華為工作量大,早就名聲在外。很多新入職的員工,官常感到不適應(yīng)。而且,華為有輪崗制度,要求員工在短時(shí)間內(nèi)處理大量工作。
為了幫助員工順利完成任務(wù),華為很注重訓(xùn)練員工科學(xué)做事的方法。
華為認(rèn)為,“先做好重要的工作”是高效處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
具體如何做?這節(jié)課和你分享,華為員工做好重要的事所執(zhí)行的2個(gè)步驟。
步驟一:判斷哪些是重要的事
做好重要的事,前提是明確哪些是重要的。
對(duì)此,華為有3個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)。
1、工作成果數(shù)量預(yù)期
衡量一項(xiàng)任務(wù)的價(jià)值大小,先看這項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)能產(chǎn)生的數(shù)量成果。
比如: 銷售部門(mén)接到一項(xiàng)任務(wù)后,先估算可能帶來(lái)的銷售額,進(jìn)行預(yù)測(cè);生產(chǎn)部門(mén)通過(guò)預(yù)期的生產(chǎn)數(shù)量來(lái)進(jìn)行評(píng)估。
預(yù)期的成果數(shù)量越多,就證明這項(xiàng)工作的價(jià)值越大,因此也就越重要。
2、與同事橫向?qū)Ρ?/h4>
評(píng)估員工個(gè)人的成就感,也能幫助衡量工作價(jià)值大小。具體如何衡量?
華為員工最常用的方法是與同事進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋纯凑l(shuí)的任務(wù)更重、誰(shuí)的任務(wù)難度更大。
相對(duì)來(lái)說(shuō),任務(wù)越重,難度越大,也就越重要。
3、和自己以往工作對(duì)比
接到一項(xiàng)任務(wù)后,先跟自己以往的工作對(duì)比,看看難度是不是更大。
一般來(lái)說(shuō), 難度越大,工作也越重要,這也能幫助評(píng)估個(gè)人成就感。
此外,員工還會(huì)用達(dá)成目標(biāo)帶來(lái)的影響,來(lái)評(píng)估工作價(jià)值和重要性。
比如:職位是否提高,權(quán)力是否增加,以及影響力是否增長(zhǎng)等。
依據(jù)這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),確定好重要程度后,員工就可以給所有工作貼好標(biāo)簽,然后先從中找出最重要的工作來(lái)做,其余工作可以暫時(shí)靠后。
步驟二:花大量時(shí)間專注做重要的事
重要的工作,不僅要首先做,而且做的時(shí)候要專注,投入更多精力和時(shí)間。
依據(jù)“二八法則”,20%最重要的工作, 所產(chǎn)生的價(jià)值在所有工作價(jià)值中往往高達(dá)80%。
因此,員工要花費(fèi)80%的時(shí)間和資源, 來(lái)做好這些重要工作,然后將其余20%的時(shí)間和資源分配給其他任務(wù)
比如:在2006年,華為在剛果的客戶,突然改變了工程計(jì)劃,要求華為將核心網(wǎng)設(shè)備建設(shè),由原來(lái)的30天工期壓縮到4天。這樣的要求簡(jiǎn)直不可能完成,但如果不照辦的話,華為很可能會(huì)失去剛果市場(chǎng),而且對(duì)非洲市場(chǎng)的拓展計(jì)劃,產(chǎn)生負(fù)面影響。
經(jīng)過(guò)分析和研究后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立即做出決定, 要求所有工程師和技術(shù)人員放下手中的工作,專心負(fù)責(zé)核心網(wǎng)設(shè)備的建設(shè)。
通過(guò)合理安排和艱苦工作,華為最終提前6個(gè)小時(shí)完成了任務(wù)。
以上,是華為員工做好重要的事,需完成的2個(gè)步驟。
1、 判斷哪些是重要的事;
2、 花大量時(shí)間專注做重要的事。
在這里也要提個(gè)醒,做完重要的事, 并不意味著所有工作的結(jié)束,一些次要工作仍要保證完成,要留出20%的時(shí)間和資源來(lái)做好次要工作。
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