什么樣的PPT能助你成為一個(gè)優(yōu)秀的演講者——程序員的演講之道

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前言

今天是端午節(jié)假期的第一天,在這里祝大家假期快樂(lè),不過(guò)像我這種渣渣就不休息了,擼起袖子繼續(xù)學(xué)習(xí)啦?? 上篇文章已經(jīng)向大家承諾會(huì)寫一些技術(shù)以外的文章,所以這次我也履行諾言跟大家一起來(lái)分享一下我在最近的演講過(guò)程的一些心得,當(dāng)然這里最主要的還是講如何用PPT(因?yàn)槲腋F得只能吃土所以就無(wú)法為大家講解Keynote啦,但是大體的思想是差不多的)為你的演講增色,畢竟作為程序員,在工作的時(shí)候不僅僅是只面對(duì)代碼,有的時(shí)候如果具備一定的演講才能,那么你的老板同事對(duì)你也會(huì)刮目相看。這篇文章純粹只是我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),請(qǐng)大神輕噴??

Steve Jobs

其實(shí)這篇文章我很久以前就想寫了,但是礙于自己在演講方面還不是特別成熟所以一直不敢動(dòng)筆,直到今天,我覺(jué)得自己似乎已經(jīng)有一定的能力可以跟大家一起來(lái)分享PPT與演講的故事了。誠(chéng)然這篇文章并不是入門的教你如何做PPT,而是與大家一起探討分享如何將PPT做的引人入勝,為你的演講助力增色,我也將圍繞這個(gè)話題與大家一起講述演講的前后以及演講過(guò)程中的注意事項(xiàng),力爭(zhēng)將我學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)技巧“和盤托出”??

老鐵別廢話了

演講前

在封面中大家已經(jīng)看到了偉大的喬幫主,他的確是一個(gè)演講天才,當(dāng)然這也與他的人格魅力密切相關(guān)。不過(guò)一場(chǎng)好的演講還是得需要做足充分準(zhǔn)備的,以下我就一一道來(lái)。

提前到演講場(chǎng)地勘測(cè)

或許大家覺(jué)得這個(gè)似乎沒(méi)有必要,但實(shí)際上如果你將要準(zhǔn)備一個(gè)大型的演講或者你覺(jué)得這個(gè)演講對(duì)你十分重要的話,那我奉勸你還是照做,為了你的觀眾你就辛苦一點(diǎn)吧!大家可以來(lái)看一下以下兩張圖:


水平式禮堂

階梯式禮堂

很明顯如果演講的場(chǎng)地是像第一張圖中的水平式禮堂那樣的話,那么坐在后面的觀眾看屏幕就會(huì)比較吃力,尤其當(dāng)內(nèi)容處于屏幕的下方時(shí),這里有兩種解決方式,第一是與主辦方協(xié)商將屏幕高度提高一些,第二個(gè)就是我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候適當(dāng)將內(nèi)容放到中上部分,避免在PPT下方放置過(guò)多的內(nèi)容。對(duì)于第二種演講場(chǎng)地的話,就可以省去這種擔(dān)憂了,但是因?yàn)槲疫€在學(xué)校,除非是大的演講教室,一般都是水平式的演講場(chǎng)地。這一點(diǎn)對(duì)觀眾來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,雖然觀眾可能覺(jué)得這應(yīng)當(dāng)是理所當(dāng)然的,但是又有多少演講者考慮到這一點(diǎn)呢?

考慮PPT的尺寸

PPT的尺寸是演講者必須要十分注意的,往往我們?cè)?6:9的電腦屏幕上做的PPT可以完全覆蓋整個(gè)屏幕,但是到了演講場(chǎng)地時(shí)由于演講的電腦是4:3或者投影儀同樣也是4:3的時(shí)候,你辛辛苦苦做好的PPT就會(huì)變形,出現(xiàn)意想不到的情況。因此這一點(diǎn)也是你提前到演講場(chǎng)地勘測(cè)時(shí)需要詢問(wèn)的一個(gè)重要事宜,但是最穩(wěn)妥的方式依舊是帶上自己的電腦,畢竟由于office的版本兼容性存在差異,許多意想不到的狀況都有可能隨時(shí)發(fā)生。

找準(zhǔn)你的觀眾

演講分為很多種,有商業(yè)性的有娛樂(lè)性的,所以演講的觀眾也有很多類型,有你的同事同學(xué),有你的老師老板合作伙伴等等,對(duì)待不同的場(chǎng)合與觀眾我們做PPT也應(yīng)當(dāng)采取不同的style。例如對(duì)待年輕人我們可以用很裝逼的PPT來(lái)展示我們的演講,那對(duì)于很嚴(yán)肅的場(chǎng)合或者年紀(jì)比較大的觀眾我們就應(yīng)該更加踏實(shí)穩(wěn)重一點(diǎn),或許只有盡可能地去“取悅”觀眾你才會(huì)慢慢的成功。


