3.創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，輕松實現(xiàn)多角度分析

先把源數(shù)據(jù)整理規(guī)范

創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表：行標簽為地區(qū)、銷售員，求和項為數(shù)量、金額

合并：

盡量不要用合并，用設(shè)計下的重復(fù)所有項目標簽

合并：數(shù)據(jù)透視表選項→布局→合并且居中

金額降序排列：鼠標右鍵→排序→降序，這樣只是對銷售員降序排列，還需要在地區(qū)里→其他排序選項→降序排列→勾選金額

美化數(shù)據(jù)透視表

規(guī)范：

千分位顯示：選中數(shù)據(jù)→鼠標右鍵→數(shù)字格式→數(shù)值→使用千位分隔符→小數(shù)位數(shù)為零，金額的設(shè)置方法相同

批量刪除求和項：選中“求和項：”→Ctrl+H→替換為輸入空格→全部替換

匯總行標上顏色：鼠標放于匯總行上方→點擊黑色箭頭選中全部匯總行→填充顏色

加上邊框

去掉選項：選項下點擊+/-按鈕

固定列寬：鼠標右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項→更新時自動調(diào)整列寬去掉勾選

刷新：數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時在數(shù)據(jù)透視表上點擊鼠標右鍵刷新即可

4.對日期分組，生成年度、月度報表

把銷售日期拖到行標簽→鼠標右鍵→創(chuàng)建組→根據(jù)需要選擇年或月等

把價格拖到行標簽→鼠標右鍵→創(chuàng)建組→根據(jù)需要輸入起始于、終止于及步長

5.計算字段，自動計算平均單價

點擊數(shù)據(jù)透視表→列字段→選項→域、項目和集→計算字段→名稱：平均單價→設(shè)置公式=金額/數(shù)量

源數(shù)據(jù)發(fā)生變化點擊刷新即可