一大早,起床,腦海里突然冒出一個念頭,想起那年(10年多了)日本精益大師佐佐木元先生的一封信,標題是什么呢?時間太久遠,一時也記不清了,“一封信” “改善的信”? “TPS的信”?? ?打開電腦,立刻搜索起來,一遍,兩遍,三遍。。。。,“沒有與搜索條件匹配的項”,每次搜索結果都這樣顯示,一無所獲,頓時,感到有些失望,同時,大腦也還在不停的搜索、查找,忽然間,從遙遠的記憶深處,一個模糊而又熟悉的標題出現了,像投影儀一樣,燈亮了,燈光透射出來,投影幕上的文字出現了,從模糊到清晰,幾個赫然的大字終于跳出眼簾:?“心靈的5S”,想起來了,于是,趕緊在鍵盤上敲打起來,一鍵下去,找到了。
記得那是10多年前,公司剛剛啟動精益管理(TPS)的時候,日本精益大師(TPS)佐佐木元(時任日本中部產業(yè)連盟理事、日本精益管理系統研究所代表董事),寫給公司高管團隊的一封信,信的標題就是“心靈的5S"幾個大字,公司還組織全體員工進行集體學習、討論,印象很深刻,恍如昨日,要知道,佐佐木元先生可是日本企業(yè)管理界頂頂有名的TPS大師級專家,從大洋彼岸寫一封信嗎,就僅僅為了討論5S的話題嗎?沒搞錯吧,沒錯!這封信里既沒有談企業(yè)戰(zhàn)略,也沒有談到產品,只談一個主題,就是5S,有人可能會認為,豈不是小題大作?是的,當年我也這么想。
一家中國傳統日用玻璃瓶制造型企業(yè),那年頭,公司經營狀況非常好,要錢有錢,要人有人,據當時的高管回憶,每到發(fā)獎金時,都是用袋子去裝錢。人事部招聘員工,是很容易的事情,在工廠門前貼一張招聘辦公室文員崗位,至少有50人來排隊應聘,還要跳起來,把身份證和簡歷扔到招聘人員面前。有的在職員工希望調換到生產部涂油制瓶工崗位,學習一門技術,除了靠關系,身高、顏值也是要考慮的,產品不愁賣不出去,生產多少賣多少,企業(yè)經營各項業(yè)績指標,那幾年,被大家認為是公司最“幸福的時光”,突然有一天,老板一聲令下,要導入精益生產管理,按照日本專家顧問的規(guī)劃,還計劃用3年時間,只搞5S,還指出“這樣的制造現場是不可接受的”。
“搞5S需要3年時間?"“有必要嗎?”“制造汽車的那一套,能做玻璃瓶?”懷疑、觀望的人有之,不理解、不認同,也大有人在,有私下里紛紛議論,雖然沒有人敢在公共場合講出來,也沒有傳播到豐田專家的耳朵里,對大家的心理活動狀態(tài),佐佐木元專家似乎了如指掌,當時覺得,真神??!
他在信的開篇講到“5S一般指的是‘清掃、清潔、整理、整頓、素養(yǎng)’,是推進一個公司改善革新的必要條件?!?當時,是真不明白,現在算是徹底明白了,5S是一切管理的基礎,地基不牢,地動山搖,就像沒有武術根基的人,要學習功夫,武術大師會告訴你“練武不練功,到老一場空,從扎馬步,練基本功開始”,道理都明白,可總有人希望走捷徑,學快招,因此,就有“花拳秀腿”一說。為什么時至今日,不少企業(yè),車間現場仍然亂七八糟,設備上滴漏跑冒,隨處可見,只能用臟亂差來形容,一個5S,硬是學不會,其實,那是假學,不是真學。
