我是一個很怕麻煩的人,推崇的原則也是:能不多做就不多做。
大學(xué)時候,覺得論文排版很麻煩,幸好也有好閨蜜幫我解決所有問題,包括:字體大小,注釋格式。我也樂享其成,總覺得自己是撿了便宜。結(jié)果研究生畢業(yè)的時候,出現(xiàn)各種錯誤,導(dǎo)致我同學(xué)都打心里覺得我不靠譜,這些錯誤包括但不限于:題目不一致,頁眉排版錯誤,各級標(biāo)題不對應(yīng),英文文獻字體與排版,總之直到上交最后版本的論文,還在出錯。
那時候,只是覺得這可能只是跟個人的習(xí)慣有關(guān)系,雖然知道這樣顯得不靠譜,但依舊沒想過要改正。
自從開始工作了,才發(fā)現(xiàn),一切沒有那么容易。
一直覺得簡單的助理工作,不就是把甲的話 復(fù)制黏貼 給乙,不就行了嘛??墒菨u漸的就出現(xiàn)問題了。
比如說:
客戶說:A不行,我要B。我就告訴同事:A不行,我要B。
可是當(dāng)同事反問一句:為什么A不行?為什么覺得B可以?有更多的想過用B就會有A的效果嗎?
我便對客戶說:為什么A不行?為什么覺得B可以?
可是當(dāng)幾個回合下來,會發(fā)現(xiàn),耽擱的不僅是時間成本,還有革命友誼。
客戶不爽我們質(zhì)疑的態(tài)度,同事不爽客戶不專業(yè)的判斷。
但實際上,在中間出問題的,很大原因是:我。
如果我不偷懶,當(dāng)遇到問題的時候,第一時間不是轉(zhuǎn)告給別人,而是先想幾個為什么,從而從其他角度讓客戶解釋為什么,即使當(dāng)這個需求一定要修改的時候,我也能告訴同事,我已經(jīng)問過了,也知道為什么。這樣,會因為我的不偷懶,我會爭取到很多時間(因為在和同事溝通以及等客戶回復(fù),這一段的時間,真的很長)。
而因為最近公司要修改稅號,所以需要提前搜集專用發(fā)票給財務(wù)去認(rèn)證。而我需要搜集我們部門的發(fā)票,并做好記錄(每一筆是什么時間,多少錢,事由,歸類),以前的我,收到發(fā)票,第一動作就是:放進抽屜,等到月底實在不能再等了,我再拿出來慢慢算,可是那時候就基本忘記了這些票的由來,然后又一筆一筆的找同事問,耽擱時間,且急迫。
不過最近,我換了一種方式。在一拿到發(fā)票的時候,就把每筆金額放進excel表里,誰的,從哪里到哪里,全部記錄下來,等到最后我需要報銷的時候,也能夠一一對應(yīng),一步到位,清晰明了。
直到享受到這樣的歡樂時,我才發(fā)現(xiàn),越早做麻煩的事,在最后才越不麻煩。
出來混,早晚是要還的,這句話,放之四海而皆準(zhǔn)。
古月
親筆