開(kāi)展具體行動(dòng)
具體任務(wù)是 可以一步完成或者在某一個(gè)環(huán)境下一次性完成的任務(wù)，馬上可以去做的事情。如果沒(méi)有將計(jì)劃詳細(xì)劃分，更沒(méi)有制訂出具體的行動(dòng)日程，并將其落實(shí)到團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人的工作當(dāng)中。從而導(dǎo)致責(zé)任不清，計(jì)劃無(wú)法實(shí)施。即有計(jì)劃無(wú)行動(dòng)。
從工作角度來(lái)說(shuō)就是將解決方案落實(shí)到日常工作當(dāng)中，從團(tuán)隊(duì)角度來(lái)說(shuō)就是把任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)的每一位成員，其中包括制訂行動(dòng)日程以及按照行動(dòng)日程具體實(shí)施；從個(gè)人角度講就是把方案分解為行動(dòng)寫(xiě)入日程本。
要將方案落實(shí)為行動(dòng)措施，再把行動(dòng)措施落實(shí)為具體行動(dòng)，列在日程表中的是TODO，形成行動(dòng)清單。分解解決方案的結(jié)果是DO（行動(dòng)措施），分解DO（行動(dòng)措施）的結(jié)果是TODO（具體任務(wù)）。
可以在早晨使用半小時(shí)時(shí)間把一天工作事項(xiàng)厘清，看看周任務(wù)事項(xiàng)，把今天要做的事或應(yīng)該做的事，先不做評(píng)估毫無(wú)保留地寫(xiě)出來(lái)。這樣做就可以不占用大腦空間，又能防止遺忘。想到的東西可能不僅是今天的工作內(nèi)容，也許還涉及明天甚至下周，只要想到就先寫(xiě)下來(lái)，可以在后續(xù)的日子厘清事項(xiàng)時(shí)減少消耗，還避免遺忘。（關(guān)于明天以后的工作管理，可以分為每周、每月、每3—6個(gè)月這樣的周期進(jìn)行）
一般一天的工作內(nèi)容基本由5個(gè)部分組成，可以將以下5項(xiàng)做為思考方向進(jìn)行厘清：
（1） 需要聯(lián)系的人。
（2） 今天要做的具體項(xiàng)目。
（3） 未來(lái)想做的事。
（4） 提出的課題。
（5） 想看的書(shū)和資料。
