本文為作者的Excel官方課程學習筆記，僅供大家參考。

1. 添加

????求和（SUM、SUMIF）

? ? example:

? ? =SUM(D4:D7)

? ? =SUMIF(D4:D7,">50")

2. 填充

? ? 對某一行（列）用求和函數(shù)求和完畢后（或者其他函數(shù)操作），將光標移至單元格右下角，直至它變成十字形，然后下拉（“向下填充”），右拉（“向右填充”）。

? ? 單單下拉某一格，會出現(xiàn)元素不變的復制效果，對于序列會出現(xiàn)按序列遞增的效果。

3. 拆分

? ? （1）便捷法：先選中將要分列的某一列元素，“數(shù)據(jù)”——“分列”——“分隔符號”——“常規(guī)”

? ? （2）公式法：（如果更新了原始數(shù)據(jù)，則拆分數(shù)據(jù)也會隨之更新）

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Example：Yvonne Francis McKay

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? =LEFT（C33，F(xiàn)IND（“ ”，C33）-1）

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?上式為了提取C33單元格內(nèi)左側字符，先找到位置編號，找到該單元格內(nèi)的第一個空 ? ? ? ? ? ? ??

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?格，然后減去1，排除空格本身。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? =RIGHT（C33,LEN(C33)-FIND(" ",C33)）

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?上式為了提取C33單元格內(nèi)右側字符，先找到位置編號，獲取該單元格的字符長度，

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 然后減去“Francis?”。

4. 轉(zhuǎn)置

（1）復制-粘貼法

? ? ? ? ? “選中整個表格”——“單擊新表格的第一個單元格”——“開始”——“粘貼右邊的小箭頭”——“選擇性粘貼”——“轉(zhuǎn)置”——“確定”

（2）公式法

? ? ? ? ? ?先確定原表格的行數(shù)與列數(shù)，比如：2行 6列，那么新表格就是6行 2列，在新表格區(qū)域選中6行 2列，在選中的情況下，鍵入 =TRANSPOSE（C33，H34）即原表格的第一個和最后一個單元格位置，然后同時按“Control”、“Shift”、“Return”。

5. 排序和篩選

（1）某一列按名稱字母排序：假設將對“部門”列進行排序，那么“單擊部門列”——“開始”——“排序和篩選”——“升序”

（2）某一列數(shù)據(jù)從大到小：“單擊Excel中任意單元格”——“開始”——“排序和篩選”——“降序”

（3）某一列日期排序：“按住control，并單擊一個日期”——“單擊排序”——“升序”

（4）某一列按填充顏色排序：“按住control，并單擊一個黃色單元格”——“單擊排序”——“將所選單元格顏色放在最前面”

（5）多層篩選：先進行主要篩選“單擊住宿單元格”——“選擇”——“高于平均值”，再在上一步的基礎上進行次要篩選“單擊餐飲單元格”——“選擇”——“大于”——“鍵入25” ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

6. 表格

（1）插入表格：先列好幾列數(shù)據(jù)，“單擊某一個單元格”——(“插入表格的快捷鍵是control+T”)——“插入”——“表格”——“確定”。如果要創(chuàng)建新行，那么在最后一行在下方第一個單元格鍵入信息后按return。如果要創(chuàng)建新列，那么在原表格的右下角，單擊調(diào)整小型的藍色句柄并將其向右移動2列。

（2）表格中的計算列：“選擇總計下方的單元格“——”公式“——”自動求和“——”return“，對第一行求和后就像向下填充了。

（3）表格中的匯總行：（用于顯示和隱藏匯總行的快捷方式：“單擊表格中的某一格”——“shift+control+T”）或者“單擊表格中的某一格”——“窗口頂部出現(xiàn)‘表格’選項卡”——“單擊匯總行”

7. 切片器：切片器是一個藍色按鈕面板，單擊“烘焙品”按鈕，將篩選出僅含“烘焙品”的所有行。也可以按住“command”，單擊兩個選項。

（1）插入切片器：“創(chuàng)建表格并填入數(shù)據(jù)”——“單擊表格中任意位置”——“插入”——“切片器”——“選擇部門復選框”——“確定”

8. 下拉列表：下拉列表有助于用戶輸入有效的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)輸入更容易

（1）使用表格插入下拉列表：“在原表格外創(chuàng)建部門表格F列”——“在F列中單擊某個部門的單元格，比如肉類”——“control+T”——“確定”——“選擇部門下方所有的空白單元格”——“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗證”——“允許”——“來源”——“單擊來源右側的箭頭按鈕”——“單擊并拖動F列中的農(nóng)產(chǎn)品、肉類、烘焙品”——“Return”——“確定”

9. 圖表

（1）推薦使用的圖表：“單擊數(shù)據(jù)表中任意位置”——“插入”——“推薦的圖表”——“簇狀柱形圖”——“圖表設計”——“添加圖標元素”——“趨勢線”——“線性”

10. 數(shù)據(jù)透視表：查看“日期”、“銷售人員”、“產(chǎn)品”、“金額”列，你能確定哪個產(chǎn)品最賺錢嗎？哪個銷售人員的銷售額名列前茅嗎？這是下方的數(shù)據(jù)透視表可以做到的地方。

（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：“單擊表格中的數(shù)據(jù)”——“插入”——“數(shù)據(jù)透視表”——“現(xiàn)有工作表”——“表格/區(qū)域”——“鍵入C42，這個位置時匯總結果所在位置”——“確定”