因?yàn)楣ぷ餍枰颐恐芤獏⒓尤膱?chǎng)會(huì)議，其中有些會(huì)議是參與者，有些會(huì)議是組織者，作為參與者，需要做的事情比較少，而作為會(huì)議的組織者或者主持人，決定著一場(chǎng)會(huì)議的質(zhì)量和效果，下面我想總結(jié)一下在主持會(huì)議的一些技巧。
001充分了解信息。在會(huì)議前明確開會(huì)的目的和要求，參加范圍，會(huì)議形式，會(huì)前材料的準(zhǔn)備，都提前準(zhǔn)備好。如果會(huì)議討論內(nèi)容需要領(lǐng)導(dǎo)支持，要在會(huì)前和領(lǐng)導(dǎo)充分溝通并確定領(lǐng)導(dǎo)要求和思路，約定時(shí)間。
會(huì)議相關(guān)部門也要做好溝通，確保得到部門之間的理解和支持，了解部門對(duì)會(huì)議討論問題的基本看法，做到有的放矢，心中有數(shù)。
002打造個(gè)人自信。會(huì)議的主持人非常重要，一個(gè)沉穩(wěn)自信、大氣全面的主持人，會(huì)展示個(gè)人魅力，更有利于會(huì)議召開的效果。在開會(huì)前，要做好服裝、妝容等方面的準(zhǔn)備，也要做好主持詞的準(zhǔn)備工作。更要做好對(duì)會(huì)議目標(biāo)的保障和推動(dòng)。
如果是主持經(jīng)驗(yàn)不足的新人，可以自己在會(huì)議前演練幾遍會(huì)議的議程，對(duì)自己要講的串詞和提的要求有一個(gè)屬于自己的提綱，在關(guān)鍵時(shí)刻確保自己能點(diǎn)評(píng)到位。
003掌握會(huì)議節(jié)奏。主持人作為會(huì)議的引導(dǎo)者，作用很大。一方面要明確定位，明確目標(biāo)，確保會(huì)議按照預(yù)定節(jié)奏進(jìn)行。另一方面既要讓大家暢所欲言，又要確保不偏離會(huì)議的主題。
如果遇到偏題的發(fā)言人，主持人要選擇時(shí)機(jī)中斷發(fā)言，但盡量不要表現(xiàn)出不滿意，而要克制情緒，肯定發(fā)言中正面的部分，然后過渡到會(huì)議的主題。
004執(zhí)行控場(chǎng)藝術(shù)。主持人的控場(chǎng)能力很關(guān)鍵，比如會(huì)場(chǎng)氣氛、比如會(huì)議時(shí)間、比如發(fā)言順序、比如點(diǎn)評(píng)水平，這些內(nèi)容都會(huì)考驗(yàn)一個(gè)主持人的臨場(chǎng)反應(yīng)。
比如，要保持一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)氣氛，就要在開會(huì)之前提示參會(huì)人員：手機(jī)調(diào)成靜音，會(huì)場(chǎng)不接電話。用嚴(yán)肅性引起參會(huì)人員的重視。
如果開的是茶話會(huì)，那么會(huì)場(chǎng)氣氛要特別活躍，主持人可以事先建一個(gè)群，然后發(fā)一個(gè)紅包，活躍會(huì)議氣氛，然后把茶話會(huì)的精彩瞬間發(fā)到群里，讓與會(huì)者都參與進(jìn)來，這樣的會(huì)議形式更容易給人留下深刻印象。
作為主持人，對(duì)每一位發(fā)言人的點(diǎn)評(píng)也是一種經(jīng)驗(yàn)和智慧的考量。點(diǎn)評(píng)需要一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)也需要一點(diǎn)細(xì)心總結(jié)。在現(xiàn)場(chǎng)，可以根據(jù)發(fā)言人的內(nèi)容，抓取關(guān)鍵詞適當(dāng)展開，再和平時(shí)的工作閃光點(diǎn)相結(jié)合，既總結(jié)發(fā)言重點(diǎn)，又烘托工作業(yè)績(jī)，最好是一個(gè)小例子，小細(xì)節(jié)，更容易留下深刻印象。
但有一點(diǎn)特別重要，就是你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最后的總結(jié)和要求，請(qǐng)千萬不要去點(diǎn)評(píng)，重點(diǎn)提示領(lǐng)導(dǎo)明確的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，把領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)落實(shí)下去才是最重要的。
005會(huì)后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。每次會(huì)議主持好以后，可以和領(lǐng)導(dǎo)交流下會(huì)議的效果，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你主持的表現(xiàn)提些建議，自己也可以總結(jié)不足，把不足記下來，下次主持會(huì)議時(shí)提前復(fù)習(xí)一下。尤其是一些主持時(shí)候的風(fēng)度、談吐、一些小細(xì)節(jié)，都需要在意識(shí)到以后，用平時(shí)的時(shí)間慢慢改善。
最后要告訴自己：凡事沒有盡善盡美，只有精益求精，只要自己意識(shí)到自己的不足，并有意識(shí)地在完善，你的主持功力和社交功力都會(huì)得到提升！
7158-劉文娟-ACTIONCLUB知行樂-橙子學(xué)院碼字島第十九篇文章
