想搞定你的工作嗎，想成為效率達(dá)人嗎，想不被那些突發(fā)的小事來(lái)改變工作計(jì)劃嗎？
我知道你特別想，因?yàn)槲乙蔡貏e想，別急，雪中送炭的來(lái)了，一起學(xué)習(xí)吧。
首先更新一個(gè)詞匯——GTD，GTD是英文Getting Things Done的縮寫(xiě)，就是搞定的意思，也是今天的主題，就是通過(guò)橫向、縱向地高效處理工作任務(wù)，成為效率達(dá)人。
〈1〉橫向整理任務(wù)
一般每天都需要處理很多事情，工作中的、生活中的、固定的、突發(fā)的┈┈? 有時(shí)候難免焦頭爛額，更懊惱的是小事做完了，大事忘記了，所以就需要對(duì)工作進(jìn)行橫向整理，這里主要是列清單的方式。
方法：事無(wú)巨細(xì)，全部羅列。形式?jīng)]有限制，可以自由選擇。
目的：把你腦袋里的內(nèi)存清理出來(lái)，把一切有待完成的事情都儲(chǔ)存到大腦之外的地方。
原則：接到任務(wù)后，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，不要一股腦兒都進(jìn)入清單。
1 、立即執(zhí)行
能2分鐘處理完的事情，最好立即完成，減少大腦記憶負(fù)荷。比如打個(gè)電話、送份文件。2 、指派他人
對(duì)于那些不在自己工作范疇的任務(wù)，比如需要其他部門(mén)提供資料，就及時(shí)的分配出去，或者一些事情不需要自己親力親為的，都可以直接委派他人，對(duì)任務(wù)進(jìn)行合理處理。3、 延遲處理
工作中最煩的大概就是突發(fā)事件了，本來(lái)正在做一項(xiàng)重要的事情，但是思路被打斷，怎么辦，如果事情不是上面兩種的話，就先記下來(lái)，列入未來(lái)清單，等忙完手頭的事情再統(tǒng)一處理，要不你會(huì)發(fā)現(xiàn)一天的時(shí)間都被用來(lái)處理這些突發(fā)事情了，反而重要的事情一點(diǎn)沒(méi)有做。
〈2〉縱向管理項(xiàng)目
任務(wù)清單列好了，總要解決的嘛，所以要進(jìn)行縱向分析。一般情況下，每一項(xiàng)工作開(kāi)始的時(shí)候我們最好先計(jì)劃一下，比如我要寫(xiě)個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)新計(jì)劃。
1 確定目標(biāo)和原則
明白項(xiàng)目創(chuàng)新的目的和原則。2 展望結(jié)果
項(xiàng)目創(chuàng)新能為我們帶來(lái)的收益。3 頭腦風(fēng)暴
結(jié)合具體項(xiàng)目的情況，找尋具體的創(chuàng)新點(diǎn)，可以發(fā)散思維。4 組織整理
通過(guò)頭腦風(fēng)暴，把所有能想到的都記錄下來(lái)，找尋最終的發(fā)力點(diǎn)。5 明確行動(dòng)方案
最后就是行動(dòng)了，尋求資源，找尋支持，埋頭寫(xiě)吧。
〈3〉三個(gè)關(guān)鍵原則
這部分是本書(shū)作者的經(jīng)驗(yàn)分享，有時(shí)候方法掌握了，并不一定能夠得到實(shí)施，反而別人的經(jīng)驗(yàn)會(huì)帶給我們更多直觀的刺激。
高效工作的三個(gè)習(xí)慣
1 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
人的大腦有一個(gè)隱形儲(chǔ)存地，比如你想拜訪一位老朋友，可是由于時(shí)間不合適，一拖再拖，雖然你覺(jué)得它沒(méi)有消耗你的時(shí)間，其實(shí)你每天都在想著它。這種事情很多，它們會(huì)在無(wú)形中消耗你的能量和內(nèi)存，使你每天雖然沒(méi)有做很多事情，但是依然覺(jué)得很累。把任務(wù)寫(xiě)下來(lái)，放空大腦，可以更好的處理眼前的事情；而且把事情列下來(lái)，還可以更清楚的分清主次。
2 確定下一步任務(wù)
清單列下了，可是有時(shí)候我們依然沒(méi)有頭緒，不知道怎么開(kāi)始，所以關(guān)鍵的問(wèn)題是找到下一步行動(dòng)的任務(wù)。比如我的項(xiàng)目創(chuàng)新計(jì)劃，下一步絕對(duì)不是寫(xiě)，而且理清思路，找尋目標(biāo)和著力點(diǎn)。很多壓力往往來(lái)源于不知道下一步怎么做。只有明確了下一步的任務(wù)，才能對(duì)事情有掌控權(quán)，可以采取行動(dòng)來(lái)推進(jìn)事情的發(fā)展。找不到思路的時(shí)候，我們可以通過(guò)問(wèn)問(wèn)題的方式來(lái)打開(kāi)思維，比如創(chuàng)新的目的是什么？項(xiàng)目在哪個(gè)點(diǎn)創(chuàng)新？怎么實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新？需要那些資源？通過(guò)這種問(wèn)問(wèn)題的方式來(lái)啟發(fā)自己思考，這樣一步步來(lái)打開(kāi)思路。
3 學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
在計(jì)劃階段就要對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行預(yù)構(gòu)，明確項(xiàng)目的完成預(yù)期、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的期望、你所能完成的情況，然后對(duì)能力內(nèi)和能力外的部分進(jìn)行分別處理。能力內(nèi)的努力做好，能力外的找尋可以借助的資源和提供幫助的人來(lái)幫自己把事情做好。
對(duì)結(jié)果進(jìn)行適時(shí)跟蹤，并及時(shí)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行糾偏，保證任務(wù)結(jié)果的達(dá)成。
掌握這樣GTD方法，一件一件專注的完成，祝你早日成為效率達(dá)人！
感謝剽悍一只貓?jiān)掝}組！
參考書(shū)目：《搞定》[美] 戴維·艾倫