接下來,他話鋒一轉:“但是,我這里講的5S與關于物料的5S不同,關乎‘心靈’5S對一個企業(yè)來說是至為重要的。這是因為,改善或者革新是一個新的起點,同時也意味著與迄今為止的做法和思路進行‘訣別’?!贝髱熅褪谴髱?,他不講5S怎么清掃、如何畫線,務起虛來了,“心靈”5S,說起談“心”,中國人才是老前輩,心學大師王陽明,“心即是理”,從自己內心中去尋找“理”,“理”全在人“心”,陽明學在明朝傳入日本,時至今日,影響廣泛,想必佐佐木元先生思想體系里也有儒學的身影。事實上也如此,幾位日本專家,在培訓指導過程中,對論語名言,三國故事,菜根譚典故,常常是信手拈來。要知道,當年,日本學中國,是下了狠功夫的,《論語》、《孝經》,曾是古代日本學生的必修科目。近幾年,專職從事精益咨詢工作,在實踐中,逐步領悟到其要義,“心靈”5S還真比現場5S更重要,有時也會到遇到這樣的現場管理者,別的車間現場每月都有改善、有亮點,他管轄的車間現場,幾個月下來,看不到什么明顯的改變,問他原因,他的口頭禪是“以前怎樣怎樣”,真是很“頑固”,這就是典型的沒有“心靈”5S,所以,改善需從心開始,5S乃身心之學,非口耳之學也。
“果真如此,在進行改善和革新時挑戰(zhàn)新事物的動力,以及對迄今為止的做法、看法、思路進行拋棄的動力,必定在心中形成一個個漩渦。有時個人會深陷其中?!?他繼續(xù)耐心的談到,他似乎猜到了,有些人面對變化時,是那么的糾結,又很無奈,心中有一個個漩渦,在轉來轉去的,有點痛苦,有些人心里可能在想“我們搞了10多年玻璃瓶,現在,還要讓你們這些搞汽車的外行,來指導我們怎么制造玻璃瓶”,就像那則經典的“溫水煮青蛙” 的故事一樣,人要跳出舒適區(qū),是不容易的。古人說,養(yǎng)成一個好習慣,要一個季度,意思就是天都變了,人也應該改變了。到了現代,有人說一個好習慣的養(yǎng)成,需要21天,也許現代節(jié)奏變快了吧,事實上,要改變舊習慣培養(yǎng)新習慣,需要雙倍,甚至更長的時間,斷舍離的過程,就是自修的歷程。有人說三個月搞定5S,半年拿下TPM,你是神?。∵€是騙子!
接下來,佐佐木元先生講到了他小時候的故事,“為什么要這樣看呢?這是因為我自小生長在瀨戶內海,小時候常常可以看到船出海的情景。送人的、被送的,接人的、被接的,那時那刻的內心感情,全都印在了腦海里。如同兒時的感覺一樣,在改善和革新的世界里,也存在兩個面,兩個方面相互牽引的“心靈的角逐”的情況,數不勝數?!比税?,都會遇到到離別、重逢,那些十分扎心的時刻,很形象的比喻,“抗拒”與“改善”,正方與反方經常進行激烈的辯論賽,“評委”很郁悶,因為,這是人的天性,對舊事物總是充分懷念,對新事物總有一些抗拒、懷疑。
怎么辦呢?佐佐木元先生終于開始指點迷津了:“在這種情況下,內心的糾纏與不安、煩惱和難以割舍的狀態(tài)肯定會出現。這是很難輕易地掉轉方向。從說服到接受的過程,肯定有必須逾越的溝壑與屏障,同時也需要一定的時間。這種懸在半空中的狀態(tài),非常折磨人的精神,讓人疲憊。但是,雖然這種狀態(tài)讓人容易疲憊,但是決不可掉以輕心。 ”說了等于沒說?他的意思是說,這樣的心理狀態(tài)是正常的,符合原理原則,沒有這樣的狀態(tài)才奇怪呢,究竟如何克服呢,答案是“需要一定時間”,此時此刻,我想起了那一句歌詞“也許時間是一種解藥”,他還說,“決不可掉以輕心”,意思就是說,藥方已經開給你了,藥不能停,藥不能斷喲,自己看著辦吧!
頓時,你可能會覺得還是一頭霧水,沒有搞明白,大師怎么這樣說?這些心理活動,沒有逃過大師的眼睛,接下來,佐佐木元先生最后語重心長的寫道,“因為在這種疲憊的狀態(tài)之中蘊藏著走向改善和革新的動力。所以,認清現狀挑戰(zhàn)改善與革新非常重要,不知道自己身在何處,給一份地圖是沒有用的。改善與革新方面,我認為公司的高管特別需要心靈的5S和勇氣。進而,來自企業(yè)高管的支持和引導(部下與過去訣別)非常重要。也就是說,需要有‘橫渡盧比孔河?’的勇氣。其次,也需要堅忍不拔的耐心! 愿您們的團隊所向披靡!”??
