《每次只做一件事》

? ? ? ? 大家好!《每天多出3小時》我將分享共8篇文章,今天分享的是《每天多出3小時》第7篇文章《每次只做一樣事》。
? ? ? ? 昨天,和大家分享《用好時間管理工具》,其實(shí),每一個人身上的工作線會非常多,比如我自己,經(jīng)常手頭上負(fù)責(zé)7到10個項(xiàng)目不等,且招標(biāo)文件編制、招標(biāo)、施工管理、結(jié)算等工作,千頭萬緒,不一而足。不管理好難免出亂子。使用時間管理工具,有效解決工作漏項(xiàng),隨時記錄靈感,完成日程安排等事宜。解決以上問題,可以將大腦從日常繁雜的瑣事解放出來,可以將精力集中在創(chuàng)造性工作當(dāng)中。
? ? ? ? 今天,給大家介紹《每次只做一樣事》,人的思維習(xí)慣是線性思維,如果同一時間思考多樣事情,思維難免紊亂。
01兩把椅子
? ? ? ? 著名歌唱家帕瓦羅蒂畢業(yè)前夕,曾經(jīng)問過他的父親自己能不能一邊當(dāng)教師,一邊當(dāng)歌唱家。父親回答他,如果一個人想要同時坐上兩把椅子,那么最終的結(jié)果就是從兩把椅子中間掉下去。

? ? ? ? 同樣的道理,想要同時做2件以上的事情,最終的結(jié)果最大可能是1件事情都做不好。
02為什么每次只做1件事情?
? ? ? ? 我們的思維是線性的,時間工具可以讓我們理清多線思維,但是還是建議同一個時間段內(nèi)只做一件事情。
? ? ? ? 做事情最怕分心哪怕兩樣不同的工作也會讓人分心,還會讓人產(chǎn)生不必要的焦慮。
03行動起來,分配好時間
? ? ? 最好就是按照工作計劃來做好每一件事情,簡單拿我自己這一星期的工作來舉例子,星期一各種請示匯報,星期二辦文,星期三上午繼續(xù)辦文,下午開展圖紙會審,星期四深化圖紙,星期五對接設(shè)計單位和施工單位進(jìn)行結(jié)算的談判。
? ? ? 記得剛剛來這個部門的時候,一哥就和我說,每周最好拿出半天的時間來好好想一下自己的工作應(yīng)該怎么開展,而不是像無頭蒼蠅一樣亂轉(zhuǎn)你的工作計劃就是工作節(jié)奏,節(jié)奏一定要穩(wěn),不能亂。
今天是我堅持日更的第32天,堅持寫作,釋放自我。