馬伊和伊庖 是一對好朋友，他們都在奧斯卡魔法學院上學。

這年秋天，天空很高很藍，藍藍天上飄著幾朵白云，讓人看得心醉。馬伊突發(fā)奇想，對伊庖說我們的房子太小了，咱一起出錢，蓋個大的吧。伊庖也有這個想法，一拍即合。

馬伊找來了瓦匠、木匠、油漆匠，伊庖買來磚頭、木頭、水泥、鋼筋。事情就這么干起來了，大家都很有激情，房子蓋的很快。一個月的時間，蓋好了三個房間。馬伊想著，哪里是客廳，哪里是廚房，哪里是臥室。伊庖想著哪里是陽臺可以養(yǎng)花，哪里是門廳好放個魚缸。

馬伊還想有個院子，可以養(yǎng)點植物什么的，就安排工人建筑院子了。伊庖想要個戶外泳池，也安排工人開始挖了。工人不斷的要求磚頭、水泥、沙子。。。?？墒撬麄兊念A(yù)算已經(jīng)花的差不多了。

這個時候馬伊和伊庖慌了，這樣造下去要多少錢??！趕緊叫停。

馬伊和伊庖冷靜下來想了想，不能這樣漫無邊際的干了。游泳池是好，但是造價太高，而且以后還要每天換水，定期保養(yǎng)。。?；ㄥX就是個無底洞啊。院子嘛，是很不錯，用什么做圍墻呢？木柵欄、鐵欄桿、混凝土矮墻？都沒有想好。預(yù)算不足的時候，暫時也放棄吧，專心先蓋起來三室兩廳兩衛(wèi)再說。

恩，這下確定了，一期就建這么多。還能有點預(yù)算搞裝修。

范圍管理

項目范圍就是明確的我們工作的總體目標，一定要清晰。后續(xù)的一切工作就是針對這個明確的目標而努力。沒有滿足這個范圍是事情沒辦好，超出了這個范圍則各項資源，時間進度很可能達不到要求，多做無用功。

小經(jīng)驗：老板或客戶交給我們的目標范圍通常比較大而空：

• 建設(shè)一個大數(shù)據(jù)平臺
• 打造頂級數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
• 開發(fā)一套人力資源系統(tǒng)

老板會喜歡說這樣的話，但，大數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容是什么？大到什么程度，達到什么標準？這些都要具體明確下來，我們要進行需求分析，在這個環(huán)節(jié)要充分、仔細。謹記項目建設(shè)達到目標就好，超出范圍的事情不能干。

明確的了范圍，把游泳池、院子的工作停下來。工人沒有再要求建筑材料了，似乎一切回到了正規(guī)。馬伊和伊庖放心的工作去了。

過了一個星期，馬伊去工地上看看進展，卻發(fā)現(xiàn)原先修泳池和院子的工人都不在干活。蓋房子的工人也懶懶散散。

這房子得蓋到什么時候啊，不能這么干！

馬伊叫來伊庖，說工人們這樣干可不行，咱們還指望著冬天就能住進去了，據(jù)說今年冬天比較冷。

他們仔細梳理了一下蓋房子需要做的事情：

• 打地基
• 澆筑鋼筋框架
• 砌墻
• 蓋頂
• 裝修

那么每一項工作需要多少時間，在什么時候完成，大家一起確定了日期。

時間管理

• 定義項目活動
• 估算活動時間
• 明確項目順序
• 控制時間進度

簡單來說，就是什么時間完成什么事情。安排一項事情一定要有時間節(jié)點的約束。如果沒有時間約束的話，那么事情一定是朝著延期的方向發(fā)展。

小經(jīng)驗：時間的估算，一般來說實際情況往往比預(yù)想的要長。比如程序員估算的一項工作需要一周時間完成，那么實際情況往往是 預(yù)算的3倍。

好了，跟工人們約定好了時間節(jié)點，一切又走上正軌了。馬伊和伊庖松了口氣，為事情的及時處理感到高興。

可是，漸漸的他們發(fā)現(xiàn)，工人總是要求材料，一會水泥不夠了，一會鋼筋不夠了，一會人手不夠了。照這個樣子下去，預(yù)算要大大超標啊。

馬伊和伊庖說這樣干不行，必須控制出成本。水泥、鋼筋、沙子 這些材料需要多少必須算出來，有個數(shù)，不能這樣敞開用。要從工藝上考慮怎么節(jié)省材料，杜絕浪費。