什么“橫渡盧比孔河"? 這么多年,一直以為?“橫渡盧比孔河?”,是老人家他家附近的一條河,原來,這是西方的一句經典諺語,意為“破釜沉舟?!北R比孔河,是一條位于意大利北部的普通河流,但因為愷撒率軍跨越了它,而被賦予了特別的含義,其中還涉及兩個大人物:愷撒和龐培?!捌聘林邸!边^河的道理,我們當然明白呀,小時候還學了“小馬過河”的故事呢,可以列舉很多中國故事來形容,摸著石頭過河,小時候經常干過呀,現在回想起來,企業(yè)的改善與革新的歷程,還真是摸著石頭過河的過程,目標明確,就在前方,腳下有急流,有險灘,還有漩渦,有擋路的石頭、也有淤泥,有時候還會碰到大魚、小蝦呢。前進途中有很多大大小小的困難,同時,也會有很多驚喜、收獲。
從此以后,企業(yè)精益變革的大幕,徐徐拉開,集團各單位、各部門,上至總裁,下至一線員工,集中培訓、現場指導、清掃設備、學習技能,寫海報、做總結,成為日常節(jié)目,年復一年,日復一日,3年,5年,10年,15年,精益之路,一路前行。
公司從年度銷售額小幾個億,到大幾十個億,從一個分公司,到遍布全國十多個分公司。與此同時,各種榮譽也紛至沓來,全國精益生產標桿企業(yè)、省級安全管理示范基地、行業(yè)模范,一塊塊金燦燦的獎牌掛滿會議室的榮譽墻,一些企業(yè),也慕名前來,參觀、交流、學習,希望在自己的企業(yè)導入這套管理模式,嘖嘖稱贊,當聽說,“搞5S就花3年時間”,頓時表示“我們不一樣,沒有那么多時間",是啊,等有時間再慢慢學吧,也許,一場危機之后,這樣的企業(yè),已經不存在了。
回顧10年企業(yè)革新之路,企業(yè)鑄就了基業(yè)長青之根,個人收獲了成長,正所謂“古今多少事,都付笑談中”,那些年,那些人,歷歷在目,改善路上,故事多,兩個字:快樂!此處省略10萬字(以后有時間再慢慢聊)
2020年,注定是一個不平凡的一年,全國蔓延的新型冠狀疫情終于有所緩解,在企業(yè)界,“商場如戰(zhàn)場”,戰(zhàn)“疫情”、搶“復工”兩大戰(zhàn)役同時開戰(zhàn),期間,各種線上直播紛紛開播,你方唱罷,我登場,好不熱鬧,主題明確,策略多樣,比如“疫情下的企業(yè)戰(zhàn)略秘訣”、“戰(zhàn)疫中的勞動風險防控技法”、“戰(zhàn)疫下的企業(yè)銷售高招”等等,此起彼伏,一浪高過一浪,經濟預測的文章也紛紛登上熱搜,我覺得,這是好事啊,人人獻計獻策,關心企業(yè)生死,心系經濟發(fā)展。
身為一名精益管理在中國企業(yè)的實踐者、普及者,也在思考,對于一家制造型企業(yè),憑什么基業(yè)長青?活上100年,是不可替代的產品,還是領先別人的技術、或者最先進的設備。。。
想起一句話:“能花錢解決的問題都不是問題”,因為別人也能買到!
有其它企業(yè)成功的經驗可以參考嗎?有,豐田汽車,豐田曾經陷入過多次危機,但是每次都能絕處逢生,并繼續(xù)發(fā)展狀大,豐田憑什么?豐田強大的原因,在哪里?
1950年,豐田汽車面臨破產,公司四分之一的員工被迫離職,這也是豐田歷史上唯一一次裁員,時任社長豐田喜一郎為了平息勞資爭議而辭職,年屆六十的石田退三臨危受命,通過抽簽的方式接任豐田社長,在如此困難的時刻,石田退三著手開展豐田生產方式,增效不增人,狠抓交期、品質,安排豐田英二去美國視察福特汽車,帶回了 創(chuàng)意功夫制度。
當時,石田退三清楚的認識到:制造商的生命就在于生產現場,只有擁有了能力強大的現場才能提高企業(yè)競爭力。1954年,他提拔大野耐一為董事,強力支持大野耐一開展的生產方式改革,大野耐一在此期間,體會到生產過剩就是浪費,流動化、準時化、看板、標準作業(yè)、TWI等變革方式紛紛登場嘗試。當時,豐田勞動工會提出:大野這樣的做法會毀掉整個豐田的,并向公司抗議:請停止大野的工作,一度遭到了猛烈的反抗,正是因為有石田退三為代表的企業(yè)高層的堅定支持,改革才沒有停止,加上大野耐一的執(zhí)著與堅守,豐田生產方式逐步確定下來,這一生產方式,成就了豐田之后的飛躍發(fā)展,稱霸世界,被美國人研究以后,驚嘆不已,稱為“改善世界的機器”,取名“精益生產方式”,20世紀90年代多后,美國的汽車三世頭也開始承信日本汽車,尤其是豐田汽車的高品質。并且將成為豐田這樣的企業(yè)定為自己的目標,開始認真研究、引入豐田的生產方式。還被廣泛應用于美國的很多行業(yè)中,為美國產品制造的復興貢獻了重要的力量。
危機之下,我們需要思考,我們的企業(yè),憑什么活下來?我們有“改變世界的機器"嗎?我們的企業(yè)體質怎么樣?能繼續(xù)強大嗎?