為什么需要時間管理
時間管理
一寸光陰一寸金
兒時就學(xué)過的名言，只有通過歲月的歷練，才能感受到其深意。如何讓人生的流量更好的使用，讓未來的自己回首時不會自責(zé)和失望。應(yīng)該需要一種科學(xué)的方法來管理時間。
心理需要
- 想明確的知道自己究竟有多少事情要干，每件事的進(jìn)展如何。如果工作任務(wù)的邊界不清楚，容易陷入一種焦慮。
- 明確每件事情的deadline，并及時完成計劃，避免因?yàn)槔速M(fèi)時間而自責(zé)，同時又無擺脫的拖延癥。
- 專注高效的完成任務(wù)，獲取完成計劃的滿足感。
為什么選擇GTD
- 相信任務(wù)清單化，通過紙或者電腦記錄事情，可以使得大腦得以釋放內(nèi)存空間，更專注的完成手頭的工作。
- 相信deadline的力量，通過為每件必需完成的事定一個截至?xí)r間來督促自己按計劃工作和生活，使得一切盡然有序。
- 相信一個簡單而可操作的方法論，比如2分鐘內(nèi)可以完成的工作馬上去做等，具有實(shí)際可操作性。
如何進(jìn)行時間管理
GTD流程
收集
收集所有引起我們注意的事物和信息，給大腦一個暗示，所有的事情我都記下了，放輕松。
- 需要一個統(tǒng)一的收集工具inbox來收集所有需要自己處理或關(guān)系的事,而不是使用大腦去記所有的事。
- 有專門的GTD手機(jī)App或電腦App，如Doit.im。這里我依舊選擇網(wǎng)易有道云筆記，我認(rèn)為只要是能記錄的工具都可以，避免使用太多工具。
- 定期清理收集工具inbox。
理清
理清每個項目的意義和相關(guān)措施,再給大腦一個暗示，所有的事情我都知道是怎么回事了。
- 它是什么，花個一分鐘了解下事情的內(nèi)容。如突然來的一封郵件或者網(wǎng)站公告。
- 對于復(fù)雜的事務(wù)，通過知乎／百科／文獻(xiàn)等進(jìn)行相關(guān)背景了解。
組織整理結(jié)果，提出選項
組織整理結(jié)果，提出行動選項,再給大腦一個暗示，所有的事情我都知道該怎么安排了。
- 決定是否需要采取行動
- 對于不需要采取行動的，可直接刪除,備忘錄或作為資料參考。
- 對于需要采取行動的，決定是否委托他人，自己馬上做，還是將其變?yōu)橐粋€項目計劃。
進(jìn)行思考回顧
- 定期將做過的事情進(jìn)行回顧和提煉，養(yǎng)成寫博客的好習(xí)慣，哪怕讀者只有自己。
選擇行動
- 按照GTD時間管理流程執(zhí)行行動
- 按照項目計劃執(zhí)行行動。
歡迎訪問我的個人網(wǎng)站Sunq的Blog
