隨著生活節(jié)奏的加快,越來越多的人開始意識(shí)到需要一種能夠幫助他們記錄生活、計(jì)劃未來的工具。而手賬本正是這樣一種工具,它不僅可以記錄我們的生活點(diǎn)滴,還能幫助我們規(guī)劃未來的目標(biāo),提高我們的工作效率。因此,越來越多的人開始學(xué)習(xí)制作手賬本。
要制作一本手賬本,首先需要準(zhǔn)備好一些必要的材料,比如筆、尺子、剪刀、膠水、貼紙、彩筆等。然后,需要選擇適合自己的手賬本格式,比如日、周、月等,以及手賬本的尺寸和材質(zhì)。最后,可以根據(jù)自己的需求和喜好,設(shè)計(jì)相應(yīng)的頁面布局和內(nèi)容。
制作手賬本的內(nèi)容大致可以分為這8步,也是我制作年度計(jì)劃本的心得所在!
1、先制作大概的框架
在不了解自己都需要什么的時(shí)候,嗯可以先列出框架,制作出大概的內(nèi)容,然后在一步步地去優(yōu)化。有很多人在第一步就沉迷了,要么在尋找素材的過程中,越找越多,覺得繁瑣和麻煩退出了,要么是想要找一款合心意的再去做,一直推遲直到很久之后,依舊沒有行動(dòng)。
對(duì)此,我給出的建議是只管去做,你只有去做了,才知道哪里需要改進(jìn),哪里需要提升,哪些地方做得很好,有了一小步的推進(jìn),后續(xù)的開展就會(huì)順利很多,很多時(shí)候我們沒能完成一件事,不是因?yàn)樽陨砟芰Σ恍?,而是沒有邁出那一小步。
2、尋找框架內(nèi)的圖片和內(nèi)容、文字等
邁出第一步后,就可以開始尋找框架需要的圖片、內(nèi)容、文字了,這步是后面手賬本的素材來源,有很多地方我們只需要照抄,畫出框架,最終用表格展示出來就可以了。
用表格的好處在于,可以精確到小數(shù)點(diǎn),好調(diào)整,且美觀。
框架內(nèi)的素材大多來源于已經(jīng)用過的書本、購買過的手賬本、學(xué)習(xí)過的書籍等等,比如我的手賬本素材來源就是購買的電子手賬本、購買的紙質(zhì)年度計(jì)劃本、學(xué)習(xí)過的圈外課程、書籍《只管去做》。
3、搜尋自己已有的本子,找到合適和喜歡的扣下來備用,可以保存源文件
找找自己曾經(jīng)用過的本子或者電子書,比如我曾經(jīng)做過日程本、周計(jì)劃本、完整本效率手冊(cè)等等,這些素材都是可以使用的,甚至稍微修改一下就可以直接使用了。
這就很考驗(yàn)大家的文件整理能力和搜索能力了,如果平時(shí)有收集,那么在這個(gè)環(huán)節(jié)就很輕松。
4、制作內(nèi)頁,超鏈接設(shè)置加上,讓自己知道制作到了哪一步
第四步就是制作文件內(nèi)頁了,這個(gè)時(shí)候素材就有用了,入股不知道如何制作,可以參考素材,先制作出來一個(gè)簡易版,后期在使用過程中在慢慢修改。
最重要的是一定要加上超鏈接,在PPT中加入超鏈接會(huì)有下劃線,這樣就知道只做到哪一步了,這個(gè)跟項(xiàng)目于的進(jìn)程是一樣的,知道進(jìn)度,方便把控。
5、全部制作完成后,檢驗(yàn)所有的文檔和超鏈接
等所有的文檔制作完成之后,可以打開PPT的演示功能,點(diǎn)擊每一個(gè)超鏈接,確保每個(gè)超鏈接都是正確的。
當(dāng)然,這一步是很耗費(fèi)精力的,但卻是必須的。如果你覺得這里很麻煩,可以在使用過程中記錄文檔中存在的問題,這也是正反饋中的一種方式。
如果你有更好的方式,也歡迎你的留言。
6、設(shè)置超鏈接顯示設(shè)置【尋找可以直接導(dǎo)出超鏈接的辦法】
我制作手賬本的時(shí)候,沒有蘋果電腦,WPS不支持PPT導(dǎo)出超鏈接(避個(gè)雷,各位千萬不要買WPS超級(jí)會(huì)員,因?yàn)樗枚喙δ芏紱]有,對(duì)于普通用戶,不開會(huì)員是最好的選擇,尤其是現(xiàn)在一個(gè)賬號(hào)下的不同賬號(hào)類別都需要單獨(dú)開通會(huì)員了?。。。?,當(dāng)時(shí)的OFFICE只能導(dǎo)出80%的頁面,超過承載值就崩潰了。這也是我在第六步這里寫著【尋找可以直接導(dǎo)出超鏈接的辦法】的原因。
隨著科技的進(jìn)步,這個(gè)問題僅僅一年就被完美解決,OFFICE可以導(dǎo)出全部的超鏈接了,再也不用我一個(gè)一個(gè)添加超鏈接了,這個(gè)步驟在下一步有體現(xiàn)。
7、導(dǎo)出為pdf格式,然后在pdf中編輯和標(biāo)注超鏈接
因?yàn)楫?dāng)時(shí)的局限性,所以在第一版的完整版中,我有20%的頁面是人為添加的超鏈接,耗費(fèi)了大量的時(shí)間,現(xiàn)在不需要了,這就是電腦代替人工的一個(gè)工作。不得不說科技的力量。
8、重新再做一遍,制作出完整的步驟,制作新的模板,不斷改進(jìn),一年改一次
最后一步的意義在于,第一個(gè)熟練的掌握自己做手賬本的技能;第二個(gè)將自己的制作實(shí)踐過程記錄下來,一方面可以幫助他人減少路上的阻礙,一方面能幫助自己再一次回顧,尋找可以有的話的地方,其次也是總結(jié)自己這一次實(shí)踐,對(duì)自己這一次行動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤和總結(jié)。
我的手賬本制作心得到這里就結(jié)束了,期待有小伙伴可以做出屬于自己的手賬本,歡迎小伙伴們的留言!