美女SQE,她5年的"供應(yīng)商管理心得"

QPDCA質(zhì)量管理論壇序:在開這個(gè)貼之前,看到很多朋友都在聊供應(yīng)商管理,所以也想試著把自己這幾年的工作心得分享出來跟大家一起探討:

本人真正接觸供應(yīng)商管理應(yīng)從2010年開始講起。在此之前腦海里的供應(yīng)商管理就是辦公室里SQE對外高八度的電話訓(xùn)斥聲。之后慢慢演變,SQE工程師內(nèi)部交流都保留了對外的那種優(yōu)越感,讓我覺得很反感,一直很納悶?

ISO9001的八大原則即有“互利的供方關(guān)系”,即是買賣本是平等的關(guān)系,但SQE卻把自己擺在了“高高在上”的自我主意,那么又如何來談“供需雙方合作愉快互利共贏的模式”?

2010年來到目前工作地方,那時(shí)公司剛起步,什么事情都是摸索著管理。那時(shí)我們的量很少、很少、少的我們不得不求著供應(yīng)商生產(chǎn)。那時(shí)候我們雖然有品質(zhì)要求,但那些要求大部分是針對我們自己的,對供應(yīng)商我們只能協(xié)商請他們?nèi)臀覀兩宰鞴芸?。后來我們的產(chǎn)量有了提升,我開始考慮要求供應(yīng)商簽核“品質(zhì)保證協(xié)議”、開始慢慢考慮供應(yīng)商的系統(tǒng)管理、考慮讓供應(yīng)商介入產(chǎn)品的前端設(shè)計(jì)等等,一路走來,一路上有新供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)來,有老供應(yīng)商退出;在供應(yīng)商的管理過程中,有合作很愉快的,也有很難啃的供應(yīng)商,磕磕絆絆到今天,總結(jié)一下這幾年來供應(yīng)商管理心得,跟大家一起分享,如講得不好,還請各位老師多多指教:

一、在管理供應(yīng)商之前,先審視自己

所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆,在與供應(yīng)商合作之前一定要先審視自己,了解我們自己在公司眼里的地位和價(jià)值,就像開始提到的,如果自己剛起步量少,給不了供應(yīng)商很多的盈利,這種情況下要求太多就是自己作死,有職業(yè)道德的供應(yīng)商會(huì)口頭上答應(yīng),實(shí)際沒什么改善,沒什么素質(zhì)的供應(yīng)商往往就是不做(這個(gè)時(shí)候不要告訴我大不了再找,再找也改變不了同樣的狀況)。所謂“做最好的自己,才能遇到最好的別人”這個(gè)道理在企業(yè)合作中同樣適用。那么這個(gè)階段個(gè)人理解做供應(yīng)商管理:

1.除了采購“未來量”忽悠外,我覺得質(zhì)量人要主動(dòng)出擊,把可能發(fā)現(xiàn)的問題、已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題、周邊的匹配需求等等做詳細(xì)的收集,圖文并茂帶到供應(yīng)商那里去,跟他們一起做一起改一起確認(rèn)(記得別讓供應(yīng)商破費(fèi),人家還沒從你身上掙到錢)。

2.若是一家很成熟,產(chǎn)量大且穩(wěn)定的公司,那OK。要求即使過分一點(diǎn),供應(yīng)商看在錢份上也是會(huì)盡量配合。這個(gè)時(shí)候管理供應(yīng)商可以通過采用供應(yīng)商評比制度(A、B、C、級),并通過增減供應(yīng)量來對公司供應(yīng)品質(zhì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,形成競爭機(jī)制。在評比機(jī)制階段里供應(yīng)商輔導(dǎo)也是必不可少的,做起來也會(huì)方便很多了,可以把問題以書面整改報(bào)告的方式告知供應(yīng)商,要求供應(yīng)商進(jìn)行整改,并參與到供應(yīng)商現(xiàn)場,一起檢討、一起確認(rèn)改正。

3.審視在與供應(yīng)商合作的過程中誰在主導(dǎo)地位,這個(gè)很容易理解,量、價(jià)錢、貨款時(shí)間、行業(yè)優(yōu)勢和前景、知名度等都是主導(dǎo)地位與否的衡量指標(biāo),如果以上因素都站優(yōu)勢,毫無疑問在這個(gè)合作過程中你是主導(dǎo),供應(yīng)商沒理由不積極配合你的管理和要求;

