? ? ? 我們每一天都有很多不同，可能會(huì)遇到不同的人，來(lái)到不同的地方，也有很多新的挑戰(zhàn)，對(duì)我們來(lái)說(shuō)每一天都是新的，但我們也要認(rèn)識(shí)到，其實(shí)有很多時(shí)候我們面對(duì)的是固定的合作伙伴，處理的是相同的工作內(nèi)容，在相同的時(shí)間從家里出發(fā)、再回到家里，其實(shí)我們的每一天都有著自己的節(jié)奏，都跳動(dòng)著相同的脈搏。我們?nèi)绻槕?yīng)自己時(shí)間的節(jié)奏，就會(huì)事半功倍，如果我們違背時(shí)間的規(guī)律去開(kāi)展工作，就會(huì)事倍功半，下面我將介紹一下，每一天每個(gè)時(shí)段您適合開(kāi)展什么工作。當(dāng)然也許您會(huì)覺(jué)得不適合您，以是“早起寫文章”還是“晚上寫文章”為例，不同的人有不同的說(shuō)法，有些人說(shuō)自己喜歡晚上熬夜寫文章，因?yàn)橥砩习察o，打擾很少，特別是晚上文思泉涌，我以前也是這樣認(rèn)為，可是后來(lái)我發(fā)現(xiàn)這樣最大的弊病會(huì)助推拖延癥，其實(shí)結(jié)合后來(lái)的個(gè)人體會(huì)，早晨一起來(lái)，大腦最清晰，是最有創(chuàng)造力的，而晚上是經(jīng)過(guò)一天的忙碌，最疲憊的時(shí)候，道理一分析就出分曉了，所以以下我建議的時(shí)間段安排要點(diǎn)，無(wú)論如何請(qǐng)您嘗試一個(gè)月，如果實(shí)在不行，再堅(jiān)持一個(gè)月，一定會(huì)讓您受益匪淺。
? ? ? 早晨7點(diǎn)-8點(diǎn)，這個(gè)時(shí)段我們正如剛剛升起的太陽(yáng)，帶著朝氣和靈氣，非常適合開(kāi)展創(chuàng)造性的工作，比如撰寫匯報(bào)材料、起草文案、進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)等，抓住了這個(gè)時(shí)間段，等于抓住了一天的關(guān)鍵，我把這個(gè)時(shí)間叫做“火花時(shí)間段”，主要原因是有以下幾點(diǎn)：一是這個(gè)時(shí)間段剛剛起床，大腦內(nèi)存處于剛剛完全清空，運(yùn)轉(zhuǎn)速度高效，容易迸發(fā)出思想的火花。二是這個(gè)時(shí)間段大部分人還在吃早飯或者在上班的路上，打擾較少，可以靜心思考工作。三是這個(gè)時(shí)間段精力旺盛，而且畏難情緒最低，對(duì)于難度較高的工作抵抗力不強(qiáng)。四是這個(gè)時(shí)間段搞定了核心工作，后面一天都會(huì)覺(jué)得輕松快樂(lè)。把握住早晨這個(gè)“火花時(shí)間段”的關(guān)鍵是早起，至少早晨6點(diǎn)要起床。每天這樣神奇的時(shí)間段，還有兩個(gè)，就是午休之后的下午1點(diǎn)30分-2點(diǎn)30分和晚上的9點(diǎn)-10點(diǎn)，把握住后面這兩個(gè)時(shí)間段的關(guān)鍵是中午要午休，晚上9點(diǎn)前要洗澡。
? ? ? 上午的9點(diǎn)-10點(diǎn)，適合進(jìn)行匯報(bào)工作和聯(lián)系，我把這個(gè)時(shí)間段叫做“窗口時(shí)間段”，安排這個(gè)時(shí)間段與外界溝通的原因是：一是外界已經(jīng)準(zhǔn)備好了，接受我們的溝通，比如大部分人已經(jīng)上班，且已經(jīng)完成上班前的準(zhǔn)備工作。二是溝通對(duì)象大都剛剛上班，還沒(méi)有被各種各樣的事物所擾亂，對(duì)方情緒最為穩(wěn)定，這時(shí)候溝通較為順暢。三是這個(gè)時(shí)候，自己的思路也比較清晰，最容易將需要溝通的事項(xiàng)表達(dá)清楚。每天這樣外聯(lián)的窗口時(shí)間，還有下午的2點(diǎn)30分-3點(diǎn)30分。抓住兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行外聯(lián)的關(guān)鍵是，要提前把所有需要溝通的事項(xiàng)羅列好，集中進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，這樣最為高效。
? ? ? 上午的10點(diǎn)-11點(diǎn)，適合進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升，我把在這個(gè)時(shí)間段叫做“充電時(shí)間段”，其實(shí)人跟手機(jī)一樣，需要定期去充電，否則就會(huì)因?yàn)殡娏Σ蛔愣魂P(guān)機(jī)、被淘汰，所以時(shí)刻要保持空杯心態(tài)，像干渴的仙人掌一樣去吸收，在這個(gè)時(shí)間段可以去學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊、專業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)書籍，之所以安排這個(gè)時(shí)間段充電學(xué)習(xí)，原因有以下兩個(gè)方面：一方面，經(jīng)過(guò)一上午的忙碌，人已經(jīng)開(kāi)始有點(diǎn)疲倦，亟待進(jìn)行調(diào)整恢復(fù)；另一方面，這個(gè)時(shí)間段，大部分人的聯(lián)絡(luò)工作已經(jīng)完成，所以這個(gè)時(shí)間段我們所受到的外界打擾也最少。