一次搞砸的演講

在這里我舉個(gè)例子,前一次我在班級(jí)中演講,上面是我演講中的一頁(yè)幻燈片,演講的觀眾是年紀(jì)比較大的一個(gè)老師以及我的同學(xué)們,由于之前我一直堅(jiān)持我的風(fēng)格,并且也得到了老師和同學(xué)們的認(rèn)可,但是到了這一次情況就變得有些不一樣了,對(duì)于年紀(jì)比較大的觀眾,他們或許對(duì)我的這種風(fēng)格很不感冒,這個(gè)老師對(duì)我的評(píng)價(jià)就是:“對(duì)著兩個(gè)字說(shuō)了3分鐘”,誠(chéng)然我沒(méi)有做足充分的準(zhǔn)備,也萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)有想到會(huì)遇到眾口難調(diào)的情況,所以也就有了這次尷尬的經(jīng)歷,不過(guò)這也給了我寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

你的特色

首先我先向大家展示一下我之前為一個(gè)演講做的一個(gè)PPT動(dòng)畫視頻的開場(chǎng),這個(gè)開場(chǎng)也獲得了在場(chǎng)觀眾的熱烈反響。
由于簡(jiǎn)書markdown不支持視頻,所以大家直接戳這里看視頻啦
其實(shí)想跟大家說(shuō)的是我們做的PPT是展示給觀眾的,那么我們就要千方百計(jì)的“取悅”觀眾,而最好的方式就是用你的PPT不斷地去吸引他們的眼球。在開場(chǎng)前的這種效果絕對(duì)是物超所值的,不僅可以裝裝逼讓大家對(duì)你刮目相看而且還起到了為演講暖場(chǎng)的作用,但是切記要分清楚場(chǎng)合,也要分清楚的你的觀眾是否能夠接受這種新奇的事物,不然就不僅僅是畫蛇添足而已了。如果你想下載源文件,請(qǐng)戳這里,記得給我個(gè)star哦?

越用心越糟糕

越用心越糟糕

這是我找到的別人做的一頁(yè)幻燈片,可以看到作者很用心,生怕觀眾看不懂把每個(gè)字都寫上來(lái)了,但是我們想想效果,觀眾會(huì)去看完這些字嗎?看完之后會(huì)記住嗎?就算記住了能夠記住重點(diǎn)嗎?顯然是不能的,如果換成下面的這頁(yè)幻燈片呢?


換種方式

第二頁(yè)幻燈片整個(gè)的逼格就不一樣了,他給觀眾的震撼力更強(qiáng),更加簡(jiǎn)明扼要的抓住內(nèi)容的重點(diǎn),而一些次要的則交給演講者口頭表達(dá)出來(lái)就行了。當(dāng)然這張圖片除了數(shù)字之外還有圖片的渲染,這也是接下來(lái)要講的。

你知道你的圖片很丑嗎?

上面的這頁(yè)幻燈片中背景圖片很好看,與我們?cè)诙饶镏姓业降哪切┖?jiǎn)直就是大巫見小巫,當(dāng)然除了找到了好的圖片之外,我們還需要對(duì)圖片進(jìn)行修飾。我一直很反感直接將文字貼在一張美美的圖片上,要么讓觀眾好好欣賞圖片要么就好好看字,千萬(wàn)不要糟蹋圖片,那么如何將這兩種元素很好的結(jié)合呢?上面這頁(yè)幻燈片用了一個(gè)比較普遍的手法,就是為圖片加上一個(gè)有透明度的文本框,具體的做法就是插入一個(gè)文本框,用適當(dāng)?shù)念伾畛湔麄€(gè)文本框并將文本框覆蓋住整張圖片,接下來(lái)調(diào)整文本框填充色的透明度就可以達(dá)到上面的效果,相信聰明的你應(yīng)該很容易做到??

如何找到好的圖片?

好的圖片可以為演講增色不少,那么問(wèn)題來(lái)了,如何找到更好的圖片呢?

  • 為大家提供一些有用的圖片素材網(wǎng)站:

1、 免費(fèi)圖片-Pixabay
2、最出色的攝影社區(qū)-500px
3、Free stock photos-Pexels
4、設(shè)計(jì)師的匯集地-Dribbble
5、必應(yīng)圖片-絕對(duì)比百度圖片強(qiáng)100倍
6、Google圖片-自備梯子

  • 還有圖標(biāo)素材網(wǎng)站:

1、阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)
2、Material Design圖標(biāo)庫(kù)
3、EasyIcon

好好記住PPT的內(nèi)容

優(yōu)秀的演講者應(yīng)該能夠做到脫稿演講,但是這并無(wú)捷徑,需要我們按照制作PPT的思路去記憶其中的內(nèi)容,并且在演講的時(shí)候能夠做到行動(dòng)自如而不是站在電腦旁邊看著幻燈片的內(nèi)容,否則觀眾就會(huì)對(duì)你失去興趣了。我個(gè)人的一個(gè)小技巧就是在做PPT之前列一個(gè)提綱,接著按照這個(gè)提綱制作幻燈片(幻燈片內(nèi)容的邏輯性必須要強(qiáng)),等到你需要背誦的時(shí)候只需要回憶你列的提綱,大部分的內(nèi)容就會(huì)呈現(xiàn)在你的腦海中了。

演講時(shí)

帶上一只翻頁(yè)筆

如果你是一個(gè)職業(yè)的演講者,你對(duì)翻頁(yè)筆應(yīng)該不陌生,它們長(zhǎng)這樣??

