9段時間管理精品訓(xùn)練營-第30天
#踐行目標(biāo)#
1、早起5:00-6:00,早睡22:00-22:30;
2、每天聽葉武濱時間管理九段+進(jìn)階音頻,學(xué)習(xí)并分享;
3、每周閱讀5本書。
#葉武濱時間管理進(jìn)階(11)#
第一本,當(dāng)屬管理學(xué)大師彼得.德魯克的《卓有成效的管理者》及相關(guān)著作。
德魯克提出了“時間是一種稀缺資源”“一次只做一件事”“要事優(yōu)先”“卓有成效管理者的5個習(xí)慣”“反饋分析法”“目標(biāo)管理的SMART原則”等概念。
“卓有成效管理者的5個習(xí)慣”包括:1、必須懂得如何有效利用自己的時間;2、重視對外界的貢獻(xiàn);3、不僅關(guān)于利用自己的長處,而且也知道如何利用上司、同事及下屬的長處;4、知道如何將自己的精力集中在一些重要的領(lǐng)域;5、善于做出有效的決策。

“反饋分析法”是幫助我們找到要事的方法,具體為:當(dāng)你要做一件事或做出一個關(guān)鍵決策之前,先想象最后的結(jié)果,9-12月后,將實際結(jié)果與想象結(jié)果進(jìn)行比較,就能明白哪部分做得好是優(yōu)勢,哪部分做得不好還需要學(xué)習(xí)、改變。根據(jù)這一方法,易效能提出了PNAS的項目執(zhí)行步驟,第一步即是描繪項目成功后的畫面,再根據(jù)畫面生成名詞,并轉(zhuǎn)化成行動步驟,最后對行動步驟進(jìn)行排序執(zhí)行。
“目標(biāo)管理的SMART原則”被廣泛運(yùn)用,五個字母分別代表Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based五個單詞。這是訂定工作目標(biāo)時,必須謹(jǐn)記的五項要點,即目標(biāo)必須是具體的、可度量的、可實現(xiàn)的、與其他目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的、有時限的。

第二本,是斯蒂芬.柯維的《高效能人士的七個習(xí)慣》。
“高效能人士的七個習(xí)慣”包括從依賴到獨(dú)立的三個習(xí)慣:積極主動、以終為始、要事優(yōu)先,以及從獨(dú)立到互賴的三個習(xí)慣:雙贏思維、知已解彼、統(tǒng)合綜效,還有第七個習(xí)慣:不斷更新。

書中“影響圈”“關(guān)注圈”概念對時下焦慮的我們有著非常好的解壓指導(dǎo):遠(yuǎn)離關(guān)注圈,如明星八卦、天災(zāi)人禍;聚焦影響圈,如持續(xù)學(xué)習(xí)、保持微笑等。
書中首次提出了“時間管理四象限法則”,具體包括:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。斯蒂芬.柯維提倡我們要先做重要不緊急的事,但現(xiàn)實生活中,如果不先掃除眼前的“一地雞毛”即重要緊急的事,我們就無法做其它的事。所以要先做重要緊急的事,多做重要不緊急的事,這樣生活中重要緊急的事就會越來越少。
第三本,戴維.艾倫的《搞定》。
書中關(guān)于大腦是CPU,不是硬盤,所以要先清空大腦的理念,可直接用于生活中各項事務(wù)及項目的管理。
此外,除了有固定日期、時間節(jié)點的固定日程,對于其它沒有固定截止日期但又需要盡快完成的事情,戴維.艾倫給出了“情境分類原則”。具體情境可分為:在公司、在家里、外出、授權(quán)委托等。
第四本,弗朗西斯科.西里洛的《番茄工作法》
25分鐘工作之后休息5分鐘,這一番茄工作法已經(jīng)被實驗證明是最科學(xué)最高效的勞逸結(jié)合的方法。當(dāng)然,每天兩小時的高能時間,可以利用連續(xù)吃四個番茄鐘來做一天中最重要的事。
使用番茄工作法,能夠提升我們的專注力,而這正是提高單位時間效率的重要因素。
第五本,博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》。
吃掉那只青蛙理論源自于美國的一句諺語:每天早晨起來吃掉一只青蛙,一天當(dāng)中再沒有比這更難的事情了。
這即要事優(yōu)先理論。人的一生不在于做了多少事,而在于你做了多少重要的事,在于一件事是否做到了極致。