時間管理 | 番茄工作法與計劃

做番茄之前我自己有個心結(jié),就是我習(xí)慣沉浸式地做事,往往做事起來顧不上時間。擔(dān)心運用番茄反而破壞自己平衡。

試用番茄后得到兩點心得:第一,番茄是幫助你在沒有狀態(tài)的時候,進(jìn)入工作狀態(tài)的。我tb了一個番茄鐘,點開番茄鐘有一種儀式感。APP 買個 Forest 或者 focus timer 都挺好的。forest 的統(tǒng)計是小樹,比較可愛。focus timer 把手機往下扣就開始計時,超集中模式屏蔽一切聲音,物理高抗手機干擾。

第二,因久坐導(dǎo)致的腰酸背痛會好很多。也同樣地更信任自己,目標(biāo)是提高自己時間利用的平均水平,而不是依靠持續(xù)地拼。當(dāng)然了,番茄鐘25分鐘只是一個起勢。可以是5分鐘,也可以是50分鐘(不要久坐),自己調(diào)整。

番茄工作法

第一,提升專注力,更高效做事。

第二,找到工作重心。了解自己,提前計劃,縱覽全局。

第三,人的精力是有限的,可持續(xù)地工作。

如何番茄

準(zhǔn)備兩張紙(重點是能記錄下這些內(nèi)容,紙張大小不重要),分別為“活動清單”,“今日清單”

活動清單

番茄:養(yǎng)成習(xí)慣需要獎勵,記錄的小番茄就是對自己的刺激。

工作法:確認(rèn)一段長期時間內(nèi),自己準(zhǔn)備做的事情。比如通過記錄我發(fā)現(xiàn)自己每天只能做8個番茄,那我接下來一周7天的計劃就是 8*7= 56個番茄。

活動清單:56個任務(wù)安排完之后,我就可以按每周七天來安排自己的工作。在解決的那一天里把項目圈掉。每個月回顧的時候重要的信息只有兩個:

1. 哪件事我可以更高效地完成?

2. 哪件事我沒有做?該如何處理?

心得

1.培養(yǎng)習(xí)慣是最重要的。人的平均水平就是習(xí)慣的綜合。哪怕空很多時間,也不要排滿。免得生厭,直接放棄。堅持第一。

2. 不要要求自己每天都做某事!不要要求自己每天都做某事!不要要求自己每天都做某事!一件事365天做到200天,你就可以坦蕩地說是個習(xí)慣。堅決拒絕完美。突發(fā)計劃不要太耿耿于懷,但是要記錄,以便下次變成“計劃內(nèi)”。

3.?長期時間可以自己安排或者每天有整塊時間的情況下,真的不能更好了。

每日計劃

市面上雖然有很多清單事項的app,除了手機本身會導(dǎo)致分心外,大部分 app 還有三個缺陷:

1. 只能記錄有沒有做:針對時間而不是計劃。容易無效勤奮。

2. 不能事先規(guī)劃番茄數(shù)量:不確定自己是否“高效”

3. 不能記錄中斷和干擾:途中自己是否分心?是自己的因素還是他人的影響?不能更好地調(diào)整干擾因素。

今日清單

心得

1. 我習(xí)慣用紙筆,畫 ○口△' X,完成一個就涂黑一個,當(dāng)做小獎勵。

2. 每天做不到8個番茄也沒事。主要是培養(yǎng)一種要事第一、抵抗干擾的感覺。

3.一切長期的計劃,就是問自己“我愿不愿意接下來的生命里變成這樣的一個人”,風(fēng)物長宜放眼量,慢慢來沒事,不放棄賽高。

計劃

計劃的最終意義:幫助自己達(dá)到目標(biāo)。

分步驟不能算計劃,只能算時間清單。

列了兩張表以示區(qū)別

搭配番茄

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