每天這樣的時(shí)間段，還有下午的3點(diǎn)30分-4點(diǎn)30分，抓住這個(gè)時(shí)間段的關(guān)鍵是，要明確學(xué)習(xí)內(nèi)容，比如我是從事旅游管理工作，所以每天的《中國(guó)旅游報(bào)》、《解放日?qǐng)?bào)》等是我的重點(diǎn)學(xué)習(xí)對(duì)象，而且這些刊物都有手機(jī)版，外出時(shí)學(xué)習(xí)也非常方便。
? ? 上午的11點(diǎn)-11點(diǎn)30分，適合進(jìn)行當(dāng)天上午的總結(jié)反思，可以及時(shí)把上午哪些做的好或者哪些做的不好，進(jìn)行反思總結(jié)，同時(shí)可以用這個(gè)時(shí)間簡(jiǎn)單的整理一下桌面，同時(shí)再簡(jiǎn)單檢查一下下午的工作計(jì)劃，看看有沒(méi)有需要調(diào)整的部分，我把這個(gè)時(shí)間段叫做“凈化時(shí)間段”，在這個(gè)時(shí)間非常適合自我拷問(wèn)，原因主要有：一是上午的工作已經(jīng)告一段落，需要進(jìn)行階段總結(jié)；二是下午的工作需要根據(jù)上午的工作開(kāi)展情況，進(jìn)行調(diào)整安排；三是此時(shí)的大腦已經(jīng)被一上午的繁雜事項(xiàng)填滿，亟需清空大腦內(nèi)存。每天這樣的時(shí)間段還有下午的5點(diǎn)-5點(diǎn)半，下午這個(gè)時(shí)間段，與上午的最大區(qū)別是，下午的這個(gè)時(shí)間段，需要在上午反思的基礎(chǔ)上，全面進(jìn)行個(gè)人辦公環(huán)境清掃，需要把自己的桌面及辦公室整理干凈，需要把文件進(jìn)歸檔、粉碎或丟棄，下午這個(gè)階段的清掃，達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)為辦公桌椅沒(méi)有灰塵，辦公桌上沒(méi)有一張紙頭，所有需要丟棄的東西都已扔掉。這兩個(gè)時(shí)段的關(guān)鍵是，敢于自我解剖，舍得對(duì)于不需要的進(jìn)行丟棄，同時(shí)盡量將需要文件，分類進(jìn)行電子化存檔，盡量丟棄紙質(zhì)文件，事實(shí)上我們保存下來(lái)的所有紙質(zhì)文件，我們翻閱的可能性不超過(guò)1%。
? ? ? 下午的4點(diǎn)30分-5點(diǎn)，為集中處理雜事的時(shí)間，我把這個(gè)時(shí)間段叫做“會(huì)戰(zhàn)時(shí)間段”，這個(gè)時(shí)間我把所有在5分鐘之內(nèi)可以處理好、不需要?jiǎng)幽X的事務(wù)性工作集中起來(lái)處理，比如填寫報(bào)銷單、寄快遞、發(fā)送郵件等等，集中起來(lái)的好處是可以提高雜事處理效率，避免遺忘，最為關(guān)鍵的是，可以使自己在處理重要工作的時(shí)候不分心、精力集中，始終確保自己聚焦重點(diǎn)，取得最大化的工作實(shí)效。利用好這個(gè)時(shí)段的關(guān)鍵是，在工作中會(huì)遇到突發(fā)的臨時(shí)性事項(xiàng)，或者會(huì)突然想到一些小事情，這個(gè)時(shí)候不要馬上處理，而是需要馬上拿起筆記錄下來(lái)，繼續(xù)處理工作，耐心等到會(huì)戰(zhàn)時(shí)間的來(lái)臨，一起集中處理。
? ? ? 晚上7點(diǎn)-8點(diǎn)，可以安排游泳、跑步、瑜伽等運(yùn)動(dòng)，我叫這個(gè)時(shí)間段為運(yùn)動(dòng)時(shí)間段。我們每個(gè)人都需要運(yùn)動(dòng)，通過(guò)運(yùn)動(dòng)使得自己身體更加健壯、更加強(qiáng)大，也唯有如此才能讓自己的精力更加旺盛、心態(tài)更加平和、身材更加完美。利用好這個(gè)時(shí)間段的關(guān)鍵就是堅(jiān)持，堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)會(huì)讓您受益無(wú)窮、受益終身。
? ? ? 晚上10點(diǎn)30分-次日早晨6點(diǎn)，是睡眠時(shí)間段，這個(gè)時(shí)間段的任務(wù)就是睡眠，充足的睡眠會(huì)讓我們獲得更加可持續(xù)的健康，所以千萬(wàn)不要熬夜看電視、看電影、看手機(jī)、玩游戲，以及在晚上喝濃茶或咖啡，乃至熬夜加班，這些都是透支身體的行為，要堅(jiān)決摒除。要形成條件反射，晚上10點(diǎn)就開(kāi)始刷牙洗臉，10點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)睡覺(jué)，用嚴(yán)格的自律打造精英完美的人生。
