搞定讀后感

(一本說時間管理的書，可以幫助我們的生活變得輕松愉悅高效)

人的時間是有限的，如果我們的時間不能夠很好的科學的分配、高效的使用它就有可能出現(xiàn)有的人忙忙碌碌也沒見過有什么樣的業(yè)績，有的人你看他氣定神閑但很多事都會合理的安排業(yè)績一直都很不錯，時間是公平的分配給每個人都是一樣的，那為什么有的人效率高，有些人效率低呢？

四個項限

重要緊急(做多了，壓力大，精神可能會奔潰受不了，時間長了會出現(xiàn)忙中出錯)

重要不緊急(如:學習，戰(zhàn)略規(guī)劃，培養(yǎng)下屬成長，培養(yǎng)孩子，如果不做它，最后變成重要緊急的事反過來壓迫你)

不重要緊急(每天忙忙碌碌如訂飯、訂機票，幫領導干這個事那個事，想辦法委托給別人做盡量少做)

不重要不緊急(少做，如:看電視、看手機，對生活沒影響，整天做這種不重要緊急事，只會變得特別沒效率，最后淪為社會救濟的人)

人要優(yōu)先做重要不緊急的事，要給重要不緊急的事留出足夠的時間然后才有可能讓你這些重要緊急的事逐漸減少

很多人的誤區(qū):心不在焉(做任何事情心都不在這)

應該做到像鏡子一樣照到什么就是什么，像嬰兒一樣，本來還在哭，一轉身又可以投入到玩別的去了，同時還要時刻保持知行合一也就是念念處處都在一件事上。

GTD思想(這是戴維艾倫的一種時間管理方式)

雖然每天事物纏身，你卻能夠仍然頭腦清醒、輕松自如的控制處理一切。

工具并不讓我們輕松反過來讓我們更忙

任何造成我們反應過度(焦慮控制影響了你)或反應不足(拖延控制了你)的事情都可能反過來控制你

一、“心如止水”的境界

二、有效地處理內(nèi)心的承諾

三、自下而上的行動管理

從你當前任務的底層入手如:穿寬大泳衣去游泳事件

技巧:把一切事物趕出你的大腦，在實際行動中要盡量讓自己去憑直覺去挑選執(zhí)行的行動而不是從新思考行動的來龍去脈，對于一件事不需要做2次相同的思考，把大腦做成一個CPU和內(nèi)存的關系

清空大腦意味著把一些事放到智能手機、工作欄，放在大腦只負責要處理的事，不要反復思量

四、準備工作：確定時間、空間和工具

安排好的桌子工作是自己喜歡的，不與他人共享、給自己一個行動出發(fā)班機(好處只要一座就能立馬進入工作狀態(tài))、準備一個移動工作區(qū)，提醒自己效率要高

五、收集階段：歸攏材料

收集一切引起我們注意的事物和信息，無論大小輕重緩急，儲存在大腦以外的地方如:工具欄里，錄音設備，電子郵件里等等，數(shù)量限制可以應付的范圍，還要不斷定期處理讓它越來越少

外在收集工作:包括工作的環(huán)境(抽屜柜子)

內(nèi)在收集工作:搜索仍然儲存在腦海里的事情，拿張紙寫下來建議一張紙就寫一件事情，反思處理

六、處理階段：清空工作籃

收集的信息(不包括)必須進行處理階段原則(不包括收集的所有工作)

1.首先處理工作欄最上面的工作

2.一次只做一件事

3.不要把事物再次放入工作欄

七、組織整理：建立好清單

跟蹤和管理的事情可以分為7大類：“項目”清單、項目的輔助資料、記錄在日程表中的行動和信息、“下一步行動”清單（一個或多個）、“等待”清單、參考資料和“將來/也許”清單，建立和使用核查清單

