組織里常常會出現(xiàn)一個癥狀,而今天似乎越來越明顯了。
那就是公司一旦出現(xiàn)問題,總想著用招人來解決,換人,招人,招人,換人,然而往往又招不到優(yōu)秀的,招不到匹配的。
這個癥狀尤其在創(chuàng)業(yè)初期,特別明顯。
項目馬上要上線了,現(xiàn)在最頭疼的是沒有好的銷售總監(jiān),幫我把產(chǎn)品賣出去。怎么辦?
招人。
公司要做一塊新業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)公司里沒人可用,怎么辦?
還是招人。
遇到各種問題,創(chuàng)始人很容易想:招人解決。
于是焦頭爛額地四處招人,可你缺的,真的是人才嗎?
招人這件事,聽上去是萬能藥。但背后的真問題是,組織能力不夠。
或許,你缺的是策略。
01
招人不是萬能藥
首先,我們必須承認招人是一種藥。這事要火燒眉毛了,如果招到了優(yōu)秀的人才來滅火,是好事。
但是我想說,它不是萬能藥。因為招人本身是個慢動作,它不能解決急問題。
市場上就存在幾種特殊情況。
1.這市場上就沒有你想要的人
你做了20年雜志,從紙媒到新媒體,當新媒體來了,你要招人做。
抖音來了,小紅書來了,視頻號來了,然后私域流量火了,它們都是全新的東西,你也不知道怎么干。
但是你又想轉(zhuǎn)型,拓展新業(yè)務(wù),于是招來了張三,專門來做私域。
你以為招到張三就萬事大吉了,可是,他也沒干過啊。結(jié)果你發(fā)現(xiàn),他干的還是你能想到的那些老一套。
這種情況是大概率的。
2.招人的交易成本過高
買賣商品,有交易成本。成本1塊錢的筆,平均賣到4塊錢,中間3塊錢就是交易成本。
“招人”這個動作,它是一個市場匹配的行為,跟買賣商品一樣,它也有交易成本。
甲方(招聘者)和乙方(求職者),要在廣闊的人才市場里找到彼此,還得高度匹配,猶如大海撈針。
我不知道誰正在招人,我也不知道自己還有哪些潛力,更適合什么工作;
你不知道上哪兒招人,誰正好要找工作,也不知道招來的人,是否真就像簡歷上寫的那樣優(yōu)秀,和你的需求匹配。
這其中有大量的信息不對稱,導致“招人”的交易成本很大。
要找到優(yōu)秀的人,時間的投入,成本的花費都很高。
3.價格不匹配,談不攏
你想招寶馬,卻只開得起寶來的價格。想要奧迪,摸摸口袋,只能搞輛奧拓。
你的業(yè)務(wù),前期就需要個專員,而你卻想用專員的價格,換經(jīng)理的能力。
你看上的人,他看不上你;他看上了你,你又看不上他。
這種可能性也很大。
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為什么?因為你的業(yè)務(wù)規(guī)模,你商業(yè)模式的盈利性,也會限制你招人的能力。
同樣是收入2000多億的大公司,小米和字節(jié)跳動,但你發(fā)現(xiàn)它們就不一樣。如果你去看小米的財務(wù)報表,估計百分之八九十是硬件采購成本。而字節(jié)跳動,相對來說就高多了。
當你只有10%-20%的毛利時,你的人工成本必須控制在這個范圍內(nèi),當你毛利更高時,你的預(yù)算就更高。
兩家都是厲害的大公司,業(yè)務(wù)規(guī)模都很大,但商業(yè)模式不一樣,盈利就不同。盈利不同,招人的姿勢就不同。
小米哪怕只有10%,但畢竟是小米,一個2000億規(guī)模的公司,它也能招到優(yōu)秀的人才。
但今天如果你只是一個小公司,一年掙2000萬,純毛利只有10%,和另外一個掙2000萬的人相比,他純毛利,那你們能招的人就是不一樣。
所以你的生意模式會大大影響你招什么樣的人。
招不到人,歸根結(jié)底,原來是自己的公司不夠掙錢。
論乙方,沒有這樣的乙方;
論甲方,自身能力不夠;
論市場,交易成本過高,信息不對稱。
招人有一些天生的難處。
所以說,招人不是萬能藥,招人本身是個慢動作,它不能解決急問題。
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02
需要人,但不依賴人
正確的打開方式是怎樣?在你掙錢的時候招人。
你總是認為,我招到好的人,我公司不就掙錢了嗎?這個邏輯是錯誤的。
首先你的公司要掙錢,然后你才能招到好人。
然后才是,你招到好的人之后,讓你這個本來就很掙錢的生意,能掙到更多錢。
而不是,我這個生意不掙錢,招個好人就能掙錢。
邏輯順序別顛倒。
在你有戰(zhàn)略規(guī)劃的時候招人。
怎樣才叫有策略,有規(guī)劃?
