體的使用中也有一些常見的問題,三頓在這里做一個(gè)統(tǒng)一的解答。
Q:為什么從網(wǎng)上下載下來的模板不能編輯?
有很多小伙伴用網(wǎng)上下載下來的模板的時(shí)候發(fā)現(xiàn)頁面的元素完全無法編輯,其實(shí)這些元素都隱藏在了幻燈片母版中。
以布衣公子的作品為例,直接打開會(huì)發(fā)現(xiàn)頁面中所有的元素都無法選中。
其實(shí)這些元素都隱藏在了母版中,所以打開幻燈片母版后你就可以找到完全可編輯的元素了。
Q:母版中除了封面和內(nèi)頁外,還有很多的樣式是干嘛用的?
剛剛仔細(xì)看了文章的小伙伴會(huì)發(fā)現(xiàn)母版中除了封面內(nèi)頁還有很多的樣式。也就是三頓寫的那個(gè)省略號(hào)。
這些頁面有什么用呢?答案是什么用都沒有。保留基礎(chǔ)母版、封面頁、內(nèi)頁三個(gè)頁面再多保留一個(gè)空白頁面其實(shí)已經(jīng)可以滿足大部分需求。
因而其他頁面我建議大家刪去,當(dāng)然如果你需要做過渡頁、目錄頁等等,它們還是有用的。
你可以選擇插入版式或者是刪去原頁面上所有的版式然后添加元素。
制作后退出母版模式,這些頁面是默認(rèn)不出現(xiàn)的。大家可以通過右鍵版式,將它們調(diào)出。
做個(gè)總結(jié)
以上就是三頓為大家?guī)淼幕脽羝赴婀δ艿脑敿?xì)使用指南,可以說用好幻燈片母版,可以統(tǒng)一作品風(fēng)格的同時(shí)大大提升制作效率。
希望對(duì)大家有所幫助。
耗費(fèi)巨大心力的《高效搞定PPT》已經(jīng)出版,這是送給我自己的禮物,也是送給你的禮物。http://product.dangdang.com/25188303.html
