前兩天,我到廣東某企業(yè)現(xiàn)場工作,客戶領(lǐng)導(dǎo)者看上去滿臉焦慮。一開始我還以為是他們?nèi)ツ陿I(yè)績完成的不好,后來了解到,在大環(huán)境整體不景氣的背景下,他們?nèi)ツ旮黜椊?jīng)濟指標超額10%完成。本來是一件很值得高興的事,而緊接著上面就下達了今年的指標,其中一項關(guān)鍵指標是:利潤增長25%。要知道客戶的利潤基數(shù)已經(jīng)很大了,而且同時無論是大環(huán)境,還是行業(yè)環(huán)境都并未呈現(xiàn)向上的跡象下,用客戶的話講,去年“超額的10%”還沒有捂熱,今年就壓力就撲面而來了……
同樣的,較是以前深圳某重組企業(yè)董事長和我反饋,他們重組完成第一年集團的營收大概是200億左右,第二年上級下達營收目標時,直接下了365億,上級的解釋是“1天1億應(yīng)該不是問題”。較早以前,我還碰到一家民營企業(yè),因為環(huán)境等各項利好,成立第一年營收就做到了10個億,年會上,老板意氣風發(fā)的定發(fā)展目標,提出第二年建黨(21億),第三年建國(49億)的目標……有趣的是,這些看似不可能的目標,在當年的背景下居然都實現(xiàn)了。
諸如此類的超常目標,被廣泛認為是個人和組織動力和成功的強大催化劑。然而,盡管幾十年來關(guān)于目標設(shè)定的研究證實,更艱巨的目標能激發(fā)更大的努力,并帶來更好的績效,但也揭示了一些鮮為人知的弊端。超常目標經(jīng)常被誤解和濫用,常常導(dǎo)致意想不到的后果。當目標從適當?shù)奶魬?zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)槌鯇こ5睦щy時,它們可能會降低組織積極性,鼓勵過度冒險,甚至帶來不道德和違規(guī)行為。
志存高遠至關(guān)重要,但當上司期望我們實現(xiàn)一個看似不可能的目標時,該怎么辦?以下是如何應(yīng)對這種情況的方法。
了解目標的大背景
老板之所以會設(shè)定一個不切實際的目標,背后有多重原因。他們可能也是受上級的“壓榨”,比如我前面提到的剛剛定了利潤增長25%目標的企業(yè),在我看來,這與上周廣東省高質(zhì)量發(fā)展大會上提出“2035年再造一個新廣東”的目標就不無關(guān)系,這之后各個城市都在表決心,這些目標就要落實到具體的企業(yè)中……同樣的,老板可能有遠大的抱負,并認同“宏偉的、嚇人的、大膽的目標”這種流行觀念。還有一種可能是,老板不參與日常運營,并不了解行業(yè)(實際上,在很多大型企業(yè)里,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行也是常有的事),沒有意識到實現(xiàn)目標會面臨的后勤或流程方面的困難。
了解老板是如何制定目標的,對于確定自己的最佳前進方向至關(guān)重要。詢問老板:“你能告訴我制定這個目標背后的思考過程嗎?”將有助于我們了解制定目標的基本假設(shè)或數(shù)據(jù),并評估其可行性。還可以問:“哪些組織或外部壓力推動了這一目標的實現(xiàn)?”以確定這個目標是由內(nèi)部驅(qū)動,還是受外部利益相關(guān)者的影響。最后,詢問時間安排和衡量成功的標準,來評估目標的緊迫性,以及目標的哪些方面對你的老板來說最重要。
想象可能的解決方案
看似無法實現(xiàn)的目標可能會引發(fā)不公平感、憤怒、不知所措和焦慮。畢竟,我們可能都會擔心,未能實現(xiàn)目標會影響自己的聲譽、職業(yè)機會或薪酬。雖然這些感覺是很自然的,但它們可能會妨礙我們保持頭腦清醒并創(chuàng)造性地思考。
有一個小技巧,將我們的思維從“是什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸趺醋觥?,以發(fā)揮我們解決問題的能力并確定潛在的解決方案。想象一下,六個月或一年后,我們已經(jīng)實現(xiàn)了目標。問問自己:“我做了什么才讓這一切成為可能?” 我們還可以進行反向頭腦風暴,思考所有不可能實現(xiàn)目標的方法。這會幫助我們明確困難,并想出解決方案。將目標分解為更易于管理的任務(wù)或里程碑,也可以幫助我們了解如何將拼圖拼湊在一起。
最后,尋求不同的觀點。有時,我們會因為離問題太近而無法看到事情的全貌。向團隊、同事或外部顧問請教,他們的見解可能會激發(fā)出你未曾考慮過的創(chuàng)造性解決方案。
與老板一起管理預(yù)期
在向老板匯報工作進展時,要做到透明和實事求是。解釋實現(xiàn)目標的障礙,并分享幫助你進行判斷的事實依據(jù)。同時,描述你考慮過的解決方案,并提出可能的權(quán)衡和替代方案。例如,實現(xiàn)最終目標的不同方法、新的資源需求,重新確定優(yōu)先級或更改現(xiàn)有項目和工作流程的優(yōu)先次序。
如果老板反駁了我們的建議,我們?nèi)詰?yīng)保持合作的姿態(tài),尊重他的看法,但仍然堅持自己的立場。我們可以說:“和你一樣,我也很希望我們能實現(xiàn)這個目標,但我的分析表明這是不現(xiàn)實的。你能解釋一下,你是如何得出不同的評估結(jié)果的嗎?”如果上司是把目標從上面逐級下達的,可以與上司共情,表示自己與其站在同一立場,但如果達不到目標,也會讓他們陷入困境。
反駁上司可能很困難。然而,如果我們能夠讓他們注意到重要的事實,他們可能會欣賞我們的積極主動。畢竟,潛在的問題包括當團隊未能達到目標時的驚訝,或者導(dǎo)致團隊過度勞累的工作和職場充滿緊張氛圍——是任何優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者都不希望看到的情況。
向目標堅定地前進
如果運氣好的話,我們將和老板協(xié)商修改目標。然而,如果老板不肯讓步,那就勇敢地面對挑戰(zhàn),盡力而為,記錄我們的行為并向老板通報最新情況。如果在一開始無法修改目標,也許可以后續(xù)再對目標做出調(diào)整。當我們在最終向老板解釋為什么沒有實現(xiàn)目標時,我們自己擁有為實現(xiàn)目標所做的一切的完整記錄。
當我們努力實現(xiàn)目標時,請讓自己的四周充滿社會支持,這有助于實現(xiàn)目標并緩沖壓力帶來的不利影響。如果我們無法滿足不合理的要求,也不要責備自己。此外,還要試著確定,如果達不到目標會有什么后果。如果沒有失敗懲罰,這可能會有助于減輕我們的憂慮和壓力。
然而,如果目標始終無法實現(xiàn),且我們要承擔后果,那么,我們也許需要制定新的職業(yè)道路。在那之前,請拿出我們最好的工作狀態(tài)并堅持你的高標準。當過渡的時刻到來時,我們可以充滿信心地繼續(xù)前進,因為自己已經(jīng)盡力而為了(原創(chuàng)作品、版權(quán)所有,歡迎關(guān)注)。
作者簡介
王榮增:管理咨詢師、國際注冊管理咨師(CMC)、管理培訓(xùn)師、商業(yè)作者。專注企業(yè)文化、人力資源咨詢及培訓(xùn),著有《精進管理:如何成為卓有成效的管理者》。