我們來看看蓋房子。你找20個工人來,說,這是圖紙,這是錢。你們必須有化繁為簡的能力,把房子在20天內(nèi)蓋好。
這是不現(xiàn)實的。因為化繁為簡的能力,是組織的能力,是管理者的能力,不是工人的能力。
作為管理者,我們自己要懂得如何化繁為簡。
我們要先把工種先分為木工、水電工、瓦工等等,再把工序分為一二三四五。
然后,重要的部分來了,你要給每個工人下達一個“簡單”的指令,比如把磚頭直直地砌起來,3米高、2米寬。就這樣。
工人只應(yīng)接受簡單的指令。
我們“期望”大家足夠聰明,但如果把質(zhì)量“依賴于”每個個體,就會把公司置于巨大的風險之上了。
一個組織最好的狀態(tài)是,需要人,但不依賴人。
我們需要優(yōu)秀的員工,但我們不依賴個體。
我們真正依賴的是這么多人加在一起,“加和”成為的那個組織。這樣才能從容。
招著用著,用著招著。而不是突然之間冒出一個業(yè)務(wù),立刻就要找到非常合適的人。
因為招不到人背后的真問題,就是你的組織能力不夠,想去找藥。
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03
管理,需要策略能力
道理我都懂,但組織能力不夠,管理上不來,怎么辦?
怎么做到需要人,但不依賴人呢?
首先,作為創(chuàng)始人,作為管理者,我們自己的能力要強,要有策略能力。
和你分享兩個我聽來的故事。
周鴻祎早期是做3721,賣中文域名的。這玩意難賣,看不見、摸不著。
開發(fā)出這玩意,招一個銷售總監(jiān),給他定指標是最容易做的事情,這似乎就叫:管理。
但是,有用嗎?
如果你自己都不知道這東西賣給誰、怎么賣,當初為什么要開發(fā)它呢?
周鴻祎制訂了一個“農(nóng)村包圍城市”的策略。他找到一群銷售人員,給他們幾個簡單的指引:
到二線城市去。
引:中文域名就是網(wǎng)上門牌號碼。
誘:你不買,別人可能就買了。
據(jù)說就靠這樣簡單的銷售策略,3721中文域名銷售戰(zhàn)績頗豐。
這樣的銷售策略,你需要每一個銷售人員都是銷售大師嗎?不需要。
另一個故事有關(guān)史玉柱的《征途》。
這是一款新游戲,怎么賣?當時網(wǎng)絡(luò)游戲是盛大《傳奇》的天下。
標準“管理”的做法是:找一群銷售,給銷售定指標,和獎金掛鉤,然后讓銷售各顯其能。
有用嗎?
