上一篇文章,我們制作了帶有超鏈接的年度計劃本PPT文件,我們要使用電子版的話,還是需要pdf文件的,這就需要我們將PPT轉(zhuǎn)變成為PDF,在這里要畫重點,一定要保留好每一個文件,如果在后續(xù)制作的過程中出現(xiàn)問題,那么這些文件可以保障不會需要從頭制作和調(diào)整。
在制作PDF的時候,有兩種操作方案,一種是使用OFFICE導出,一種是通過WPS導出,然后手動添加超鏈接,不建議第二種,我知道很多人都說WPS可以導出帶有超鏈接的PDF,但是這只是少數(shù)的超鏈接,對于手賬本(年度計劃本)這樣的超多超鏈接文件并不適用,我嘗試了很多次,也聯(lián)系了官方客服,客服的回應(yīng)是WPS不支持超鏈接的導出。
使用OFFICE導出的PDF有一個缺點,就是有超鏈接的地方有下劃線,這個下劃線去不掉,且會導致導航欄不居中,這個是唯一一個缺點,有礙美觀,但相比WPS不支持導出超鏈接,這些缺點顯得不值一提。
接下來,我們進入制作PDF的實操教程:
A、復制文件
在wps中將文件【02-2、個人年度計劃本第二版——2023年度使用【2.0】】導出到桌面并更改為【原版】
B、【原版】整改
01、導航欄整改
打開【原版】文件,在【視圖】——【幻燈片母版】,將導航欄的字體顏色更改為白色,選中第一個模板,全選表格,在【開始】——【字體】,選擇白色即可
02、需要調(diào)整的頁面長度
目標分解頁面整改、體重管理頁面整改、人脈管理
03、每月預算頁面更改
將理財目標后面的框線填補整齊、選中表格——【表設(shè)計】——【邊框】——【右框線】
04、需要調(diào)整的右上角
愿景版、網(wǎng)課清單頁面
C、COPY文件
復制2個一樣的【原版】內(nèi)容并分別命名為文件1、文件2
D、文件1整理和導出
用office打開文件1、刪除10月到12月的月內(nèi)容,將月內(nèi)的數(shù)量補齊要記得保留月歷頁面,1月——40、2月——36、3月——39、4月——38、5月——39、6月——38、7月——40、8月——39、9月——38、10月——40、11月——38、12月——39
保存文件
選擇【文件】——【導出】-【創(chuàng)建PDF/xps】——【發(fā)布】
D、文件2整理和導出
用office打開文件2
刪除5月到7月的月內(nèi)容,將月內(nèi)的數(shù)量補齊要記得保留月歷頁面,1月——40、2月——36、3月——39、4月——38、5月——39、6月——38、7月——40、8月——39、9月——38、10月——40、11月——38、12月——39
保存文件
選擇【文件】——【導出】-【創(chuàng)建PDF/xps】——【發(fā)布】
E、合并文件
01、用WPS打開文件,明確需要更換的位置為10月-12月的內(nèi)容位置為410-526
02、打開文件2,刪除所有的超鏈接?!揪庉嫛俊炬溄印俊疽瞥墟溄印?/p>
03、在文件1中選擇【頁面】——【替換頁面】
411-449
451-487
489-526
04、添加這些頁面的超鏈接
導航欄超鏈接
演示:【名稱】【序號】【頁數(shù)】——封面01【14】
左側(cè)導航欄:首頁01【01】、目錄02【03】、計劃03【04】、健康04【20】、理財05【25】、人際06【30】、工作07【33】、家庭08【40】、學習09【43】、突破10【46】、娛樂11【49】、模板12【54】、總結(jié)13【527】、
右側(cè)導航欄:年度01【14】、一月02【63】、二月03【103】、三月04【139】、四月05【178】、五月06【216】、六月07【255】、七月08【293】、八月09【333】、九月10【372】、十月11【410】、十一月12【450】、十二月13【488】、10月410、日歷410、總覽411、第40周412、
05、將文件1更改文件名為【個人年度計劃本第二版——2023年度使用】
03、保存文件
F、檢查文件
檢查文件的超鏈接是否正確
G、定稿文件
這是我制作的第三個版本了,這個版本的改變在于每天的頁面增加了勵志文本,左側(cè)增加了農(nóng)歷的顯示,這里一開始是空白的方框,用來添加每日的勵志文字,后來我找到了一本專門勵志的文字,所以對這里進行了更改,在使用2年后,我發(fā)現(xiàn)這里可以不添加內(nèi)容,可以每天都進行一次勵志文字的尋找,當作一個習慣來進行培養(yǎng)。
如果你有好的意見或建議,歡迎你的留言。我是君留香,一個致力于個人成長,社會教育的青年。關(guān)注我,與我一起成長!