
?不知道你會不會有這樣的困擾,“為什么我每天加班,自己的工作還是做不完,為什么她按時下班績效卻比我的高?為什么我這么辛苦卻沒有她輕輕松松做的好?為什么老板看不到我的辛苦,而只是看得到我工作中的疏漏?這不公平”。NO,這不是不公平,而是你的工作效率太低了。
? ? ? ?確實,我們每天的時間如果都給了工作,但是卻沒有做出來成績,著實讓你有點惱火,以至于市面上有很多講工作效率的書籍,實話說,我也對提高效率很感興趣,因為工作效率提高了,就可以在完成自己的工作的前提下做一些更有深度的事情,就可以按時下班,豐富一下自己的生活,可以去插畫,可以去健身,可以做兩三個可口的小菜,等等。
? ? ? ? 但是怎么提高自己的工作效率呢,下面我從自己的經(jīng)驗出發(fā)來談一下自己是怎么做的:
1、熟悉業(yè)務(wù)。為什么同樣的工作兩個不同的人來做用時長短相差這么大呢,原因之一就是對業(yè)務(wù)的熟悉度不同。假設(shè)給一個剛進(jìn)入公司的實習(xí)生跟一個工作三五年的老員工安排同樣的工作,那么可想而知,實習(xí)生用時必然會長于老員工。所以提高工作效率的第一要務(wù)是熟悉業(yè)務(wù)。
2、做好時間統(tǒng)籌規(guī)劃。同樣的時間為什么有的人就能夠做完那么多工作,既回復(fù)了所有郵件,又邀約了十個面試,最后還留下來五分鐘進(jìn)行工作檢查,而你卻還在抱怨每天的工作繁重瑣碎?原因就在于時間統(tǒng)籌規(guī)劃做的怎么樣。我是一個人力資源工作者,我每天的時間是這么規(guī)劃的:每天導(dǎo)出所有的簡歷,在撥打面試邀約電話等待接聽的過程中,我會處理郵件(我的來往郵件基本上都是很簡單的內(nèi)容),基本上我會同時處理好郵件和電話邀約。
3、規(guī)定固定的時間處理手機(jī)微信信息。現(xiàn)在,手機(jī)也占用了我們太多的時間,我也是重度手機(jī)依賴癥,我有的時候會通過微信聯(lián)系工作上的事宜,在處理微信的同時,不自覺的刷了一遍朋友圈,看到朋友圈有意思的事情又特意在百度上搜了一下,然后又在微博上關(guān)注了一下這個人,順便刷了一遍微博……是不是你們也經(jīng)常有這樣的問題呢。那么怎么處理這個基本上問題呢,我現(xiàn)在用的并且覺著還蠻好用的方法就是規(guī)定固定的時間處理微信消息。我的微信消息沒有非常緊急的事情,所以一般我都會隱藏微信的圖標(biāo),及時有消息也不會閃,就不會誘惑我就更關(guān)注它,一般我都是在中午快12點下班的時間集中處理微信消息,這樣的話,整個上午我都有自己一整塊的時間在工作。
4、工作要分輕重緩急。工作是做不完的,記著你有一個同學(xué)跟我說過“工作是做不完的,假使你的工作都做完了,那么證明你的崗位已經(jīng)沒有存在的必要了,那么你不就失業(yè)了么”,我覺著是非常有道理的,所以安排工作一定要分輕重緩急,最近大熱的四象限工作法我覺著就很好,我也經(jīng)常在自己的工作中運(yùn)用。
5、工作計劃的重要性。很多人都會說我的工作效率高,因為我是一個非常不喜歡加班的人,在工作的時間做好自己當(dāng)日所有的工作,有的時候確實顯著有點時間不夠用,那這樣的話,我就會想方設(shè)法的在規(guī)定的時間內(nèi)做好自己當(dāng)日工作,我覺著列工作計劃非常重要,它可以讓自己的工作很有計劃性,也可以很清晰的知道這一天的安排,不用再來回想自己的工作是什么。
6、復(fù)盤的重要性。工作復(fù)盤是什么意思,就是每天快下班的時候,將自己的今日工作做個小小的總結(jié),主要看哪幾項工作占用自己的時間比較長,這些工作我都是如何做的,有沒有更節(jié)省時間的方法呢?每天即使一兩分鐘的總結(jié)就能給自己帶來不同的收獲。
8、不要做便利貼女孩。這點對于實習(xí)生中的老好人尤其重要,有些人不懂得拒絕別人,但是你的同事中難免也會有那種不自覺的人,明明是自己的工作,就是習(xí)慣性的指使別人去做,而被指使的那個,往往就是不懂得拒絕的便利貼女孩,就像便利貼一樣,很方便,需要的時候就用,用完了一丟就可以了,而時間長了,便利貼女孩往往就是最常加班的那一個,加班忙的往往還是別人的工作。當(dāng)然我也并不是說工作中不能互相幫助,但是這種幫助也是有限度的,底線就是你自己不覺著這次的幫忙是個麻煩,如果你自己不想幫,那么果斷說“NO”,因為并不是所有人都像你一樣自覺的。
9、懂得授權(quán)授責(zé)。不會授權(quán)授責(zé),不會安排工作,這種情況往往出現(xiàn)在剛剛晉升的領(lǐng)導(dǎo),他們往往還是習(xí)慣于有什么事情自己親力親為,這樣做的結(jié)果就是領(lǐng)導(dǎo)天天忙、天天加班,而員工就沒有什么事情可以做,領(lǐng)導(dǎo)自己呢,雖然很累,自己該做的事情卻沒有做好,得不償失。

? ? ? ? ?工作效率高了,我們就能有更多的時間做一些更重要的事情,做一些自己更感興趣的時間,做一些提升自己的事情,愿我們都能在享受工作?。?!