在豐田汽車公司工作,有一個看起來很奇怪的規(guī)定,那就是規(guī)定業(yè)務文件要整理成一張a3或者a4紙。
不過。但是計劃書報告書還是會議記錄,基本都要整理成一頁紙。員工們每天都要整理各種信息,最后匯總成一頁紙,
經過千錘百煉的一張資料,被稱作豐田的一頁紙,同時也是發(fā)揮巨大作用的一頁紙。
就是這一張紙有時候能夠發(fā)展新項目,有時候能夠讓會議順利的進行下去,有時候能培養(yǎng)新員工,等等等等,在各種場合發(fā)揮了巨大的作用。
嗯,這本書的作者在豐田工作的時候,親眼見證了一頁紙的功勞。比如他曾經在每年400個小時的加班時間縮短到了兩小時,并且有幸參加了日本業(yè)績第一的項目。
那么豐田的員工究竟是如何整理一頁紙的呢?其實他們內部也沒有具體的規(guī)定應該如何書寫。只不過是他們早已習以為常,所以,作者在豐田內部并沒有見過多少能夠談論其本質的人。
作者當年參考并且模仿老員工,整理了一夜之,并且交給上司修改,在不斷的反復的過程中找到了自己的一頁紙的整理方法和它的意義與本質,但是在當時他并沒有能夠建立自己的一套體系,只能通過修改別人的一頁紙來培訓新人。
貫穿在豐田工作的時候,以及后來離開豐田之后的思考,本書的作者一直在思考如何才能將這種一頁紙的整理方法以及它的本質一一整理思維的過程,用語言表達出來。
最終作者研究出來一套自己的體系,叫做提高溝通能力的一頁紙框架,也就是整理大腦中的信息,提高溝通能力。
這一套方法,只需要一頁紙和一支三色筆。

作者有特別的說明。不應該死記硬背,而是通過應該親自實踐來掌握,通過一頁紙整合信息,提高溝通能力,這種思維整理技巧。
不管是誰。只要準備好一頁紙和一支三色筆。不管在任何地點,都可以簡單的完成思維整理的過程,而且會感受到它真正的威力。
在后面的文章中,我們會具體的這個通過一頁紙的框架來整理信息和思維的具體步驟。
我是光耀,是一個互聯(lián)網產品經理。
我正在讀《豐田一頁紙極簡思考法》,這是我的讀書筆記,我會持續(xù)保持更新。如果你也喜歡這方面的內容,那么請在評論里留下你的看法。