八、檢查回顧：保障系統(tǒng)有效運行

1.回顧應該要關注哪部分的內(nèi)容？安排在何時進行？

2.回顧應該怎樣進行？每隔多久進行一次？

九、執(zhí)行階段：選擇最合適的行動

1.確定某一時刻具體行動的“四標準法”，通過考量情境、時間、精力和重要性做出行動；

2.評估每日工作的“三分類法”：執(zhí)行事先安排好的工作、處理突發(fā)事件以及安排自己的工作；

3.總體檢視工作的“六層次法”，從近及遠，分別是目前的行動、當前的項目/目標、責任范圍、1-2年的目標、3-5年的展望以及人生。

十、自然式計劃模式

1.定義目標和原則；

2.展望結果；

3.頭腦風暴；

4.組織整理；

5.明確下一步行動方案。

頭腦風暴最大的優(yōu)點在于：不僅能夠捕捉到新穎獨特的想法，還能啟發(fā)你產(chǎn)生更多的好主意。啟動頭腦風暴有3點關鍵技巧：

1.不判斷、不質(zhì)疑、不評估、不批判；

2.追求數(shù)量；(減少思維的盲區(qū))

3.把分析組織工作置于次要的地位。

十一、養(yǎng)成收集的習慣

十二、為什么越是精明的人，延誤的事越多？

人要學會活得簡單一點，活在當下

十三、學會關注結果

總結:一次只做一件事，并且在做這件事的時候腦子里不用想著其它雜七雜八的事，把它們都記在大腦以外的地方。

高效人士的七個習慣

高效能人士的七個習慣

一、七個習慣概述

1. 這七個習慣是什么？

2. 七個習慣之間的關系

3. 兩個相關概念

（1） 思維定式

（2）情感賬戶

二、七個習慣分述

1. 積極主動

什么是人類終極的追求？無論何時何地都有追求選折的權利

這個世界上沒有人傷害到你，只有你同意

需要有獨立完整自尊體系，有了完整自尊的體系，這樣選折的空間要比別人大

選折需要有四件事件支撐①自我意思②想象力③良知④獨立意志

什么叫積極主動？①有選折②要選折做影響圈的事，而不是關注圈的事③智慧分辨影響圈和關注圈的不同

分界線:影響圈與關注圈不在于事的大小，而在于我們對它的態(tài)度，你是努力去改變它，還是不停的抱怨？

2. 以終為始

（1） 兩次創(chuàng)造

任何事物都需經(jīng)過兩次創(chuàng)造，一次在頭腦中，一次在實際中。

（2） 設計的準則是什么？

我們做每一件事情，都必須先明確目的——也就是終點。

（3） 人生應當以什么為燈塔（中心）

? ? 要以原則為中心

3. 要事第一(學會授權)

（1） 時間管理矩陣

圖片發(fā)自簡書App

（2） 木桶人生

（3） 角色管理

（4） 授權

4. 雙贏思維

（1） 你真的理解雙贏嗎？

（2） 不能雙贏就好聚好散

5. 知彼解己

（1）先體檢，再開藥

（2） 自傳式回應(價值判斷、追根究底、好為人師、自以為是)

（3） 移情式聆聽(一個孩子來給爸爸抱怨學習的對話)不做評判，不要給對方下定義，不要急于引導，跟隨說出對方的感受

就是要能夠學會傾聽，少說話多提問

6. 統(tǒng)合綜效

大自然就是統(tǒng)合綜效的結果

除了雙贏思維還要有創(chuàng)造性合作

溝通的三個階段層次分別是：互相提防(輸贏的思維)→互相尊重(妥協(xié))→統(tǒng)合綜效(雙贏)。

重要要訣：尊重差異、調(diào)動創(chuàng)意

7. 不斷更新

智力(學習，讀書等等)

身體(養(yǎng)生，冥想，鍛煉身體，更健康的事物)

社會情感(需要更多鏈接，奉獻，和他人的情感賬戶存錢)

精神(更高級的認知能力，需要更高級的哲學，需要自己解讀世界的方法)

螺旋式上升三步:學習、實踐、堅持

學到和做到關鍵在于自己

你是一個獨立的人，你有自己的選折權，你要為自己的人生負責，你才能夠聽過一些道理之后變成你人生的一部分

誤區(qū):聽過了很多人生道理，但依然過不好一生

總結:

孔子說:君子求諸已，小人求諸人

孔子說:已欲立而立人，已欲達而達人

孔子說:吾道一以慣之

人生效率手冊

人生效率手冊

人與人差距因何而生①時間積累②方向選擇③環(huán)境干擾

一、目標管理

目標誤區(qū):

