堅持使用效率手冊180天,時間管理從入門到忘記

圖源自 pinterest

在入門時間管理之前,cy活在被DDL催逼的怪圈中。奉行DDL為最大生產(chǎn)力。

寧愿無止盡的拖延,直到前一夜開夜車趕作業(yè),趕任務,也不愿提前規(guī)劃拆解,細水長流做完。最后還總抱怨為什么成績難看,項目被罵。

抱怨,無用。
抱怨僅僅是對現(xiàn)實中無法好好管理時間的逃避。

終于,我邁出了改變自己,擺脫吊詭的DDL怪圈的第一步,

學習時間管理。


為什么在鋪天蓋地的時間管理方法中我選擇并堅持【效率手冊】?

在羅列理由之前,我先講一個小白的時間管理入門之路……

小強升職記 ?? cy升職記?

閱讀的第一本時間管理書籍是鄒鑫老師的《小強升職記》。

書里講述小強升職加薪的故事,制造職場中的各種情景,把時間管理的理論如何落地應用,寫得有趣又實用。

但書中的職場情景之于我大學生的身份還是有些遙遠,比如大學生每天有固定時間地點的上課任務;課余有大塊空余時間;暫時無需擔心家庭與自身發(fā)展的平衡……


《小強升職記》圖源自百度

柳比歇夫流弊?。∥乙瞾砟7?!

于是我繼續(xù)摸索前行,讀了許多大大強烈推薦的《奇特的一生》。

柳比歇夫的奇特之處,不在于他堅持記錄時間50年之久,也不在于他有強大的總結能力,而在于時間記錄于他已經(jīng)是一種習慣,一種下意識的行為。
把時間管理變成一種生活方式。


《奇特的一生》圖源自百度


柳比歇夫的魅力深深打動我,2015.8.21我開始踐行【柳比歇夫的時間記錄法】

2015.8.21 開始“柳比歇夫”時間記錄法
2015.10.19 - 2015.10.25的 “柳比歇夫”時間記錄法 ?使用Onenote進行記錄


經(jīng)過114天的記錄,我總結出以下幾點:

1. 天真的以為自己每天學習、閱讀、運動了很長時間,其實多數(shù)時間還是在娛樂。

2. 容易在搜索資料時被相關鏈接吸引,陷入時間黑洞。

3. 自己最高效時間段是8:00-12:00

4. 每天睡7小時能保持一天的精力充沛

5. 工作日在校住宿,周末回家會出現(xiàn)“時間黑洞”,即肆意揮霍時間(后來通過閱讀《自控力》找到了原因和解決方法)

6. 在自己有興趣的事情里能保持專注,但沒興趣得事情就容易分心,去玩手機。


你一定會問為什么停止使用時間記錄法了呢?

因為通過APP記錄,一旦更換時間模塊就要及時記錄。一天都有種緊繃著神經(jīng),生怕漏記誤記。(也有部分原因可能是我實踐的方法還不是徹底的“柳比歇夫”)

我對時間管理的宗旨是培養(yǎng)成一種生活習慣。
既然是習慣,就用最少的精力就能堅持實行。就像每天刷牙洗臉那么簡單。


貌美的效率手冊,選本子也看臉~

這時,我遇到了【效率手冊】。

她對我的幾大吸引力:

- 顏值超高:顏控完全把持不?。?!