如果你沒(méi)有翻頁(yè)筆,那么無(wú)線鼠標(biāo)也是不錯(cuò)的選擇,總之有了這些工具你就可以脫離電腦,隨心所欲的操縱幻燈片,但是這一切的前提是你已經(jīng)能夠駕馭幻燈片了哦!

真誠(chéng)地向觀眾展示你精心準(zhǔn)備了許久的禮物

在我做PPT的這些日子里,我總是懷著這樣的心情去演講,有的時(shí)候我做20頁(yè)的幻燈片需要花費(fèi)半天的時(shí)間(或許是效率問(wèn)題??),不夸張地說(shuō)這絕對(duì)是一件腦力活。正是因?yàn)闇?zhǔn)備了這么久所以才更希望展現(xiàn)在觀眾面前的時(shí)候按照自己的預(yù)期走,不要出一丁點(diǎn)差錯(cuò),而你的觀眾就是其中最大的因素,所以必須對(duì)你的觀眾真誠(chéng),讓他們眼前一亮,讓他們的注意力只停留在你的演講上,這便成功了一大半。

請(qǐng)保持幽默

當(dāng)我們看喬布斯的演講或者老羅的相聲時(shí)總會(huì)感嘆這些演講的天才是如何做到保持幽默的,有的時(shí)候一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作、一句話、一張圖片、一個(gè)視頻都可以調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,我們?cè)谶@里不講如何做到幽默因?yàn)槲乙矝](méi)有資格講,這種能力的培養(yǎng)因人而異,但是作為演講者我們?cè)谄綍r(shí)可以有意識(shí)的培養(yǎng)自己這方面的能力。相信當(dāng)掌握了這種能力之后你的演講將會(huì)事半功倍!

演講后

總結(jié)

其實(shí)演講跟平時(shí)的考試一樣,考完試之后需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),但也不一樣,因?yàn)楫?dāng)你把它當(dāng)成一場(chǎng)考試的時(shí)候就失去它原本的樂(lè)趣,盡管享受其中的樂(lè)趣就行了。如果說(shuō)總結(jié),那么我們又需要從哪些方面進(jìn)行總結(jié)呢?
首先詢問(wèn)你的觀眾,讓他告訴你觀看完整場(chǎng)演講之后最真實(shí)的想法,觀眾的意見是最寶貴的,去其糟粕,選擇其中對(duì)你有用的,改之;第二就是重新回顧你的PPT,同時(shí)邊回憶你演講時(shí)的場(chǎng)景,看看是否哪一頁(yè)你講得不好或者是幻燈片還可以做得更好。我就是經(jīng)常這樣的,現(xiàn)在來(lái)看以前做的幻燈片就覺(jué)得當(dāng)初的自己太稚嫩了,有時(shí)甚至覺(jué)得一些動(dòng)畫一點(diǎn)道理都沒(méi)有。所以我也一直認(rèn)為好的幻燈片不是做出來(lái)的而是改出來(lái)的。

學(xué)習(xí)

知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,上一點(diǎn)是自身的總結(jié),那么這一點(diǎn)就是我們需要向別人來(lái)學(xué)習(xí)啦?? 我個(gè)人對(duì)科技界的發(fā)布會(huì)十分的熱衷,觀看這些發(fā)布會(huì)的時(shí)候不僅可以了解科技界的前沿,更重要的就是觀看他們的演講,而我關(guān)注比較多的是如下的發(fā)布會(huì)??

1、一加手機(jī)的發(fā)布會(huì)
2、老羅的單口相聲
3、Google的IO大會(huì)
4、蘋果每年的新品發(fā)布會(huì)

從這些高質(zhì)量的演講中,我們能夠?qū)W習(xí)到優(yōu)秀的演講者身上的優(yōu)點(diǎn),可以學(xué)習(xí)他們的幻燈片,當(dāng)然這都是基于興趣,如果沒(méi)有興趣那么看整場(chǎng)發(fā)布會(huì)是很枯燥的,如果這樣我更建議去模仿他們的幻燈片,基本每次大型的發(fā)布會(huì)之后,網(wǎng)上都會(huì)流出發(fā)布會(huì)的幻燈片,我們都可以拿來(lái)借鑒。

后記

本篇文章主要是和大家一起分享我在制作PPT以及演講中的一些心得,當(dāng)然由于我個(gè)人能力有限,其中難免有一些講的不是很透徹也有可能不夠好,希望大家多多見諒。作為一名大三的學(xué)生我要進(jìn)步和學(xué)習(xí)的還有很多,不過(guò)依舊希望這篇文章在一定程度上能夠幫助到你,再次祝大家端午節(jié)快樂(lè)?

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