4.審視自身企業(yè)的管理情況,有哪些特點(diǎn),哪些是利于對外管理的,哪些不是?舉個(gè)例子吧,如果自身的架構(gòu)復(fù)雜,管理亂無條理,管事人多,做主擔(dān)責(zé)任的人少,這種情況下做供應(yīng)商管理會(huì)很頭疼,采購有交期和價(jià)格的立場,品質(zhì)有質(zhì)量和服務(wù)立場,加上質(zhì)和量的矛盾,在管理過程中沒有主次,沒有具體方向,供應(yīng)商想配合都難,這種情況下做SQE是最難的。所以針對這種情況我的建議是:

A. 不管內(nèi)部如何復(fù)雜,對外要統(tǒng)一明確,比如:交期、價(jià)錢由采購主導(dǎo),SQE提供數(shù)據(jù)參考;品質(zhì)、服務(wù)由SQE主導(dǎo),采購為附,質(zhì)和量出現(xiàn)矛盾不可調(diào)節(jié)的時(shí)候,應(yīng)該優(yōu)先考慮哪一個(gè)定下來,這樣對內(nèi)采購、SQE都有了工作的方向,對外供應(yīng)商也知道什么事情對應(yīng)什么窗口,也就不至于出現(xiàn)不知道聽誰的尷尬局面,采購、SQE對外的管理力度和可信度才不會(huì)被質(zhì)疑。很多民營企業(yè),別看規(guī)模小,管事的人那叫一個(gè)多,誰都想插一腳,遇上問題誰都躲的遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,就怕?lián)?zé)任,供應(yīng)商經(jīng)常抱怨不知道聽誰的,一個(gè)問題朝令夕改,導(dǎo)致合作過程中供應(yīng)商苦不堪言,談何品質(zhì)改善?

B. 供應(yīng)商管理其實(shí)跟交朋友一樣的,要想交到一個(gè)優(yōu)秀的朋友先要讓自己優(yōu)秀起來,物以類聚,人以群分,倒不是說條件不好的供應(yīng)商不能找管理水平好的供應(yīng)商,只不過如果自己管理不行,供應(yīng)商是會(huì)被感染的。打個(gè)比方說:有一顆物料第一次來了有點(diǎn)問題,因?yàn)樯a(chǎn)急用放行了,沒有采取任何措施。第二次如果遇到同樣的問題,供應(yīng)商還會(huì)重視嗎?下一次又有另外一個(gè)問題,又因?yàn)榱硗庖环N原因放行了,沒有采取任何措施,如此反復(fù)幾次,再好的供應(yīng)商也會(huì)因?yàn)槟愕囊淮未谓档蜆?biāo)準(zhǔn)、讓步行為而變得問題頻發(fā)了。那有人說了,我放進(jìn)來,但我把問題反饋供應(yīng)商行不行?行,但是效果甚微,痛了才會(huì)記住,如果只是反饋沒有措施供應(yīng)商是不會(huì)自覺的持續(xù)改善的,供應(yīng)商不是傻子,改善或多或少都是要花費(fèi)一定的成本的,既然你都能用我又都不受影響我何必去做這些浪費(fèi)成本的事?所以說沒有獎(jiǎng)懲措施的供應(yīng)商管理只會(huì)讓SQE越來越?jīng)]有力度,越來越?jīng)]有話語權(quán),最好只能被供應(yīng)商綁架。所以我認(rèn)為,在合作之前制度要先確立,品質(zhì)協(xié)議要簽核,合作中嚴(yán)格執(zhí)行,供應(yīng)商出現(xiàn)品質(zhì)狀況,要根據(jù)影響成都進(jìn)行相應(yīng)的懲處,即使因?yàn)樽陨淼脑蛴昧瞬涣嫉奈锪?,那么供?yīng)商也要付出一定的代價(jià),如此供應(yīng)商才能重視問題的存在,同時(shí)也維護(hù)SQE對外的力度。很多時(shí)候我總在想,為什么我們出口的產(chǎn)品總挑好的出去,而進(jìn)口產(chǎn)品卻往往是別人用剩的差的,這是為什么?現(xiàn)在我明白了,是慣的,這是我們文化的特性,因?yàn)槲覀儧]有重視自己品質(zhì),沒有嚴(yán)格要求自己,我們給了別人可以湊合的印象,所以別人給了我們湊合的產(chǎn)品。所以,管理供應(yīng)商之前,先管理自己,要求供應(yīng)商之前先要求自己,要想供應(yīng)商不提供不良,先要保證自己不接受不良。

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