易效能時(shí)間管理100講8-9講學(xué)習(xí)筆記by木木

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第8講:【計(jì)劃】世界上時(shí)間管理大師的異曲同工之處



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【金句摘要】

大道至簡(jiǎn),時(shí)間管理的理念是相通的。

做第二象限不緊急的事情。

首先做,用心做,做到極致。


要做的事情,日歷、清單(有截止日和沒(méi)截止日,情境清單)

日歷上沒(méi)有重要不重要的概念,它是必須要做的事情。必須指特定時(shí)間做的,固定時(shí)間要做的事情。少不影響大局

清單,這個(gè)更重要。裝在收件箱,標(biāo)出重要的事情。

不能太多,三只即可。三是虛數(shù)

這樣工作和生活才能出成果


即使做不到早上起來(lái)吃活青蛙,但是依然可以做到要事優(yōu)先。比如具體日程的事情,在特定時(shí)間完成。

再打開(kāi)清單,比如在辦公室,沒(méi)人打擾。

緊急就臨時(shí)處理一下

不足以緊急到讓你停下手邊的工作,推遲做。


吃青蛙,這是建立在收集和排程分類(lèi)基礎(chǔ)之上。

這樣執(zhí)行才能做要事。


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【心得收獲】

葉老師這個(gè)體系是環(huán)環(huán)相扣的,前面說(shuō)了大腦是cpu,不是硬盤(pán),所以我們要做好收集和記錄的工作。后面說(shuō)了排程,我們要對(duì)事情的輕重緩急進(jìn)行分類(lèi),知道哪些是放在日歷上的事情,哪些是在清單中的事情。這一節(jié)重新把前面幾節(jié)串起來(lái)了,再次闡述了記錄排程的重要性,我們很多時(shí)候都沒(méi)有把前面兩步做好,直接來(lái)到了第三步。

所以很多時(shí)候做的都是不重要的事情,而且習(xí)慣性得是來(lái)一個(gè)問(wèn)題處理一個(gè)問(wèn)題。這樣精力很容易被牽扯,做事是沒(méi)有結(jié)果的呈現(xiàn)的。


【下一步行動(dòng)】

1、把手機(jī)桌面再調(diào)整一下,日歷、清單、天氣再重新整在桌面。



第9講:【行動(dòng)】自下而上的方法是關(guān)鍵


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【金句摘要】

沒(méi)有行動(dòng)力一切都是領(lǐng)0

日本古諺語(yǔ)“沒(méi)有愿景一切都是空想,沒(méi)有行動(dòng)一切都是噩夢(mèng)”

只有將愿景和行動(dòng)結(jié)合在一起,才能達(dá)成人生的目標(biāo)。

愿景目標(biāo)是一個(gè)范疇,愿景和行動(dòng)構(gòu)成了人生的橫軸和縱軸,只有結(jié)合在一起,才能完美。


目標(biāo)與行動(dòng)如何配合?

1、從目標(biāo)往下分解是主流,但是是否可???

很多人陷入忙亂當(dāng)中無(wú)法自拔。進(jìn)而嚴(yán)重影響他們的精力去關(guān)注大局。


從緊急的事情開(kāi)始掌控,只有解決當(dāng)下焦頭爛額的事情,我們才能關(guān)注到重要不緊急。


忙碌的人他的時(shí)間總是被緊急事件占用,窮人總是賺這一筆錢(qián),想著賺下一筆。

做計(jì)劃和目標(biāo)都很重要,但是還是做不到去做重要不緊急的事情。


2、更好的行動(dòng)力從哪里開(kāi)始,如何做到不被緊急事件綁架?

無(wú)論收集在哪里備忘錄、app腦袋里還有未被收集,

從底層具體行動(dòng),對(duì)緊急事件對(duì)當(dāng)天事件的處理能力,我們才能升級(jí)去做上面的事情。


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【心得收獲】

今天這個(gè)問(wèn)題提的好,為什么我們做不到去做重要不緊急的事情?

這是我要反思我自己的,我自己的狀態(tài)就是來(lái)一個(gè)問(wèn)題處理一個(gè)問(wèn)題,大腦都不帶停的?,F(xiàn)在借助工作可以讓自己避免這種狀態(tài),可以批量回復(fù)。但是如果一直都在做這種緊急事件,我的夢(mèng)想板是肯定完不成的。

這就是要做取舍了?今天重新溫習(xí)了這個(gè)自下而上的方法,抓到了一句重要的話,對(duì)每天事情的處理能力,我們才有能力去做上面的事情。我的理解是這樣的我們可以從一天的維度看一周一月一年甚至是十年一輩子來(lái)說(shuō),因?yàn)槊恳惶於际钱?dāng)下,當(dāng)下鑄就了所有。


【下一步行動(dòng)】

1、工作清單做個(gè)排程和截止日,抓大放小

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