傳聞史玉柱制訂了一項“策反”的銷售策略。他找到一批人,每天去玩《傳奇》。他們的任務(wù)很簡單:
找到其他玩家。
聊天。
說:《征途》挺好玩的,去玩吧。
這樣的銷售策略,你需要每一個銷售人員都是銷售大師嗎?不需要。
這兩個故事都未經(jīng)驗證。但聽聞后,深感這兩個“策略”的簡單、高明。
作為一個創(chuàng)業(yè)者,你自己是最重要的“人才”。
你招人,你渴求人才,也是希望招來能給你帶來“策略”的人才。
打鐵還需自身硬。你需要的,首先是策略,然后才是人才。
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04
組織,需要沉淀
一個組織的能力,是知識的能力,把經(jīng)驗流程化。
我常說,一家米其林三星餐廳,如果有一天大廚離開了,可能就垮了。
因為它太依賴大廚的手藝了。
再看肯德基,一家擁有44萬員工的龐然大物。
餐飲的流動性這么高,它怎么做到依然能夠運轉(zhuǎn)的?就因為標準化。流程化。
肯德基沒有大廚,它把東西做得好吃的能力,做得安全、衛(wèi)生的能力,都變成組織的能力。
全靠管理。
為什么肯德基廚房員工的制服,是短袖的?
因為在肯德基的標準里,洗手是要洗到手肘的。這么洗手,已經(jīng)幾十年了。
一個組織相對于另一個組織更優(yōu)秀,其實是他掌握的知識是不同的。
有很多隱性知識,就是那些沒有被表述出來的知識、技能、秘訣等,是隱藏在張三大腦里的。
它并不存在一個叫組織的腦袋里面。
張三走了,對組織來說,這知識就丟了。
所以,一件事做得好,就要復(fù)盤,做得不好,也要復(fù)盤。不斷地復(fù)盤。
先把成功的經(jīng)驗,上升到方法。然后,把方法,落地到流程上。
1999年我加入微軟時,是作為工程師去幫大客戶解決技術(shù)難題。
客戶的問題千奇百怪,但絕大多數(shù)問題,微軟的工程師,居然總能在幾小時內(nèi)完美解決。
為什么?
因為微軟有一個“知識庫”系統(tǒng),工程師一邊接電話,一邊查知識庫,80%的問題,癥狀、原因、解決方法,早就清清楚楚地寫在里面了。
這些記載著“癥狀、原因、解決方法”的藥方,是每個解決完問題的工程師,嚴格按照格式要求寫的。寫完后,微軟總部有個類似于“美國FDA”的團隊,驗證每篇藥方的“療效”后,才會公布到微軟的“本草綱目”。
個人經(jīng)驗,沉淀為組織能力,才永遠屬于組織。
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05
員工,需要激勵
再好的管理,再厲害的組織,還是由人組成的。
所以除此以外,管理者還要懂得“激勵”人。
到底人會被什么激勵?
有人說:那當然是錢?。∈堑?,人會被物質(zhì)所激勵,但除了物質(zhì),還有情感激勵,愿景、使命和價值觀激勵。
關(guān)于物質(zhì)激勵,有很多辦法:提成,獎金,行為獎勵,超額獎勵,股權(quán)激勵,業(yè)績對賭......它們都是管理者的基本功。
這些辦法用得好,設(shè)計好工資和獎金,可以讓員工“如狼似虎”。
沒有錢空談激勵,錢不到位,就是耍流氓。但如果只給錢,不談感情,更是耍流氓。
管理學之父彼得·德魯克說過,管理的本質(zhì)就是激發(fā)善意。
真正長久的激勵,除了錢,你還要同時滿足員工情感的需要。它包括,讓員工有歸屬感、尊重感,以及自我實現(xiàn)所獲得的成就感。
最有效的激勵,往往來自于每個人的內(nèi)心。經(jīng)營一個公司,靠創(chuàng)始人的激情,員工的熱情,但如果想長久地走下去,有一個比創(chuàng)始人更強大的東西,那就是愿景、使命、價值觀。
有了它們,公司才算完整。整個團隊,不再是“我為老板打工”,而是“我們并肩,為共同的愿景而奮斗”。
06
最后的話
招不到人,是一種癥狀。
背后的真問題,是組織能力不夠。是組織病了。不是所有病,都可以用招人來解決。
別用招不到人,來掩蓋組織的無力,策略的懶惰。
也別老想著“萬事俱備,只欠人才”。
修煉管理基本功,提高組織能力,才是王道。
勤勤懇懇,躬身入局。共勉。