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• 番茄工作法是什么
  • 它里面的概念
  • 怎么操作
• 實踐2天后的感受
  • 注意力是有限的資源
  • 工作法的主旨是提高專注力、提高執(zhí)行效率
  • 執(zhí)行 -> 反饋 很重要
  • 不用死板完全按照工作法操作，要靈活運用
  • 工作法做不到哪些事情
  • 什么事情最適合番茄工作法
• 輔助工具推薦
• 參考

番茄工作法是什么

番茄工作法是一種工作方式，是幫助我們集中注意力來高效地完成手中的事情。

它里面的概念

這種工作法里涉及到一些定義的概念：

• 番茄鐘：就是一個時間單位、或者說被用于完成任務(wù)的一個最小粒度的時間塊
• 打斷：在做一件任務(wù)時被打斷、分散了注意力的情況

工作法的核心定義就這兩個。

在這里我想要補充的是任務(wù)角度的概念。一項任務(wù)應(yīng)該有以下三個階段：

• 預(yù)備時：計劃任務(wù)，預(yù)先考慮任務(wù)的影響、正確性、有效性
• 執(zhí)行時：完成任務(wù)內(nèi)容
• 完成時：任務(wù)完成后，驗證任務(wù)結(jié)果的正確性、有效性

怎么操作

這種工作方式是怎么操作的呢？這里不詳細地談細節(jié)，只簡單來梳理一下步驟：

• 計劃要做的事情
• 拆分任務(wù)
• 分配番茄鐘
• 按番茄規(guī)則執(zhí)行任務(wù)
• 執(zhí)行記錄

提醒：

• 計劃任務(wù)時按照優(yōu)先級排序，可參考“重要-緊急”方式
• 按照我自己理解，可以將“打斷”依據(jù)來源分為：
  • 內(nèi)打斷：自己思維不集中、分心，造成打斷，需要重新集中注意力
  • 外打斷：被外界干擾強制打斷
• 一個番茄鐘的時間可根據(jù)自己的情況調(diào)整，可以在一開始時設(shè)置成25分鐘
  • 以星期為單位，回顧一周的反饋記錄，來調(diào)整番茄鐘時間；
  • 如果發(fā)現(xiàn)常在番茄鐘時間內(nèi) 內(nèi)打斷較多，那么可以適當(dāng)縮短一些番茄鐘時間；后續(xù)訓(xùn)練能夠輕松持續(xù)集中注意力了，再將番茄鐘時間延長
• 最好在執(zhí)行時手邊有一支筆和一張紙，隨手記一個被打斷的時間點和名稱，然后馬上將想法從腦子里剔除、回到正在做的事情上
  • 例如：5，別的要做的xxx事情，代表在還剩5分鐘時想到還要做xxxx事情。如果這件事是計劃外的事，就在休息時將這件事記錄在todo列表里；如果不是需要做的事，就等做完當(dāng)天事情后再整理這條記錄到統(tǒng)計表格里。

實踐2天后的感受

到現(xiàn)在為止，今天是實踐番茄工作法的第三天。在這三天里，從最開始接觸工作法時的理解到現(xiàn)在有一點更深入的理解，其基本思路是：

我們的注意力有限；
切分時間塊，分配注意力到短時間塊上，達到可持續(xù)高注意力工作的效果。

細化一下，總結(jié)成以下的幾點。

注意力是有限的資源

定義：我們的注意力可看作是一項資源。

可以說，時間是我們一去不復(fù)返的珍貴資源，是我們最最“基礎(chǔ)”的客觀資源。而我們的注意力是我們能不能用好時間資源的決定因素，是我們最基礎(chǔ)的主觀資源。

約束：我們的注意力非常有限，比時間還少。

如果要談詳細一些的話，可能得從生物學(xué)角度理解我們大腦的工作原理才行。在這里我們只從直觀的經(jīng)驗來總結(jié)：我們不可能長時間、持續(xù)地專注著一件事而不分心；這就是“有限”。

舉個例子，我們每人都會有這種感受，當(dāng)我們專注在某件事上持續(xù)一段時間后，就會感受到累。如果繼續(xù)進行這件事的話，我們會感覺到很容易被周圍的事物打斷，越往后越容易分心、越難集中注意力在這件事上。

工作法的主旨是提高專注力、提高執(zhí)行效率

“注意力是有限的”，在這個前提下，我們的問題“怎樣才能專注”就會轉(zhuǎn)變成“怎樣來分配這有限的注意力資源”。

所以，在這個前提和問題下，番茄工作法就是教會我們怎樣來分配我們這有限的資源的，以達到“盡可能長時間地持續(xù)保持注意力集中、高效工作”的狀態(tài)。它的目的是保證我們從完成整個任務(wù)計劃的層級來看，能夠整體高效。

