當(dāng)我們面對一個上千甚至上萬條的數(shù)據(jù)表格，我們?nèi)绾?b>高效地篩選出我們所需要的數(shù)據(jù)，是分析數(shù)據(jù)最重要的一環(huán)。
下面我們看一下，Excel數(shù)據(jù)篩選最常用的兩種方式。
在講解之前，我們還是先理解一下表的概念。表用于組織和分析相關(guān)數(shù)據(jù)。通過使用表，可以方便地對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選和設(shè)置格式。這算是相對正式的一個定義。
這里表不同于工作表，工作表更像是一個數(shù)據(jù)存儲和顯示的容器。而表類似于數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系表，具有特定的結(jié)構(gòu)，每一行記錄代表一個實體。一個工作表中，可以存儲若干個數(shù)據(jù)表。也可把數(shù)據(jù)表再轉(zhuǎn)換為工作表中的普通區(qū)域。
理解了表的概念之后，我們知道了，在分析數(shù)據(jù)之前，最好是將數(shù)據(jù)創(chuàng)建為表。這樣才能更加高效地分析數(shù)據(jù)。
上圖中是一個常用的品種表，我們來看下，如何對里面的數(shù)據(jù)進行篩選。
首先，我們將其創(chuàng)建為表。選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，按Ctrl+T鍵。在“創(chuàng)建表”對話框中，調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域。這里有一個小技巧，選中標(biāo)題行后，按Ctrl+Shift+↓（向下箭頭），可快速選中下面的數(shù)據(jù)區(qū)域。這在數(shù)據(jù)量比較大時，會非常有用，不用我們?nèi)ナ謩舆x擇。
點擊“確定”按鈕，創(chuàng)建完成后，如下圖所示。
下面我們以上圖為例，來介紹常用的2種篩選方法。
第一種方法，使用列篩選按鈕進行篩選。
在上圖中，我們看到每列標(biāo)題邊上都有一個帶向下箭頭的按鈕。這個按鈕就是篩選按鈕，我們單擊一下，看到如下圖所示：
上圖中標(biāo)示出來的部分，即是篩選項。我們可將“全選”去掉，然后根據(jù)需要選擇其中的一項或若干項，然后點擊“確定”進行篩選。
篩選完成之后，將只顯示符合條件的記錄。不符合條件的記錄，將被隱藏。隱藏的記錄，我們在匯總計算或復(fù)制記錄到其它位置時，將不被參與。
這里我們只根據(jù)一列字段進行的篩選。實際工作中，我們可能根據(jù)多列多個字段進行篩選。每列中篩選的選項，也可以是單個或若干個。
篩選過的列標(biāo)題，會出現(xiàn)一個篩選標(biāo)記，代表已篩選過。點擊“篩選”按鈕，選擇清除篩選器，可將篩選條件去除。選擇“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“清除”命令，可將表中所有的篩選條件清除。
在“篩選”下拉列表，根據(jù)列不同的數(shù)據(jù)類型，會出現(xiàn)不同的篩選條件，如“文本篩選”或“數(shù)字篩選”，選擇其中的條目，可進行更加細(xì)致的篩選。
利用篩選按鈕進行篩選，是一種非常靈活和快速的篩選方式。結(jié)合自定義篩選，能夠?qū)崿F(xiàn)強大的篩選功能。但這種方法，有一個缺點，就是不太直觀。下面我們看下另一種篩選方法，使用切片器篩選會更加直觀，雖然功能上可能稍弱些。
第二種方法，使用切片器篩選數(shù)據(jù)。
選擇表中任一單元格，選擇“表格工具”|“表設(shè)計”|“工具”|“插入切片器”。
添加完成后，將插入如下2個切片器。
我們看到，默認(rèn)切片器所有項是選中狀態(tài)。我們單擊其中一項，即可按此項進行篩選。可按住Ctrl或Shift鍵進行多選，也可單擊一下頂部多選按鈕之后，再進行多選。
利用切片器進行篩選的方法，我們可以直觀地看到篩選的項目。同時，相比較篩選按鈕的話，要占據(jù)更多的屏幕空間。打印的時候，也會一塊附帶上。需要我們將切片器移到頁面外面，或設(shè)置一下打印區(qū)域。
總結(jié)：Excel中最常用的兩種篩選方法，第一種是通過表的篩選按鈕進行篩選，這種方法快捷、功能強大。類似于數(shù)據(jù)庫中的SQL查詢，幾乎可以實現(xiàn)任何情況的查詢篩選功能。第二種是插入切片器進行篩選，這種方法最大的好處，便是直觀、一目了然。
實際工作中，我們可根據(jù)實際情況選用哪種篩選方式。如果只是自己看看的話，切片器是一個不錯的選擇，簡單、直觀。如果需要提交數(shù)據(jù)或進行復(fù)雜篩選，我們就使用篩選按鈕，也可附帶上一個篩選說明，便于查看者知道進行了哪些篩選。
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