1. 哪哪都是目標，結果哪哪都沒目標。

2. 把別人的目標，當作自己的目標。

七個人物法

1.想出1個你夢想成為的人的名字

2.接著，想出1~3個你覺得自己一直努力上進地追趕，五到十年內(nèi)有可能超越的人。繼續(xù)再想出1~3個你一直努力，可能在一兩年內(nèi)趕超的人

3.歸納總結

4.自我匹配，分解目標

5.反省總結

篩選確定自己的目標分三個層次:高層(終身追求)，中層(5—10年)，低層(1—2年)

列出每個榜樣人物身上的三個技能性特征

高頻技能排序，自我匹配，結合時間和需求學習

二、時間管理

時間管理誤區(qū):1. 認為時間管理是高端人士的專利，普通人不需要時間管理。

2. 把時間管理等同于記錄、列表。

3. 盲目復制別人的時間管理習慣。

列出每天三件事

分析目標，時間排程，凡事提前

反思，分析計劃和實際執(zhí)行的差距，再次計劃

單點突破法:計劃，實施，總結，評估再次計劃(完整閉環(huán))

三、提升效率

1.拿出一張白紙，在中間畫一條豎線，從上到下標出從早到晚的時間軸，在紙的左半邊列時間計劃，紙的右半邊暫時不填寫，等待第二天列時間的總結。每天最好設置3個主要目標事件，在時間軸上標出計劃對應的時間段。

2.按照計劃，有序開展自己的一天行動。接著，第二天，仔細填寫右半部分。按照前一天的實際情形，在時間軸右側忠實記錄前一天發(fā)生的事件。

3.對照右側的記錄和左側的計劃，標出實際與計劃不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及與預估時間不一致的部分。

4.對標出的各項異動進行逐一分析。什么導致了計劃未完成，是起床太晚，情緒太差，還是效率太低？多出計劃的部分是怎樣出現(xiàn)的，老板突然布置的任務，還是自己主動做了其他的工作？預估時間和實際操作的差異由什么導致，是高估了自身速度，還是整體計劃調(diào)整？這一步的復盤與反思是時間管理中最重要，也是人們最容易缺失的部分。時間管理能力能否提高，直接取決于這一環(huán)節(jié)進行的質(zhì)量。

5.再次計劃，吸取前次計劃的經(jīng)驗，調(diào)整細節(jié)，提高計劃的精準度，盡可能地減少失敗再次發(fā)生的概率。

番茄工作法，培養(yǎng)抗干擾能力

意志力延伸法，漸進式進階

主動與被動型人格形成原因

人是有主動性的，如果我們不能改造自己，那就會被生活所改造。

四、修煉硬本領

硬本領的定義:核心競爭力，可習得

硬本領總類:溝通表達、寫作能力、設計能力等等

五、輸入與輸出

圖片發(fā)自簡書App

搞定3

第四章獲得掌控:捕捉

我們希望自己心無雜念，不是為了讓頭腦保持清醒，而是希望我們看問題時可以保持一種開放的心態(tài)——瑪麗·卡羅琳·理查茲

一有心事，就把它白紙黑子地寫下來或者記錄下來，可以潦草的寫在紙上或者錄音說出來，添加到清單上，放進工作藍，用什么方式把它抓出來并不重要，只要把它從腦子移出來轉化成隨時可以追蹤查看的形式即可。

不問原因，找出你認為生活工作中需要改變、需要考慮的所有事情，在指定的地方給它們創(chuàng)建一個臨時擱置點，工作藍，列清單都是個好辦法。

GTD行之有效的一項重要內(nèi)容，就是捕捉可能對你有意義、有價值的一切活動和想法。

一種正視現(xiàn)實的方法可以取得立竿見影的效果，就是清理

大腦清掃、頭腦風暴和清理，在多人合作的情況下也便于運用

頭腦風暴是把你的思緒從大腦轉移到一個外在的地方，它可以顯著地轉化思考的結果

捕捉并客觀地指出現(xiàn)狀的不足，特別是如果它影響到你解決丞待處理的問題的思路，看似簡單、實則復雜的方法得長期實踐才能養(yǎng)成習慣并產(chǎn)生效率