它的主旨是提高執(zhí)行計劃時整體的專注力，提高計劃整體的執(zhí)行效率。

執(zhí)行 -> 反饋 很重要

其實這應(yīng)該是一個循環(huán)：執(zhí)行 -> 反饋，再執(zhí)行 -> 反饋。

它重要是因為諸多一開始介紹番茄工作法的文章都會給出一個建議方案，但它不一定適合自己。這就需要自己通過在執(zhí)行時，不斷通過反饋記錄調(diào)整自己的方式來匹配自己。

這樣一來，效率能夠真正被提升；同時我們從中受益了，也能夠堅持得下去。

但在調(diào)整時要抓住番茄工作法的思路：注意力有限，切分時間塊，分配注意力到短時間塊上，達到可持續(xù)高注意力工作的效果。

不用死板完全按照工作法操作，要靈活運用

番茄工作法規(guī)定了一套工作規(guī)則。但我們在執(zhí)行時并不用完完全全、一字不差地照本宣科。

我們可根據(jù)自己的情況來調(diào)整。調(diào)整的方面可以是：

• 輔助工具
• 任務(wù)時長
• 什么時候或什么任務(wù)用工作法，什么時候可以不用

說白了，番茄工作法本質(zhì)上其實也是一種“工具”。所以，“如何調(diào)整工具使我們自己用起來得心應(yīng)手，真正能夠幫助我們解決問題”才是關(guān)鍵。

但其中的宗旨和一些思路是不可少的：

• 注意力是有限資源，要合理分配、高效使用
• 要重視并建立記錄反饋機制，這樣才能容易發(fā)現(xiàn)自己的問題、并調(diào)整方法或改進工具
• 適當(dāng)?shù)男r間塊休息可以保證注意力可持續(xù)高效地被使用

工作法做不到哪些事情

番茄工作法只能幫助我們提高執(zhí)行效率。實踐3天，我認為它不能做到以下事情：

• 告訴我們我們該做什么事情，也就是幫助我們做規(guī)劃、做計劃

  • 計劃應(yīng)該是先有的，然后才是將番茄工作法運用到計劃的執(zhí)行上
  • 這里的建議是，專門分配一個番茄鐘來做這件事，比如每天早晨的時候分配一個番茄鐘專門做當(dāng)天的任務(wù)安排

• 不能保證我們做的事情一定是對的、有效的

  • 一項任務(wù)分以下三個階段：
    • 預(yù)備時
    • 執(zhí)行時
    • 完成時

  在這三個階段中，番茄工作法屬于第二階段；而“保證事情正確有效”應(yīng)該屬于第一階段。

• 拖延癥只能在一定程度上緩解（待驗證）

  第一種情況，拖延癥翻譯來說是“不想現(xiàn)在做某件事”，那么我認為它應(yīng)該屬于第一階段“預(yù)備時”的。

  第二種情況，我們已經(jīng)開始做某件事了，但遲遲不能完成，有時候就是因為在做的時候常分心。

  第一種情況番茄工作法只能緩解一部分；第二種情況正適合番茄工作法。第一種情況下，我們可能會不想做某件事而一直拖著；也有可能在運用番茄工作法后，因為工作法在完成其它事情上所產(chǎn)生的積極反饋作用而讓我們覺得“專注一下幾下就弄完了”，從而不拖延。

什么事情最適合番茄工作法

• 腦力勞動的學(xué)習(xí)任務(wù)
• 閱讀書籍、文獻
• 枯燥但是必須完成的

輔助工具推薦

• 一支筆、一張可隨便畫的紙
  • 用于在執(zhí)行時隨手記錄打斷事件和時間點，便于后續(xù)反饋調(diào)整
• 一個可調(diào)時間的倒計時鐘
  • 選擇倒計時鐘的原則是：盡可能使自己操作簡便，啟停倒計時的操作應(yīng)該能在 < 1秒 的時間內(nèi)完成
    • 如果是在用電腦工作，建議直接在電腦上安裝一個番茄鐘軟件
    • 建議不要用實體鬧鐘，因為每次要手動重設(shè)鬧鐘很麻煩，而且聲音可能會影響到別人
    • 如果是用電腦工作的話，建議也不用手機的鬧鐘
• 一張統(tǒng)計反饋記錄的表格，表格應(yīng)包含：做了的任務(wù)、內(nèi)打斷、外打斷 這三個方面的記錄
  • 要有使用的番茄鐘記錄、打斷時間點、打斷消耗 記錄

參考

• 什么是番茄工作法？該如何運用？
• 最簡單易行的番茄工作法
• 倒計時工具
  • Windows：focus booster
  • Mac/iOS：Be Focused