- 模塊合適:內(nèi)置的幾大模塊——理財計劃、學習計劃、健身計劃、興趣計劃、家人朋友關愛計劃,適合我現(xiàn)階段的需求。

- 輕量級:每天列出三件“下一步行動”的清單,下方的空白處可以做小結,做規(guī)劃,記筆記。

緋紅色效率手冊

對時間管理的入門小白,引用warfalcon老師的話

時間管理初入門時一定別太復雜,規(guī)則越簡單越好,找一些輕量化的效率工具來使用。




一遇手冊,收益終身

效率手冊的區(qū)域劃分為以下幾個部分

- 一生計劃:和大衛(wèi)艾倫“六個高度”中的原則(五萬米)類似。



- 本月計劃:效率手冊主要以月為單位進行管理。


P.S. 暫時沒有收入,理財計劃還未實踐。健身計劃始終沒有成效在于太愛吃……求簡友安利減肥方法~


- 日歷區(qū):安排確定時間地點的事。

- 甘特圖區(qū):閱讀打卡。


- 每日計劃:每日金句(來源書籍/電影/微信公眾號/知乎);每日三個重要的下一步行動。


P.S. 項目需要拆解為行動,而行動一定要落實到下一步行動,才更有執(zhí)行力。

尤其是特別不想做的事情,比如寫馬克思主義基本原理這門課的論文,拆解為下一步行動了之后上手特別快。也可以知道進展到什么程度,讓枯燥的事有點盼頭。


P.P.S. 不一定每天都有值得總結的事情,反饋需要時間積淀。我會把空間留給好文章分析,學習筆記,旅行日記。

【cy與效率手冊的一天】,按時間線就是下圖:

cy與效率手冊的一天


下半年手冊使用技巧升級

1. 為每天三個“下一步計劃”分上等級。應用重要緊急四象限法則

上半年有段時間一直在忙學?;顒?,每天被老師催逼著,忽視了閱讀和運動。

這些“重要而不緊急”的事情很容易被“少執(zhí)行一天沒事”的心態(tài)而忽視,最后到了關鍵時刻成了“又重要又緊急”的事情,就真的急也無濟于事了。


四象限法則 ?圖源自百度


2. 用上手冊里的special memo

因為memo是在日歷左邊,我覺得可以利用起來輔助記錄固定事項的細節(jié)。比如:

- 常規(guī)的流程里的新狀況:本周例會要帶一只錄音筆;常去的出入境管理局搬地址了,memo里記下新地址……

- 個人大事件時間點記錄:什么時候建立了個人公眾號,什么時候來到簡書……未來尋找時就不用翻每天的記錄了。

special memo的作用是記下一些小但實用的tips。


3. 用純粹的文字記錄稍顯枯燥,加入一些簡筆畫。

現(xiàn)在主要用黑紅藍三色記錄,內(nèi)容充實,有趣不夠。簡筆畫可以提升可讀性,也更利于分(zhuang)享(bi)。

圖源自 Pinterest

對“時間管理”的思考

在時間管理的路上,我看過多如牛毛的方法,曾一度沉迷于各種高大上的方法論,比如GTD;我嘗試過許多工具,曾一度因為沉迷于尋找完美的工具而浪費了時間,比如OmniFocus。

不是方法和工具不好,而是它們的學習成本過高。初學者,尤其是之前一直拖延的初學者,一下子培養(yǎng)很多習慣會因為無法堅持下去而產(chǎn)生挫敗感。

而最原始的紙和筆雖然普通,但對剛剛入門的我最有效。

手冊作為一個實體的工具,看到她就會產(chǎn)生一種反射,督促我去管理自己。

沒有最好的方法,只有最合適的方法。
經(jīng)過實踐,經(jīng)得起時間考驗的方法才是最合適的方法。



圖源自Akilla。的LOFTER


經(jīng)過這近一年的實踐沉淀,我也漸漸發(fā)現(xiàn)時間管理是個人人必備的技能。

年齡的增長意味著更多的責任。我還只是個大學生,就已經(jīng)感覺每天被生活、學習、社交方方面面的事情轟炸。

不將它們分上輕重緩急好好管理,逐步執(zhí)行的話,就容易和之前的我一樣陷入開頭曾經(jīng)的我被DDL催逼的怪圈中。

時間管理與精力管理,項目管理,壓力管理,自控力,執(zhí)行力,彼此牽牽連連,枝枝節(jié)節(jié)。
所以,能管理好時間的人,也必定是一個精力充沛,拆解項目能力強,抗壓能力強,自控力強,執(zhí)行力強,總結能力強的全方位能人。

時間管理是個人管理的一個側面。因此,時間管理是從入門到忘記,忘記單純的管理時間,逐步進階為全方位的個人管理。

效率手冊只是一種工具,背后通過踐行時間管理,所總結下來的經(jīng)驗,才是真正有意義。
即使未來我換了工具,甚至不用工具,經(jīng)驗依然可以遷移使用。



時間真的轉(zhuǎn)瞬即逝。

2016年已悄然過去一半。

我信奉

功不唐捐。

不論是不是雞湯,

一切時間都看的見。

最后編輯于
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