《精準(zhǔn)表達》6.會議設(shè)計能力

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何為會議設(shè)計?

1.會議之所以無聊,是因為沒能設(shè)計好會議。

2.如下四種原因?qū)е氯藗儫o法設(shè)計出氣氛熱烈的會議。

第一,缺乏自己正在開會的意識。

第二,雖然準(zhǔn)備了會議的議題,卻沒有準(zhǔn)備會議的論點。

第三,把整體方案和本次方案混為一談。

第四,未能順著對方的邏輯解說。

3.設(shè)計會議時應(yīng)注意兩個要素,請著陸點及著陸形式。

4.會議設(shè)計極大影響了方案的結(jié)構(gòu)。

確定著陸點。

1.搞清會議的定位與輸入輸出,有利于順利找到會議的著陸點。

2.三種視角決定的會議的定位。

第一,驗證假設(shè)的視角。

第二,溝通的視角。

第三,解決問題的視角。

3.如果我們無視會議的具體定位,即使拖拖拉拉的展開漫長的討論,也不會總結(jié)出什么有效的內(nèi)容。

4.搞錯會議定位有時會造成嚴(yán)重的后果,我們的方案非但無法繼續(xù)推進,反而會被要求重做。

5.充分意識到會議輸入輸出管理的重要性。

6.會議的輸入輸出管理應(yīng)注意如下三點。

第一,是否輸入了新鮮感?

第二,是否輸入了前進感?

第三,輸出是否過于急躁?

決定著陸形式。

1.迎合對方的風(fēng)格,順著對方的理解方式以及思考模式設(shè)計出來的方案,更容易獲得對方的理解。

2.把握對方風(fēng)格的三種視角。

第一,是閱讀者還是傾聽者。

第二,是全局縱觀派還是連鎖把握派。

第三,是自上而下派,還是自下而上派。

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