獲得掌控:組織整理
當(dāng)今時(shí)代，引起，我們注意的事物，可謂瞬息萬變，一日千里，其意義也模糊不清，我們?cè)絹碓叫枰幸粋€(gè)“大腦延伸物”來減緩心理壓力，以便讓我們能投入更有價(jià)值的工作中去。
在上一周，我們學(xué)習(xí)了捕捉事件，捕捉大腦里面的所有想法，把它用一個(gè)可靠的系統(tǒng)記錄下來。
當(dāng)記錄下來以后，我們要如何來掌控它？
組織整理
組織:從字面上講就是諸多要素，按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，互相協(xié)作結(jié)合而形成的集體。
整理:去除不需要的東西。
那要怎樣去篩選出和你目標(biāo)相關(guān)，需要付出行動(dòng)的事件，把它按照不同的分類，從而，確定你今天該干什么，不該干什么。在什么樣的情境，你能做些什么。
每個(gè)人都想，獲得輕松，從容，高效的生活和工作。
書中說到: 我見過人們使用的形形色色的待辦事務(wù)，清單，收藏盒甚至行動(dòng)文件夾都反映了，分類不夠清楚，雖然，他們用意極好，是想讓事情條理化，實(shí)際作用，卻只相當(dāng)于，垃圾箱，只不過把各種模糊不清，零零碎碎的材料重新排列組合而已。
搜集的事務(wù)想要得到有效的組織整理分類。首先，就要明確你搜集的事務(wù)的意義，比如“易效能”教的，問自己三個(gè)問題:
這件事情我要不要做？
我的目的是什么？
我的下一步行動(dòng)是什么？
或者這個(gè)事件，這些資料，對(duì)于工作生活目標(biāo)的，意義在哪里？先有意義，再有條理。
作者這樣說，如果你還沒想清楚每樣?xùn)|西的意義，就想把它們歸類，就違背了大腦運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律，如果你分清了輕重緩急，理清了頭緒，卻沒有考慮到引起你關(guān)注的事件的情景，那么執(zhí)行起來也會(huì)寸步難行。
這里引發(fā)出了一個(gè)情境。對(duì)我們搜集整理，執(zhí)行的影響，也起到了一個(gè)直接性的結(jié)果。
比如，當(dāng)你搜集整理好準(zhǔn)備要做一件事時(shí)，發(fā)現(xiàn)你當(dāng)下的情境根本做不了，或者導(dǎo)致效率低下，從而影響你對(duì)整個(gè)事件的安排，所以整理事務(wù)時(shí)必須結(jié)合你處理事件的情境，才能有效的去執(zhí)行。
作者給出了一個(gè)，組織整理分類的框架。
首先從，結(jié)果，行動(dòng)，醞釀，垃圾。四大板塊去整理歸類。
結(jié)果:
這時(shí)，我們就需要把它們分層次自下而上，由近及遠(yuǎn)。
【跑道】是近期的事務(wù)，是重要緊急的；
【項(xiàng)目】相對(duì)來說是我們重要不緊急的事務(wù)，行動(dòng)期是3-6個(gè)月；
【兩萬米高空】就用九宮格的八大關(guān)注來進(jìn)行區(qū)分：八大關(guān)注，就是一年內(nèi)，每一個(gè)領(lǐng)域找出幾個(gè)需要關(guān)注的點(diǎn)；
【愿景】就是3到5年，甚至更長遠(yuǎn)；
【宗旨】就是我們的成功因子。
行動(dòng):“真正開始的地方”行動(dòng)又分為三類。
日程表：日程表是待辦事務(wù)中最基礎(chǔ)開端，它標(biāo)注著，你的下一步行動(dòng)，具體到，確定的時(shí)間和日期。一旦寫上，就必須要完成的時(shí)間。建議日程表的排序事件，不超過20件
沒有截止日期的清單:根據(jù)情境來做安排，你在什么樣的空間？你有多少時(shí)間？你精力怎么樣？來列出各個(gè)情境的清單。
將來也許清單：這是我們未來想做，但是現(xiàn)在又沒辦法去做的事情。就把他放在將來，也許清單里面。
但凡我們能在自然界找到有序穩(wěn)定的系統(tǒng)，必然可以找到其層次結(jié)構(gòu)，原因很簡單，不把復(fù)雜的系統(tǒng)分解成，次級(jí)結(jié)構(gòu)，就沒有次序和穩(wěn)定可言，即便有，也是一種死氣沉沉的宇宙，持續(xù)充盈著混沌均一的大氣。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? -----阿瑟·庫斯勒
趕快行動(dòng)吧。平衡工作與生活的藝術(shù)。就在你的行動(dòng)之中。
