把話說完整需要5w2H

5W2H
工具：5W2H。
概念：5W2H法
5W2H，是英文中最常見的七個(gè)問題：Why（為什么），What（是什么），Where（在何處），When（在何時(shí)），Who（由誰做），How（怎么做），和How Much（要多少）的縮寫。把這七個(gè)問題放在一起問，確實(shí)能幫你彌補(bǔ)思考問題的疏漏。

我舉個(gè)例子。
“韓梅梅，把這份報(bào)告復(fù)印一下?！?/div>
這句話縝密嗎？復(fù)印幾份呢？什么時(shí)候要呢？復(fù)印完交到哪里呢？
用5W2H法重新整理一下。
Who是誰？韓梅梅。
做What？復(fù)印報(bào)告。
How去做呢？用高品質(zhì)復(fù)印。
When給你？下班前。
交到Where？總經(jīng)理室；
復(fù)印How Many？2份。
Why這么做？給客戶做參考。
重新整理一下，你可以這么說：
“韓梅梅，請(qǐng)你將這份報(bào)告復(fù)印2份，于下班前送到總經(jīng)理室交給總經(jīng)理；請(qǐng)留意復(fù)印的質(zhì)量，總經(jīng)理要帶給客戶參考?！?/div>

反思自己的列子：

艷玲：你了解一下標(biāo)識(shí)公司有什么好的材質(zhì)，后面我們四五樓標(biāo)識(shí)是做？
用5W2H來修改：
分析：
WHO? 艷玲
WHAT? 收集標(biāo)識(shí)公司好的工藝
How(怎么做）? 找老同事打聽，
when? 下班前
WHere? 發(fā)到我微信上
How （多少數(shù)量）
艷玲：請(qǐng)你今天了解一下你們之前那家標(biāo)識(shí)公司，最近用什么材料比較好，跟他們溝通一下傳案例看一下。下班前發(fā)一份到我微信上。

總結(jié)：只告訴下屬了解這個(gè)事情，1、沒有把時(shí)間交代進(jìn)去，2、沒有說交到哪里、最后改了發(fā)到我微信上。3、沒有用“請(qǐng)”字這是一種禮貌問題。我得改，用了會(huì)讓對(duì)方舒服一些。改正今后讓下屬做什么事情的時(shí)候要先寫下啦參照5W2H來對(duì)照，慢慢練習(xí)。

建亞：稿子要盡快給我，
修改后：建亞。請(qǐng)星期五早上11點(diǎn)前把稿子給我，我們要上云南網(wǎng)、和I家I戶，我們這段時(shí)間稿子都沒有上過了。領(lǐng)導(dǎo)都問起這事了。


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