成本管理

做任何一件事情都是有成本的，如果成本太高，超出了收益，那就是失敗的項目，沒有人會這么傻的。

• 估算成本

• 制定預(yù)算
• 控制成本

小經(jīng)驗：成本的估算也會不準確。算高了，老板不愿意。算低了，到時不夠的話，誰承擔??？沒經(jīng)驗的話，找同類型項目參照，一般就差不太多。另外，就是從工作效率上面改進，有利于降低成本。

工作計劃，有了充分的需求分析之后，我們可以制定工作計劃了，先做什么，后做什么，那些事情可以同時并行。

常常說計劃沒有變化快，是的，我們現(xiàn)在社會節(jié)奏太快，需求經(jīng)常會變。這個沒有好的解決辦法，如果說有，那就是說之前考慮的簡單了，如果盡量好考慮一些前瞻性，可以減少這個變化，另外，總體目標是不變的，在這個大前提下，盡量多考慮豐富一些，對質(zhì)量的要求適當高一些也能減少需求的變化。

有了計劃之后，不能保證每個環(huán)節(jié)都是按照理想的狀態(tài)發(fā)展，于是就需要時時檢查，處處留心，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，就要看看是為什么。是之前計劃不合理，為了完成工作而進行的必要糾正；還是埋頭干活，忘了來時的方向？

             ------------ 計劃---------  執(zhí)行------------------
                       ^                                               |
                       |                                                |
                       |  ----------------- 控制 -------------V

質(zhì)量管理

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人力資源管理

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溝通管理

溝通的方式與時機也很重要，針對不同的溝通對象，要選擇合適的方式。對領(lǐng)導，他說你聽，尋找機會提建議，表達訴求。對客戶，他說你聽，你說他聽，碰撞、理解、共贏。對小弟 ，你說，讓他自己說，你再說，再讓他自己說，還說不明白，讓他走人！

最后說說項目管理中最重要事宜，溝通管理?，F(xiàn)在早已不是出門靠走，溝通靠吼的時代了，但是信息真的就那么流暢了么？其實不是的。先說說溝通的必要性，即便在一個辦公室，每個團隊成員之間的項目信息都不一致，就算都收到了同一份需求說明書，對目標需求的理解，對交付標準的理解也不一致，不溝通怎么行？ 不同的人 活在不同的世界里面，認知邊界也不一致。即使溝通了，也未必能夠完全理解，但是不溝通，就真的差距十萬八千里了。

風險管理

說說風險，一項工作涉及多個環(huán)節(jié)，需要比較長的時間完成，就一定存在風險。夜長夢多！凡是不能被我們完全掌控的部分都存在風險。比如合作伙伴的工作質(zhì)量與交付時間，比如涉及交通堵塞，刮風下雨之類的自然因素。風險不是問題，是出現(xiàn)問題的可能。風險管理的目的是識別風險，以及指定應(yīng)對措施。降低問題概率。有些風險一旦發(fā)生就是毀滅性的，就一定要有預(yù)案。比如合作方，真的毀約了，怎么辦？所以核心的部分最好不要給合作方，必須自己能夠充分控制。自己沒有能力就多聯(lián)系幾家合作商。為什么我們的通信有那么多制式，就是早期我們沒有技術(shù)，不能把寶都壓在一家供應(yīng)商身上。而有些風險，即是發(fā)生了，影響也不會太大，我們就可以不那么重視它，天要下雨，我們怎么阻止，下就下吧。

說起來，項目管理在我看來，就是管理風險，讓那些可怕的事情不要發(fā)生，美好的事情就自然發(fā)生了。

采購管理

這個主要就是及時采購，不影響項目的正常進展。
需要做的就是 制定采購計劃，執(zhí)行采購活動。

羅羅嗦嗦一堆，感謝閱讀！
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