莊|圖28《高效能人士的七個習慣》習慣三?要事第一知識卡片


知識描述

第四代時間管理理論:“主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上?!?/p>

“別讓瑣事牽著鼻子走

使用下面這張表可以詳細闡釋第四代管理方法的重點。從本質(zhì)上看,我們對時間的使用方式不外乎以下四種。(見表5-1)


行動啟發(fā)

按照第五章后面的付諸行動練習執(zhí)行

一、首先檢測自己的時間是如何分配的?


得分操作指南:

1. 針對這8個問題圈出與你相符的數(shù)字,從1到6。

2. 把你在每個象限中的得分相加。

3. 在每個象限中用陰影涂畫出四分之一圓,其半徑等于你在該象限的得分?!?/p>

問題1:6分,問題2:3分,問題3:2分,問題4:5分,問題5:3分,問題6:2分,問題7:2分,問題8:4分。



看上圖的情況自己在緊急重要和緊急非重要這兩項中花的時間最多。這種使用時間的方式自己不是很滿意,應該增加非緊急重要項的時間,減少緊急非重要項的時間。

緊急非重要項中的事情主要是幫同事處理p圖,找素材,參加公共活動,填表格,財務報銷等。

其中有些事是可以拒絕的,所以要學會拒絕,這方面自己有了一些進步,但仍然需要加強。

二、擬定周任務

“回顧你的使命宣言、角色、目標以及目前的每周計劃。本周最優(yōu)先的三項事務是什么?它們是你的第二象限活動?!?/p>

1、撰寫個人使命宣言(早上7-8點)

2、學習產(chǎn)品經(jīng)理/視頻運營課程/平面設計書籍(中午1-2點,晚上7-9點)

3、撰寫項目商業(yè)策劃書(周末)

下面的行動明天繼續(xù)

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