一、系統(tǒng)思維的定義
? ? ? 系統(tǒng)思維,是一種從整體和全局上把握問題的思維方式,是一種看透事物相關結構之間的關系的智慧。
? ? ? 世界上所有的事物,都被規(guī)律左右著,并以一種叫做“系統(tǒng)”的方式運行。其中,顯性的,是能看到的事物,叫做要素;而看不到,推動系統(tǒng)運作的,是要素和要素之間的相互作用;還有更隱秘的,藏在相互作用背后的,是一套運行法則。
? ? ? 掌握這個完整的“系統(tǒng)”,就是你能達到的最大處和最高處。而看穿系統(tǒng)中各要素之間的關系,以及這些關系背后的運行邏輯的思維方式,就是“系統(tǒng)思維”。
? ? ? 看穿系統(tǒng)規(guī)律,是“系統(tǒng)思維”最關鍵的核心。
二、系統(tǒng)的組成方式
? ? “系統(tǒng)”并不僅僅是一些事物的簡單集合,而是一個由一組相互連接的要素構成的,能夠實現(xiàn)某個目標的整體。從這個定義可見,任何一個系統(tǒng)都包括三個構成部分:要素、連接、功能或目標。
三、系統(tǒng)思維的作用? ? ?
* 系統(tǒng)思維可以幫助我們去發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)和分析復雜事物背后的規(guī)律,抽象事物的本質。
* 系統(tǒng)思維可以幫助我們改良系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的關鍵節(jié)點,改變事物的發(fā)展規(guī)律:
* 系統(tǒng)思維可以讓我們縱觀整個系統(tǒng),從整體的角度來思考問題。一個很細微的變化可以帶來巨大的改變。
案例:蝴蝶效應:一只南美洲亞馬孫河流域熱帶麗林中的蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,兩周后就會引起美國得克薩斯州的一場龍卷風。
四、系統(tǒng)性設計管理
? ? ? 系統(tǒng)思維其實就是一種觀念和意識,做設計決策時要從系統(tǒng)的角度來觀察思專,運用系統(tǒng)思維的方法將各項事物有序地組織起來。運用系統(tǒng)思維可以讓我們做起事情來,更有效率,更事半功倍。
1、用系統(tǒng)性思維解決設計管理問題
? ? ? ? 通過系統(tǒng)性的思維方式去切入和思考,全面分析問題的根源從而看清全局的走向和形式,從中找尋到最佳的解決方案。有效的系統(tǒng)思考的流程主要包括以下6個主要步驟。
步驟一:確定問題及設定目標
? ? ? 清楚目前遇到的問題有哪些?明確解決問題的目標是什么?
* 找出問題的關鍵點,了解問題背后的目的與本質是什么
* 設定目標并確認
* 分析用來解決問題的資源
步驟二:分析問題
? ? ? 運用方法論工具來確定問題并尋找一切與之有關的信息,最終找到問題根源所在。方法論工具5W2H分析法,魚骨分析法等
步三:找出解決方案
? ? ? 運用針對分析問題的步驟中的每個問題提出潛在的解決方案,找出解決方案并不是最重要的事,拆分和定位問題才是解決問題的關鍵,一定要明晰解決問題的核心關鍵目標。重點:先解決主要矛盾
步驟四:制定方案計劃
? ? ? ? 確定具體的、可操作的、可跟蹤檢驗的行動計劃。需要明確解決問題的具體步驟,所需要的資源、相關的負責人、每步完成的時間和預期的結果。
可運用SMART目標管理原則工具
* S :可具體化的(Specific):是很明確具體的結果或者目標
* M:可以衡量的(Measurable):可量化指標時間、數(shù)量、質量
* A :可以達成的(Attainable):分析資源和能力,怎樣達到目標
* R :有相關性的(Relevant):做這個事情的價值,對未來人生的影響等
* T :有時限的(Time-bound:設定截止日期,在時間限制內完成目標
步驟五:實施方案
? ? ? 將解決方法化解為便于管理、可監(jiān)控的具體步驟, 根據(jù)每一步驟進行跟蹤和檢查進度,發(fā)現(xiàn)并解決實施中的具體問題,核查并確定目標是否完成。
步驟6:評估解決方案
? ? ? 根據(jù)計劃檢查實施情況,需要對問題的解決情況進行評估,將實施的結果與預期做比較,檢查問題是否已經解快,是否帶來其他新的問題。如果問題沒有解決,需要重新進入新一輪的問題分析。如果問題解決了,將實施方案中的成功做法沉淀積累下來并把方法標準化,建立控制機制,保證持續(xù)使用新的標準化,對于失敗的教訓也要總結,引起重視。
2、實施改善的PDCA循環(huán)(閉環(huán)管理)
? ? ? 上面6個步驟,可能不會實施一次就可以解決所有問題,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解快的問題進入下一個循環(huán)。這樣就可以形成一個又一個的PDCA 循環(huán)。
PDCA循環(huán)是什么
? ? ? PDCA 循環(huán)是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)。
PDCA循環(huán)內容
? ? ? PDCA 循環(huán)將質量管理分為四個階段,計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)和行動(Action)。在質量管理活動中,要求把各項工作按照做出計劃、計劃實施、檢查實施效果劃分,然后將成功的納入標誰,不成功的留待下一循環(huán)去解決。
3、系統(tǒng)性思維管理工具(找案例與圖表)
? ? ? ? 通常,我們遇到問題會用碎片化的解決方法,這些方法對于街單的事情很好處理,但是如果處理復雜的事情就不一定能夠處理好了。正確的方式是我們應該具備解決問題的思考框架,能夠采用系統(tǒng)思維的思考方式來解決問題。
4、構建結構化的知識體系(自我提升)
? ? ? 互聯(lián)網時代,我們獲取信息的渠道非常多,如書籍、專業(yè)論壇、設計大咖的分享、設計沙龍、專題講座、微課等。這些信息大多是碎片化的,學了很多知識感覺水平還是沒法提高,很多人抱怨“我要學習的東西太多了,但卻不知道應該學什么”,產生這種困惑的原因在于缺乏完整的、結構化的知識體系,這樣就很難清楚自己要學習的知識和技能的范圍,也就不知道掌握了哪些和應該如何去學。這樣的話,就只能碰到問題“臨時抱佛腳”,碰不到問題的時候就不知道該學什么,該如何做知識儲備了。
? ? ? 而當知識體系建立起來之后,我們就會清晰地知道自己需要學哪些知識,每次有新的知識應把它沉淀到、填充到知識體系中,這樣構建的知識體系就會越來越完整。越是碎片化時代越需要系統(tǒng)性學習,知識體系也是一個完整的系統(tǒng),需要用系統(tǒng)性思維的方式了解清楚各個構成要素,去構建設計師的結構化知識體系。這樣才能由被動學習轉為主動學習,有方向、有步驟地獲取自己所需要的知識,以下3個步驟可以幫助我們構建結構化的知識體系。
* 步驟一:明確學習的目的(技術崗與管理崗位、明確以后職業(yè)方向)
* 步驟二:構建自己的能力模型(根據(jù)自己的能力搭建學習的框架與結構)
* 步驟三:建立筆記本并對內容進行歸類和分組(知識分區(qū)與重組)