筆記隨時能找到自已前面中斷的地方

養(yǎng)成理清思路的習慣，它提供了抗干擾的辦法

我們不僅要用合適的工具來清空大腦，還要保證捕捉思緒的過程不會因為不恰當?shù)氖`而遭到破壞還應該意識到，有效地捕捉思緒，很可能會在未來創(chuàng)造價值，在捕捉思緒時，牢記以下幾點:沒有不好的點子、深度捕捉、意識流、不輕易許下承諾、讓捕捉思緒變得習以為常。

第五章獲得掌控:明確意義

首先需要為你的第一個目標明確意義?；钪鴧s不清楚自己想要什么，是在虛度光陰。多數(shù)人在我不知道該做什么？的泥潭里打滾的時間太久，他們坐等外力給自己指明方向，卻不明白明確的方向要靠自己群找整個宇宙都在等候你，而不是你在等候整個宇宙，如果你拿不定主意，它就會一直等下去。坐等心想事成，就好比雕塑家盯著一塊大理石，等著多余的石塊自動脫落、雕像自然顯現(xiàn)似的。不要等待生活的意義會自動出現(xiàn)，做出決定，拿起雕刻刀，馬上行動起來吧!

搞清楚我們的工作究竟是什么？在明確意義階段后，可以把注意力集中在引起關注的事，不必再無謂地消耗精力

明確意義是掌控的第二步，它主要內(nèi)容就是清空工作藍，包括語音信箱、電子郵件、便條以及捕捉和收集的其它材料，應用3個關鍵步驟:明確意義、組織整理和回顧。

明確意義不足的兩方面:①未整理的信息堆積如山②兩人以上的群體在會議結束時，沒有根據(jù)會上的提議明確具體的行動，并將責任分配到人

一件事的看法，決定了你的做法

第六章獲得掌控:組織整理

但凡我們能在自然界找到的有序、穩(wěn)定的系統(tǒng)，必然可以找到其層級結構。原因很簡單:不把復雜的系統(tǒng)分解成次級結構，就沒有秩序和穩(wěn)定可言。即便有，也是一種死氣沉沉的宇宙秩序，充盈著混沌均一的大氣。

搞定III

第七章獲得掌控:深思

學會停下來……如果你跑得太快，就會把有價值的東西拋在后面——道格·金

不管是在學校、教堂還是市場，太忙都是生命力不夠強的表現(xiàn)?！_伯特·路易斯·史蒂文森

把一切事物務趕出大腦，并沒有解除你妥善處置他們的責任。人們常常興沖沖地列出各類清單，設定了提示系統(tǒng)，然后就泄了勁，做不到像承諾的那樣經(jīng)常追蹤和關注它們。

回顧系統(tǒng)的兩個重要目的①更新內(nèi)容②提供可靠的視角

無論我們再怎么賣力，也擺脫不了疲于應付的狀態(tài)。工作節(jié)奏越快，創(chuàng)意產(chǎn)出越多，就越有必要養(yǎng)成嚴謹?shù)目偨Y回顧和思考帶娃習慣，避免拖沓和無謂的分神，不讓生活瑣事拖后腿削弱我們前進的動力

第八章獲得掌控:參與

只有勇于付諸行動，而不是空想，才能掌握這個世界。做比看更重要……手是思想的利劍?！猨.布洛諾夫斯基

所謂自主掌控是指你對具體資源的分配能力，就是你現(xiàn)在要采取什么行動，以及你對要采取的行動是否滿意

只要行動起來，哪怕這個行動不正確或者不是最好的辦法，也比猶豫不決地懸在那里能讓你產(chǎn)生更強的掌控感

思考:先做什么？怎么做？在哪里做？

第九章獲得掌控:把GTD運用到工作和生活中

例子:格雷西的花園，羅恩得到了一筆親人留下的一筆小遺產(chǎn)，他是如何一步一步處理的

捕捉、明確意義、組織整理、深思和參與這一系列的連接，都必不可少，一一實踐會超出我們的想象